Добрый день, Ольга!На профбухе Вы однажды мне подсказали, как настроить доплату по отпускным. У меня все получилось. Но в процессе работы возникли нюансы. Если сотрудник был только в отпуске, то доплата рассчитывается отлично. А вот если в этом месяце кроме отпуска еще были отсутствия (Больничный лист или за свой счет), то доплата не корректно рассчитывает. Подскажите, пожалуйста, можно ли здесь же задать такое условие чтобы БЛ или отпуск за свой счет не учитывались при расчете доплаты? Например, по сотруднику Алешину все красиво -доплата доначислила сумму до оклада (Скрин 1):
А вот по сотруднику Бобкову (скрин №2) тоже доначислил до оклада, но он был 2 дня в отпуске за свой счет и еще ему оплачен 1 день «красного» больничного из расчета 0,5 ставки дня. (у нас оплачивают несколько дней болезни без больничного, если стаж позволяет). Суть в том, что доплата не должна учитывать отпуск за свой счет и больничные. В данном случае если вычесть из ФОТ стоимость дней за свой счет 115000- (115000/19*2=12105,26)=102894,73 и плюс оплата «красного БЛ»3026,32= Итого начислено должно быть105921,05, а не 115000. Я и с расчетной базой эксперементировала и с приоритетами и никак у меня не получается добиться нужного результата. По таким сотрудникам пока исправляем доплату вручную, но так бы хотелось автоматизировать процесс, у нас численность более 500 человек. Может подскажете мне как с этим быть? Заранее благодарю вас от всей души!!!
Вот так по Вашему совету я настроила доплату:
Ответ на Ваш комментарий от Ольга Горшенина Profbuh8.ru
Здравствуйте! Попробуйте использовать нижеприведенную схему. В каком месяце назначать такую доплату Вам придется самостоятельно. Сотрудникам, которым следует рассчитать такую доплату необходимо будет для показателя «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске» (о нем подробнее ниже) устанавливать значение 1. По умолчанию показатель «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске» равен 0, т.е. доплата не рассчитывается. Последовательность действий следующая: 1. Создать Показатель «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске», для которого установить настройки: — флажок «Допускается нулевое значение» установить — Назначение показателя = Для сотрудника — флажок «Вводить единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты» установить 2. Формула начисления «Доначисление до оклада (отпуск)» будет выглядеть следующим образом: ?( НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске = 1, Оклад – РасчетнаяБаза, 0) 3. В начислении «Доначисление до оклада (отпуск)»: — для поля «Начисления выполняется» задать значение = Только если введено значение показателя — ниже установить флажок для показателя НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске — на вкладке «Расчет базы» следует указать плановые начисления сотрудника и «Отпуск основной». В Вашем примере на этой вкладке следует указать все начисления 4. Создать Шаблон ввода исходных данных для Показателя «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске». На вкладке «Дополнительно» в блоке «В документе используется несколько «можно установить флажок «сотрудников», чтобы можно было вносить значение показателя для нескольких сотрудников 5. С помощью документа «Данные для расчета зарплаты» устанавливать для сотрудников значение = 1, если нужно начислять в конкретном месяце начисление «Доначисление до оклада (отпуск)». Если не нужно, чтобы в конкретном месяце производилось это начисление сотруднику, то для него устанавливать в документе «Данные для расчета зарплаты» значение 0 или вообще не вносить сотрудника в этот документ.
Чтобы посмотреть все комментарии или оставить новый по данному вопросу, перейдите по ссылке:
https://profbuh8.ru/2017/11/edinovremennaya-vyiplata-k-otpusku/comment-page-1/#comment-314901
Здравствуйте!
Насколько я понимаю Вам необходимо настроить доплату не до Оклада (предыдущее обсуждение на сайте profbuh8), а до Оклада, рассчитанного пропорционально отработанному времени, если сотрудник в месяце нахождения в отпуске был еще на больничном или в отпуске за свой счет. Если все так, то формулу можно перестроить следующим образом:
?(НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске = 1, Макс(Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза,0),0)
На вкладке «Учет времени» в поле «Вид времени» укажите «Рабочее время»
На вкладке «Приоритет» включите только «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» и «Отпуск за свой счет». Далее программа предложит Вам добавить больничные листы.
Добрый день, Ольга! Все сделала. как вы описали. Если только отпуск и отпуск за свой счет, то корректно рассчитывает итог (скрин 1)На этом примере В феврале сотрудник был в отпуске 5 раб. дней и 3 дня в отпуске за свой счет. Доплата рассчитала все верно. А вот если еще добавить больничный, то итог рассчитывается не совсем правильно. (скрин 2)5 раб. дней в отпуске ( с 12-16), 3 дня в отпуске за свой счет, Плюс еще 3 дня больничного: Не верно. Должно быть 97000/19 раб.дн*13 (19-(3 дня отпуска+3 дня за свой счет))+6053,43=72421,85. А получается 72725,94.
