Добрый день!
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.37.16)
Подскажите, пожалуйста, каким образом можно настроить сверхурочные по формуле расчета так, чтобы расчет считался не от начисления сотрудника за текущий месяц, а от ФОТ, от его плановых начислений. Например: сотрудник имеет Оклад = 10 000рублей, ежемесячная премия 25% от оклада, сельские 5% от оклада. Итого его месячный ФОТ =13000рублей.
Нам необходимо сделать формулу так, чтобы в дни когда сотрудник отсутствовал на работе(отпуск, б/лист…) расчет проходил по сверхурочным не от суммы пропорционально отработанным дням в этом месяце, а от фот в 13000рублей.
То есть например в месяце 20 рабочих дней, из них сотрудник 10 дней был в отпуске, а 10 дней работал, тогда он должен получить зарплату за 10 дней в размере 6500рублей. А сверхурочные должны быть посчитаны от суммы в 13000.
Формула будет такой: фот (плановые начисления) / среднемесячное количество часов за год * ПоказательЧасов (мы его будем заводить сами через данные расчета зарплаты.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли такое в программе: чтобы использовать не Расчетную базу, а положенные сотруднику надбавки при приеме на работу?
Спасибо!
Здравствуйте!
Для того чтобы получить такой результат, как Вам можно использовать типовой расчет исходя из показателя Стоимость часа:
1. Для ввода сверхурочных часов используем документ Работа сверхурочно (Зарплата – Учет времени – Сверхурочные). Как использовать данный документ рассказываем в статье: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1 В результате после ввода часов сверхурочной работы в начислении з/пл рассчитывается Оплата сверхурочных часов.
Настройки начисления:
2. У нас показатели стоимости часа рассчитываются рассчитываются от величины совокупной тарифной ставки (СТС).
Состав совокупной тарифной ставки мы можем настроить, добавить в нее месячную премию 25 % и сельские 5% .
Как это сделать посмотрите в статье (раздел Как собирается сумма начислений для расчета стоимости дня (часа) с учетом разовых начислений) Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
3. Далее способ пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость дня или часа в настройках расчета зарплаты укажем в разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать». Для этого установим флажок «Среднемесячное количество (дней) в месяце. Подробно, как это сделать рассказываем в статье (раздел Расчет стоимости часа или дня): Совокупная тарифная ставка в ЗУП 3.1
4. После этого расчет сверхурочных будет происходить по той формуле, что нам и нужно:
Если речь об оплате переработок сотрудникам на суммированном учете, то также можем использовать типовую оплату переработок с показателем стоимости часа. На всякий случай прикладываю статью об оплате переработок при суммированном учете Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Если нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺
Марина, здравствуйте!
Не закрывайте, пожалуйста, вопрос — мы еще проверяем решение
Здравствуйте!
Вопрос не закрываю 🌺
При этом, если по вопросу длительное время нет обсуждения, то он автоматически переходит в статус «На закрытие» и затем закрывается.
Поэтому чтобы вопрос не закрылся нужно будет написать комментарий и продолжить обсуждение.
Сегодня дадим ответ. проверяет бухгалтер
Здравствуйте! Хорошо, буду ждать сообщения от Вас 🌺
Марина, нам стандартный расчет по сверхурочным на данном этапе не подходит.
Мы сделали следующее: оформили ВР «сверхурочные»: РасчетнаяБаза/ОтработаноЧасов*ОтработаноСверхурочно_*2, где Показатель ОтработаноСверхурочно мы завели новый. Добавили Шаблон по сверхурочному показателю. И готовые цифры часов сверхурочных будем заносить в документе Данные для расчета зарплаты.
И для тех людей, кого мы указали в данном документе, будет идти расчет часов сверхурочных.
И вот теперь нам надо определиться с формулой.
Мы хотели вместо значения Расчетная база, попробовать указать Стоимость часа, но в данный параметр Стоимости часа у нас не садятся все виды расчета показателей, которые нам нужны для совокупной тарифной ставки. Например, нет показателя выслуги лет и стим.выплаты — они просто отсутствуют в настройках расчета для выбора.
Мы можем с вами рассмотреть наш вариант формулы?
Во вложении
Здравствуйте!
Посмотрела ваши настройки, можно попробовать использовать их. Получается, что Вы настроили выстреливающее начисление, которое будет рассчитываться только если введено значение показателя «ОтработаноСверхурочно_». Предварительно лучше потестировать, как будет рассчитываться начисление при расчете сверхурочных для сотрудников вашей организации в разных случаях (например, если у сотрудника неполная ставка или не полностью отработан месяц)
Прикладываю статью, в которой рассматриваются настройки из расчетной базы (для этого предлагаем создать справочное начисление): Расчет оплаты сверхурочных и работы в выходной в ЗУП 3.1 из расчетной базы текущего месяца Эти настройки отличаются от ваших, но могут быть интересны, т.к. расчет происходит тоже из расчетной базы.
