Работа со сменным режимом

Вопрос задал Ирина К. (Чита)

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.83/10)

Добрый день! По графику сменности смена работника начинается 2 ноября с 8:00, а заканчивается в 6:00 3 ноября. Работник находится в ежегодном отпуске с 05.10.2022 по 02.11.2022 г. То есть работник 3 ноября в 00:00 должен выйти на работу. НО — Роструд указывает , что после отпуска или болезни работник со сменным режимом должен приступить к работе с начала первой счеты, которая будет после выздоровления. Выходить на работу в середине смены работник не обязан. Отпуск, как и болезнь исчисляется в календарных днях. Соответственно, в смену, частично приходящуюся на последний день отпуска или болезни работника, он не должен выходить на работу. Законом не предусмотрена обязанность работника в подобной ситуации приступить к работе с середины своей смены.
При этом последний день отпуска, на который приходится первая часть смены, нужно отмечать в табеле как отпуск, а следующий день (на который приходится вторая часть смены) – как выходной день по графику.
Таким образом в программе 1С Зиуп у сотрудника 2 ноября в графике будет указываться ОТ (отпуск), а 3 ноября сейчас у нас указывается Я (6 часов ночных). Как сделать , чтобы у него 3 ноября указывался выходной — сделать индивидуальный график , так как у этого сотрудника график сменности заведен и 3 ноября рабочий день, программа автоматически ставит явку 3 ноября.

Обсуждение (7)

  1. Здравствуйте!
    Если у вас версия ЗУП 3 — ПРОФ, то здесь только один вариант — указать в «Индивидуальном графике» сотрудника выходной на 3 ноября.
    Если у вас версия КОРП, то можно настраивать График, где записывать всё время смены в день начала смены. Тогда будет по умолчанию считаться, что сотрудник приступил к работе не 3 ноября, а со следующей смены.
    Посмотрите об этих особенностях статью — ДВА ВАРИАНТА УЧЕТА ПЕРЕХОДЯЩИХ СМЕН — ЧТО ВЫБРАТЬ с 07:33 минуты.

    1. Добрый день! В продолжении вопроса, мы сделали индивидуальный график сотруднику и на 3 ноября поставили ему выходной, затем создал табель и автоматически в табеле проставилось, что 1 и 2 ноября ОТ, а 3 — В. Тогда , если по графику работы в ноябре для этой смены норма с 1 по 30 ноября 170 ч. А сотрудник по 02.11.2022 был в отпуске, его смена должна бы была начаться 3 ноября с 00:00 до 06:00, НО работник приступит к работе с начала первой смены после отпуска, а смена его следующая только с 6 ноября и отработает в ноябре 148 ч. Тогда его норма откорректируется и считать ему зп уже не от 170 ч. , а с 170-6ч=164 ч. То есть 16 260 / 164 * 148 ч. =14 673,66 руб., верно? Программа считает сейчас от 164 ч. , так и должно быть?

      1. Здравствуйте!
        Извините, для первого варианта неверно указала документ, где необходимо поставить, что сотрудник не вышел работать в 00:00 часов 3 ноября. Информацию о выходном дне 3 ноября следует внести в документ «Табель», а не «Индивидуальный график». Трудовая инспекция указывает на то, что сотрудник должен выходить на работу в ближайшую после окончания отпуска смену. При этом ничего не говорится об уменьшении нормы часов работы в такой ситуации. Поэтому норма должна остаться неизменной — 170 часов. и документом «Индивидуальный график» пользоваться не нужно. А вот «Табелем» отрегулируется количество отработанных часов.

        1. У нас к этому сотруднику прикреплен график сменности, где в ноябре ( но на этом графике в ноябре был сотрудник, который работал вместо отпускника 1,2,3 ноября эти смены). В табеле вручную попробовали отрегулировать часы , но программа не дает провести, пишет , что «Вид времени Выходные дни не совпадает с плановыми данными Ночные часы». А когда заполнили индивидуальный график, то всё провелось, но норма изменилась. А если у нас такой порядок будет закреплен в Положении о суммированном учете рабочем времени: Как больничный, так и отпуск исчисляется в календарных днях. Соответственно, в смену, частично приходящуюся на последний день болезни или отпуска работника, сотрудники не должны выходить на работу.
          При этом последний день отпуска, на который приходится первая часть смены, нужно отмечать в табеле как отпуск, а следующий день (на который приходится вторая часть смены) – как выходной день по графику, с корректировкой нормы рабочего времени.
          Таким образом, для работников очередной рабочей сменой будет являться следующая полная смена после смены, частично приходящейся на последний день отпуска. Тогда норма должна поменяться?

          1. Чтобы провелся «Табель» с выходным, приходящимся на ночные часы, необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому». Затем провести документ.

            Если закрепите в Положении, что: «а следующий день (на который приходится вторая часть смены) – как выходной день по графику, с корректировкой нормы рабочего времени.», то тогда норма должна меняться и для этого в ЗУП 3 нужно будет ввести «Индивидуальный график».

    1. Пожалуйста! Рада была помочь!

Комментарии закрыты