Выход на работу при сменном графике после отпуска

Индивидуальную консультацию запросил Ольга Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.92/10)

Добрый день! У работника на сменном графике (сутки через трое) последний день отпуска — 04.08. (по графику смена начинается 04.08. в 8:00 и заканчивается 05.08. в 8:00) , но в такой ситуации сотрудник не обязан выходить на работу в момент окончания отпуска (в 00:00). Его очередной рабочей сменой должна быть следующая полная смена по графику, т.е. 08.08. В табеле 05.08. программа ставит как рабочий день. Что нужно сделать в программе, чтобы 05.08 стоял выходной, а рабочая смена начиналась с 08.08. ?

Метки консультации: Графики, смены
Все комментарии (7)

  1. работаем в ЗУП 3.1.38.18

  2. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Прошу немного времени для подготовки ответа. Куратор подготовит ответ завтра. Благодарю за понимание ❤️

  3. Добрый день! Так как в ЗУП 3.1 ПРОФ не реализован учет по сменам, то, чтобы 5 августа (день окончания смены) не учитывался как рабочий день можно рассмотреть следующие варианты:
    • на 5 число оформить неявку сотруднику (например, отпуск без сохранения зарплаты)
    • запланировать для этого сотрудника на 5 августа выходной с помощью документа Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени — Индивидуальные графики)

    При выборе способа нужно обратить внимание на размер оплаты. Потому что от выбранного способа может зависеть размер зарплаты сотрудника в месяце окончания отпуска. Например, если у сотрудника установлена оплата по окладу (по часам), то:

    • если введем неявку, то уменьшится количество отработанных часов, норма останется прежней. Следовательно оплата станет ниже, и сотрудник потеряет в деньгах.

    • если введем индивидуальный график, то норма уменьшится, а отработанное время останется прежним. При расчете оплаты доля отработанного времени окажется больше, чем в первом варианте. Поэтому зарплата будет выше.

    Рассмотрите, пожалуйста, оба варианта и выберите для себя наиболее подходящий. После ввода выбранного документа обязательно проверим сумму начисления по сотруднику.

    Подробно данные способы рассмотрены в статье — Как быть, если ночная смена выпала на последний день отпуска? .
    Прикладываю скриншот для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

    png 1.-Varianty
    1

  4. Наталья, спасибо за разъяснения. Мы ввели индивидуальный график. Оплата у таких работников у нас по ЧТС, поэтому расчет получился правильный. Сменщиков у нас много. Есть ли возможность в программе отслеживать у кого смена частично приходится последний день отпуска, чтобы вовремя завести индивидуальный график ?

    1. Да, верно. При оплате по часовому тарифу сумма не должна меняться, так как норма времени в расчете не участвует, а фактически отработанные дни не меняются. В ЗУП ПРОФ нет возможности типовыми средствами выполнить такое отслеживание. В данном случае удобным вариантом может быть использование ЗУП КОРП. В ней есть возможность автоматически определять количество смен и учитывать переходящие смены в день начала смены. Настройка сменных графиков в ЗУП 3.1 подробно рассмотрена в статье — Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1 . Настройка сменных графиков в ЗУП КОРП 3.1 , а также отличие от ЗУП ПРОФ 3.1 рассмотрена в соответствующем разделе данной статьи.

      Если останутся вопросы, пожалуйста, задавайте. Всегда рада помочь.

       1

  5. Спасибо большое!🌹

    1. Добрый день! Пожалуйста! Хорошего Вам дня 🌷

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Продление отпуска в связи с больничным Добрый день! Столкнулись со следующей проблемой. У сотрудника больничный попал на несколько отпусков. Данные следующие: Отпуск 1: 5 дней -…
  2. Отпуск в новогодние праздники при сменном графике Добрый день! Сотрудник написал заявление на отпуск с 04.01.24 по 05.01.24 на два дня. На эти два дня приходится его…
  3. Предоставление отпуска по уходу за детьми-инвалидами Сотрудник работает по сменному графику 11,29 два дня потом 2 выходных. Берет день по уходу за ребенком-инвалидом - СФР разрешает…
  4. Двойная оплата сверх оклада работы в праздничный день сотруднику со сменным графиком работы Добрый день! ЗУП ПРОФ (3.1.33.19). Сотрудник на окладе работает по сменному графику. Подскажите, пожалуйста, как произвести двойную оплату часов сверх…

Статьи по этой теме

  1. Как быть, если ночная смена выпала на последний день отпуска? Источник: телеграм- канал Роструда Информация для: работодателей и работников Роструд разъяснил порядок подсчета количества дней отпуска при сменном графике работы.…
  2. Что делать, если у сотрудника заканчивается отпуск, и его смена начинается в 12 часов ночи? Как оформить отпуск сотруднику, если его последний день выпадает на переходящую смену? Что делать с остатком смены следующего дня? Например,…
  3. Майские праздники 2025: когда отдыхаем и как оплачивать Источники: Постановление Правительства от 04.10.2024 N 1335 Информация для: работодателей и работников Как будем отдыхать в мае В мае будем…
  4. Работник увольняется в воскресенье - выходить ли бухгалтеру на работу для расчета Источник: Онлайнспекция.рф Информация для: работодателей Роструд разъяснил, когда произвести расчет при увольнении, если последняя рабочая смена работника выпала на воскресенье.…