Также в вашем случае можно рассмотреть вариант настроек, когда используем показатель Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений, на всякий случай прикладываю статью (может быть такой вариант тоже будет интересен): Расчет сверхурочных с учетом премий и надбавок (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32)
Марина, добрый день! С бухгалтером разбираем расчет, что-то получилось, но не можем понять как подтягивает фот. Пока разбираем еще.
Добрый день, Инна! Хорошо, буду ждать ответа от Вас. Переведу пока вопрос в статус «Глубокая проработка», чтобы он не закрывался.
Марина, в общем мы попробовали разные варианты, остановились на одном и у нас не учитывается стоимость дня:
СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений/СреднемесячноеКоличествоЧасов*ОтработаноСверхурочно_*2
Например февраль:
срМесч кол=во часов = 160,21667
отработано сверхурочно = 40ч _завели через док-т Данные для расчета зп
все это *2
нас не устраивает расчет показателя «СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений»: у нас выходит сумма 117,50459
Т.е. расчет у нас такой получается: 117,50459 / 160,21667 * 40ч * 2 = 58,67руб к оплате
При условии, что у нас оклад+вут + еж.премия+ выслуга+стим.выплата =
где оклад+вут(вредность)+еж.премия — у нас в настройках расчета з/платы указаны показатели для расчета зп,
выслуга и стим выплата мы указали в нашем начислении на закладке Расчет тарифной ставки нашего созданного вида расчета(начисления).
Где мы ошиблись, можете нам, пожалуйста, уточнить? Мы что-то не учли?
Что вам предоставить? какой скрин?
Мы не поймем как рассчитывается стоимость дняЧаса.
У нас фот для сотрудника в полный месяц в феврале, например:
оклад + вредность + еж. премия + выслуга + стим.выплата = 8748+349,92+2274,48+3639,17+13996,80 = 29008,37рублей
По графику сотрудник в феврале должен отработать 19 дней или 152 часа.
Если 29008,37 / 152 час, потому что сотрудник у нас работает по окладу по часам, то получается сумма = 190,84, но никак ни 117,50459
Здравствуйте!
1. У нас стоимость дня/часа зависит от совокупной тарифной ставки.
Поэтому, какие постоянные начисления учтены в составе совокупной тарифной ставки можно проверить в регистре Плановый ФОТ итоги.
Открыть регистр можно по ссылке (и смотрим колонку совокупная тарифная ставка):
e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги
Если какое-то начисления в настройках расчета зарплаты добавлено в состав совокупной тарифной ставки, но его нет в регистре, то можно выполнить обработку, которая обновит (пересчитает) ФОТ и СТС:
Зарплата — Сервис — Перечет планового ФОТ.
2. Для проверки начислений, добавленных на вкладку Расчет тарифной ставки нет специального отчета. Поэтому можно поступить следующим образом:
— поочередно убирать (или добавлять) по одному начислению в настройках на вкладке Расчет тарифной ставки и после этого проверять расчет стоимости часа, как он изменяется.
Также Вам может быть интересна статья, в которой рассказываем, как рассчитывается стоимость дня и часа: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
Решили разобраться пока с постоянными начислениями. Учтены в составе совокупной тарифной у нас оклад+вредность+еж.премия = 11372,40. В регистре видим эту сумму.
Программа у нас считает сверхурочные как
СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений/СреднемесячноеКоличествоЧасов*ОтработаноСверхурочно_*2
— 11372,40/164,30 = 69,21рублей — стоимость дня/часа
— 160,21667 — СреднемесячноеКоличествоЧасов (этот показатель мы также видим в графике сотрудника в шапке)
— 40 — часы, которые мы завели по дням сверхурочно
расчет получился такой: 69,21/160,21667*40*2 = 34,55 рублей получается к начислению для сотрудника.
А в бухгалтерии нам дают расчет каК: 11372,40 / 160,21667 * 40часов * 2 = 5678,51рублей
т.е в формуле когда программа нам считает 11372,40/164,30 = 69,21рублей — стоимость дня/часа нам не хватает еще показателя чтобы наша стоимость дня возвращалась к своим исходным данным для совокупной ставки? мы уже всё попробовали, не можем понять что за показатель в формулу нам необходимо еще добавить
СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений — это уже стоимость дня или часа не нужно ее дополнительно делить на СреднемесячноеКоличествоЧасов.
Попробуйте убрать из формулы /СреднемесячноеКоличествоЧасов
Дополню, что подробно, как рассчитывается стоимость дня / часа можно посмотреть в статье: Расчет стоимости дня и часа в ЗУП 3.1
Статью мы штудировали много раз, разбирая разные варианты вычислений.