скрин 2
Здравствуйте!
Пришлите пожалуйста расчетный листок сотрудника в случае автоматического расчета доплаты
Добрый день!Перезаполнила начисление зарплаты(в копии базы тестирую) и при тех же условиях — 3 дня за свой счет, 3 дня БЛ и 5 дней в отпуске с 12 по 16 февраля, доплата теперь рассчиталась 24299,37, а не 8740,30, как на скрине, который я вам раньше присылала. Тоже не правильно. Высылаю скрин расчетного листка. МОжет я в формуле намутила что-то не то? Формула вот такая у меня:
?(НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске =1,Макс(((Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени *ВремяВДнях / НормаДней) + ((Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени* ВремяВДнях / НормаДней)*ЕжемесячнаяПремия/100) + (РазмерПремииДляОкладПерсональнаяНадбавка* ВремяВДнях / НормаДней))*?(РайонныйКоэффициент = 0, 1, РайонныйКоэффициент)-РасчетнаяБаза,0),0)
Здравствуйте!
1. Проверьте настройки вытеснения (вкладка «Приоритет»). Сейчас в расчетном листке видно, что по доплате оплачивается 16 дней вместо 13
2. Проверьте на вкладке «Расчет базы» список видов расчетов. Добавлен в список вид расчета «Отпуск основной»? Также проверьте в какое положение на этой вкладке установлен переключатель «Период расчета базы». Должен быть в положении «Текущий месяц»
3. Посмотрите на основании данных из расчетного листка сумма доплаты должна получиться 8 436,20, а не 8740,30.
Давайте сверим расчет по Вашей формуле:
а) Пересчет оклада:
65 000 (Оклад)* 1(ДоляНеполногоРабочегоВремени) * 13 (ВремяВДнях) / 19 (НормаДней) = 44 473,68
б) Пересчет Премии:
(65 000 (Оклад)* 1(ДоляНеполногоРабочегоВремени) * 13 (ВремяВДнях) / 19 (НормаДней)) * 40 (ЕжемесячнаяПремия) /100 = 17789,47
в) Пересчет надбавки:
6000 (РазмерПремииДляОкладПерсональнаяНадбавка) * 13 (ВремяВДнях) / 19 (НормаДней) = 4 105,26
г) Районный коэффициент равен «1»
Итого получаем расчет:
(44 473,68 (Пересчитанный оклад) + 17789,47 (Пересчитанная премия) + 4105,26 (Пересчитанная Надбавка)) * 1 — (27368,42 (Оклад из расчетной базы) + 10947,37 (Премия из расчетной базы) + 2526,32 (Надбавка из расчетной базы) + 17090,10(Отпуск основной)) = 8 436,20
Ольга, добрый день! Прошу прощения за долгое молчание -была в отпуске неделю. В начислении Приоритет настроен вот так (скрин). По пункту №2 проверила — все верно настроено. Отпуск основной добавлен и месяц текущий указан.
Здравствуйте!
1. Такое впечатление, что у Вас почему-то не происходит вытеснение на время»Больничного за счет работодателя». Вы используете типовой вид начисления, не создавали свой вид расчета?
2. С 5 по 7 февраля и с 26 по 28 февраля- это рабочие дни по графику работы сотрудника?
3. Если убрать больничный, то доплата за сколько дней рассчитывается? Можете приложить скриншот расчетного листка в этом случае?
4. Пришлите скриншот настроек «Доплаты до оклада» вкладки «Учет времени»
Ольга, добрый день! Отвечаю по пунктам:
1.Новый вид расчета мы не создавали, используем типовой Больничный.
2. С 5 по 7 февраля и с 26 по 28 февраля- это рабочие дни по графику работы сотрудника, т.к. график у него– пятидневка.
3. (Скрин) без больничного листа. Все рассчиталось правильно!
4. Скрин «Учет времени»
5. Опять зарегистрировала БЛ и перезаполнила начисление зп. Доплата живет своей жизнью как-будто. Теперь по другому рассчитала. Но я в самом начислении никаких изменений не делала. Но все равно не верно. (скрин). В этом случае должна быть общая начисленная сумма 87737,64= (81684,21 –правильный расчет без БЛ и плюс 6053,43 – начисленный БЛ). Или я не правильно рассуждаю?
Исходя из суммы, которую Вы ожидаете увидеть в итоге, получается, что Доплата должна быть рассчитана исходя из 16, а не 13 дней. Если это так, то в Доплате на вкладке Приоритет следует удалить виды расчета, связанные с больничным. Перед этим скорее всего Вам потребуется перенастроить виды расчета «Отпуск за свой счет» и «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», убрав из списка начислений «приоритет которых выше» также виды расчетов, связанные с больничным.
4.Скрин «Учет времени»