Обучение сотрудников после рабочего дня

1. Здравствуйте!

   При ответе на Ваш вопрос сначала нужно понять, как правильно оплатить обучение работников после окончания рабочего дня с точки зрения законодательства. В Трудовом кодексе и других нормативных актах не закреплен порядок оплаты времени обучения сотрудника после рабочего дня, но он может быть закреплен в локальных нормативных актах организации. Уточните пожалуйста, в Вашем случае оплата такого обучения закреплена в локальных нормативных актах или нет?
   Удалось найти некоторые разъяснения в письме Роструда. Согласно письма Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1:

   «Так как обучение является правом работника, а не его обязанностью (статьи 21,197 ТК РФ), работодатель вправе обязать работника учиться только в его рабочее время и только если это обучение является обязательным вследствие прямого указания закона или такая обязанность возложена на работника трудовым договором.

   В случае согласий работника на обучение в нерабочее время, работодателю следует заключить с ним отдельное соглашение (например, ученический договор — статья 198 ТК РФ), включающее условие об оплате дней обучения или предоставлении работнику дополнительных выходных дней. Гарантии при направлении на обучение работников в нерабочее время также могут быть установлены в коллективном договоре, локальных нормативных актах.

   Исходя из изложенного, если работник повышает квалификацию на основании распоряжения работодателя за пределами установленного рабочего времени и отдыха, можно утверждать, что работник исполняет поручение (задание) работодателя в течение времени, выходящего за пределы установленной продолжительности рабочего дня, или в дни, которые согласно графику являются выходными. В таком случае оплата сверхурочной работы и работы в выходные дни производится в повышенном размере (статьи 152 и 153 ТКРФ).»

   То есть ситуация не стандартная и в ЗУП нет типового механизма для того, чтобы отразить такое обучение одновременно как сверхурочную работу + оплата по среднему заработку.

   Для того чтобы отразить сверхурочную работу после рабочего дня можем использовать документ Работа сверхурочно.
   Подробно как заполнить документ Работа сверхурочно рассказывается в статье: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1

   В этом случае есть варианты оплаты сверхурочных часов:
   1. Повышенная оплата Сверхурочная работа оплачивается:
   — за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере;
   — за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
   2. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

   То есть правильно понимаю, что в Вашем случае сотрудник получит за 2 часа оплату в 1,5 размере + еще дополнительную оплату по среднему заработку?
   Дело в том, что мы не можем за одни и те же часы ввести работу сверхурочно + отразить отсутствие с сохранением среднего заработка. К тому же фактически отсутствия в рабочее время у сотрудников не было, все рабочее время сотрудники за этот день полностью отработали + сверхурочно 2 часа. И если мы сейчас будем пробовать ввести отсутствие с сохранением оплаты, то это будет уменьшать отработанное время.
   То есть если бы сотрудник обучался в рабочее время, то было бы логично ввести отсутствие с сохранением оплаты и оплатить не отработанные часы по среднему заработку.
   В нашем случае сотрудник обучается за пределами рабочего времени. Поэтому можем рассмотреть вариант оставить оплату сверхурочно + часы обучения будут отражаться, как работа сверхурочно. И отдельно настроить разовое начисление, чтобы оплатить «плюсом» обучение по среднему.

2. Доброго дня! Наши сотрудники выводятся приказом на обучение с сохранением средней оплаты труда за часы обучение и применением правил сверхурочной работы. Если им оставить сверхурочную работу, то начисление сверхурочки пройдет от тарифа в 1,5 и 2-х кратном размере , а если я еще добавлю часы обучения разовым начислением . то это уже больше будет. Не совсем поняла

3. Здравствуйте!

   Давайте уточним. У меня этот момент тоже вызывает вопросы.
   Вы пишите: «После своей смены сотрудники проходят обучение в течении 2-х часов, которое надо оплатить по правилам проф подготовки( по средней и с учетом сверхурочных часов)»

   Правильно понимаю, что за часы обучения согласно принятым в организации правилам нужно оплатить:
   — средний заработок
   — сверхурочные

   При этом сверхурочные оплачиваются согласно действующего законодательства:
   — в повышенном размере 1,5 и 2 р-р
   — или в одинарном размере + отгул

   Если оплачивать и сверхурочные + средний заработок (например, разовым начислением) одновременно, то согласна, что это получается много. Поэтому уточните пожалуйста, возможно я не так понимаю вопрос, как нужно чтобы оплачивалось время обучения сотрудников в вашем случае и уже исходя из этого будем искать подходящий вариант в ЗУП.

   1. нужно оплатить за время обучения по средне*1,5 за первые два часа обучения и за последующие часы средняя*2. Скорее всего подойдет только настройка разового начисления за обучения в сверхурочные от работы часы. Там просто вводить кол-во часов в1.5 размере и кол-во часов в двойном размере. А сверхурочку вообще не заводить. Я по этому пути пошла. но все таки решила уточнить может есть ще какие то варианты

4. Здравствуйте!
   Можно еще рассмотреть вариант оплачивать сверхурочные по среднему, как это настроить рассказывается в статье: Расчет оплаты сверхурочных и работы в выходной в ЗУП 3.1 исходя из среднего заработка
   В этом случае оплата сверурочных для всех сотрудников будет по среднему.
   Как настроить оплату сверхурочных по разному для разных сотрудников можно посмотреть в статье на примере оплаты выходных и праздничных: Оплата за работу в праздники и выходные по разным формулам для разных сотрудников

Комментарии закрыты.