Дело в том, что если мы уберем из формулы /СреднемесячноеКоличествоЧасов, то расчет у нас получается = 5 536,26 рублей, потому что стоимость часа делится на 164,30
а кадровый отдел с бухгалтерами утверждают, что должен быть показатель = 160,21667 — СреднемесячноеКоличествоЧасов (этот показатель мы также видим в графике сотрудника в шапке) — скрин во вложении.
Марина, хотя внутри в графике у нас стоит, что длительность графика 40 часов в неделю. получается из этого значения программа нам считает не 160,2, то что мы видим вверху в графике, а учитывает внутреннюю часть = 164,30? Мы верно понимаем?
Показатель»СреднемесячноеКоличествоЧасов» рассчитывается по производственному календарю:
— в 2026 году по производственному календарю при 40ч. рабочей неделе норма 1972 ч.
— расчет 1972 / 12 = 164,33
164,33 — это среднемесячное количество часов по производственному календарю
У нас к сожалению не предусмотрена в ЗУП возможность настроить расчет исходя из среднемесячного количества часов по графику сотрудника.
Есть возможность настроить расчет по Норме времени по графику сотрудника – это количество рабочих дней (часов) по графику работника за текущий месяц.
Если нужно учесть именно среднемесячного количества часов по графику сотрудника, то автоматически такой расчет типовыми средствами мы не получим.
Можно создать свой показатель «Среднемесячного количества часов по графику сотрудника», но сложность в том, что его значение придется вносить вручную через данные для расчета зарплаты (по шаблону) и изменять значение показателя в случае перевода сотрудника на другой график.
Марина, здравствуйте, приводим учет в соответствие с нормой работы и количества часов работы.
при разборе вопроса выявили у себя некоторые недостатки в учете.
Пока исправляем, хотим продолжить разбор вопроса по видам расчетам, которые у нас будут указываться на вкладке Расчет тарифной ставки нашего созданного начисления
У нас сюда попадают 2 начисления: 1. стим.выплата — скрин во вложении. 2. выслуга лет
Эти начисления сами по себе включены в ФОТ — флажок включен в каждом из них, но вот 1.стим. выплата у нас попадает в расчет сверхурочных, а вот 2-я надбавка выслуга в расчет сверхурочных не попадает, хотя показатель у нас стоит для сотрудника, но фот зависит от стажа и не рассчитывается сам-но в документе прием, кадровое изменение.
В статьях, которые вы нам сбрасывали есть возможный обход оформить в кадровом документе занести вклад в фот — вбив сумму руками, Но это же стаж и тут необходимо будет следить за сменой количества лет по сотрудникам при переходе из одной шкалы в другую. а у нас много сотрудников. Что можете посоветовать по этому поводу?
Здравствуйте!
Да, возможно, в таком случае программа не может для надбавки за выслугу лет рассчитать ФОТ, т.к. процент надбавки не постоянный а зависит от шкалы. Поэтому можем вручную указывать размер ФОТ для надбавки. Также возможные варианты разбираем в статье:
Почему в ЗУП 3.1 плановое начисление не учитывается при расчете сверхурочных?
Марина, добрый день!
Вот хотим уточнить по поводу вида начисления выслуга лет, по которому у нас программа не рассчитывает ФОТ для сверхурочных.
У нас две базы,анализировали такую же ситуацию и увидели, что для выслуги во второй базе у нас есть возможность в настройках расчета зарплаты в таблицу «выбранные показатели» добавить из «доступных показателей» показатель выслуги лет «Шкала» и расчет у нас проходит.
Мы сравнили формулу для стажа, показатель стажа, но для первой базы у нас так и не добавился показатель и не включился в ФОТ.
Почему так мы не поймем, Есть ли у вас какие-нибудь предположения — на что нам обратить внимание?
Мы можем, конечно вручную указывать размер ФОТ для надбавки, но почему во второй базе у нас всё село странно
Здравствуйте!
Проверила, в демобазе ЗУП, действительно, мы можем добавить показатель «Процент надбавки за выслугу лет» в состав СТС. В этом случае ФОТ определяется с учетом заданного стажа.
— Если шкала надбавки за в/л настроена так, что допускается 0% надбавки при маленьком стаже, то возможно у сотрудника, по которому не рассчитывается ФОТ для надбавки недостаточно стажа?
— Еще я бы на всякий случай сравнила какие начисления входят в состав Расчетной базы. У нас ведь надбавка за в/лет рассчитывается на начисления включенные в состав расчетной базы.
— Еще одна причина — это свои доработки и изменения в информационной базе, из-за которых поведение программы может отличаться.
Марина, здравствуйте!
У нас, наконец-то всё получилось и наша выслуга тоже вошла в состав СТС и расчет сверхурочных сложился.
Это было очень познавательно для нас, мы много решили вопросов для себя и многому научились.
Спасибо большое вам за терпение!🌺
Вопрос закрываем
Здравствуйте, Инна!