Здравствуйте.
Сотрудников переводим на сменный график по окладу. Пятидневка, смены с ночными часами. Сделала перевод на другой график списком сотрудников.
Поясните, пожалуйста, при работах в смены в настройках оплаты труда какую формулу правильно применять Оплата по окладу по часам (Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов) или Оплата по окладу (по часам- норма по пятидневке) (Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасовПо40Пятидневке)?
Сотрудник с окладом 90 000 руб. в апреле (норма 21 р. д, 168 часов) отработал 168 часов, из них 9 часов ночных (доплата 20%). Получается по первой формуле 90964,29 руб = 90000/168*(168+9*20%/100). В программе по второй формуле 86873,38 руб.= 85909,09+964,29 (доплата за ночные). 85909,09 руб. не могу пояснить. Что подразумевает НормаЧасовПо40Пятидневке для расчета апреля?
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В программе нет предопределенного показателя НормаЧасовПо40Пятидневке. Вы его создали сами. Поэтому рассказать как он работаем и для чего, к сожалению не могу. Привожу скриншот преопределенных показатель.
Теперь посмотрим дальше. В стандартной практике начисление происходит двумя строчками для сотрудника:
1. Оплата по окладу (по часам)=Оклад/Норму часов * Время в часах (учитываем явка+ ночные) = 90000/168*168=90000
2. Доплата за ночные часы = Оклад/Норму часов*Время в часах (ночные)*Процент доплаты/100=90000/168*9*20/100=964.29
Выходит, что первый расчет стандартный.
Доброе утро.
Спасибо большое за оперативный отклик.
Буду использовать первый вариант. Второй показатель создавался, наверное, когда хотели суммированный учет рабочего времени.
Скажите, пожалуйста, как правильно прописать в графике работу в ночную смену, чтобы соблюдалось правило продолжительности 7 часов, а оплата за 8? Как оплата в ночную смену реализована в программе?
Обычно ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется (ч. 2 ст. 96 ТК).
Но есть работники, на которых такое правило не распространяется. А в определенных законодателем случаях ночная и дневная работа или смена должны быть одинаковой продолжительности (ч. 4 ст. 96 ТК):
-специально принятым для того, чтобы трудиться ночью. Это может быть ночной сторож или дежурный. Коллективным договором для таких сотрудников могут устанавливаться иные условия продолжительности работы в ночное время (ч. 3 ст. 96 ТК);
-тем, у кого рабочее время по закону сокращено. Это касается несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, и некоторых других категорий работников.
Я на своей практики ни разу не встречала что бы сокращали. Прошу заметить, мы не аудиторы. Мы консультируем по работе в 1С.
Посмотрите, пожалуйста, материалы по теме
https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-v-osobyh-usloviyah/rabota-v-nochnoe-vremya/rabota-v-nochnoe-vremya-zakonodatelstvo.html.
Т.е. для расчета за работу в ночь в программе в табеле надо указывать 8 часов?
Сколько часов сотрудник отработал, так и необходимо указать в табеле
Извините, последний вопрос.
Получается, что не предусмотрено в программе оплата в ночную смену в соответствии с законодательством (7 часов с оплатой как за 8?
Такого и не предусмотрено в законе. В законе сказано, что «ночное время работы (ночная смена) сокращается на один час. Отрабатывать сотруднику сокращенный час потом не придется»
Это значит например норма в месяце 150 часов. Он имеет право на сокращенный час например на 5. Значит норма времени будет уже 145 часов. То есть работает меньше, а оклад получает тот же. Но это должно быть все указано в документах.
Спасибо большое. Теперь поняла как это реализовать.
Нужно создать новый график, например с наименованием «Сокращенная норма часов из-за ночной смены». Посчитать сколько смен у сотрудника в каждом месяце, на это количество часов уменьшить в графике.
Затем создаем уже график работы, который будем назначать сотруднику. В настройках этого графика укажем, что норму брать из ранее созданного Сокращенная норма часов из-за ночной смены» (скриншоты привожу).
Затем делаем кадровый перевод, указываем новый график и считаем зарплаты.
Например сотрудник теперь имеет норму 165 часов за апрель. Получается табелируем его ровна столько часов, сколько он отработал.
Мила, Вы меня сразили окончательно!
Придется создавать индивидуальные смены, т.к. у нас нет цикличности в сменах. Можно хотя бы в настройках этого графика указать, что норму брать из ранее созданного Сокращенная норма часов из-за ночной смены не только для этих месяцев, а и в месяцах без ночных смен?
В качестве альтернативы если (как Вы сначала предлагали) указать в графике 8 часов, то это может в дальнейшем на что-то повлиять?
Сразила в хорошем смысле или нет :))
«Сокращенная норма часов из-за ночной смены не только для этих месяцев, а и в месяцах без ночных смен? » — если ночных смен нет, то в графике нормы ничего не будем менять в таком месяце.
«В качестве альтернативы если (как Вы сначала предлагали) указать в графике 8 часов, то это может в дальнейшем на что-то повлиять?» В каком плане повлиять? То что я в начале описала обычная практика. Но если у сотрудника появляются ночные часы, их не так много. В таком случае можно несколько часов указать в документе «Табель», проставив вручную пару дней. Будет быстрее и проще. Расчет пойдет по первой описанной схеме.
Мила, в ХОРОШЕМ, конечно!
Спасибо большое.
Рада, если смогла помочь!
Елена, добрый день!
Все ли получилось? Нужна ли какая-то помощь или можно вопрос закрывать?
Спасибо большое.
Вопрос можно закрыть.