Настройка работы в смены

Вопрос задал Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.82/10)

Здравствуйте.
В организации был один график работы 9.00-18.00. Необходимо настроить индивидуальные графики смен для сотрудников техподдержки.
Они работают неделю в одну смену, потом в другую.
Планируется ввести смены: 1 смена ( 07.00-16.00), 2 смена ( 14.00-23.00), 3 смена (22.45-07.15), 4 смена ( 08.00-17.00), 5 смена ( 11.00-20.00), 6 смена (18.00-03.00).
В 3-ей смене продолжительность больше. Доплачивать как сверхурочные?
С 22.00 по 06.00 надо доплачивать 20% за работу в ночь. Обед 1 час скользящий, не входит в расчет рабочего времени. Как считать доплату за работу в ночь в 2, 3, 6 сменах? Этот час вычитается из ночных или обыкновенных?
Сейчас пробую рассчитать график на 3 месяца. Стараюсь спланировать в пределах общего количества рабочего времени, но при работе 1 неделю в 3 -ю смену норма должна быть меньше. Как правильно составить индивидуальный график в этом случае? Если получится в каком-то месяце больше, то не доплачивать, а регулировать продолжительностью в другом месяце или надо оплачивать переработку в текущем месяце и по какому тарифу?
В настройках расчета зарплаты поставила галочки на «Используется несколько видов времени в графике работы» Какие еще надо добавить настройки? Есть еще напоминать о вводе индивидуального графика…
Поясните, пожалуйста, по настройкам.

Обсуждение (7)

  1. Здравствуйте!
    Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы «как правильно». Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Ваш вопрос отчасти носит и методический характер, учитывайте, что я могу только высказать свое мнение по данному вопросу.

    В 3-ей смене продолжительность больше. Доплачивать как сверхурочные?
    Не думаю. Сверхурочные — это работа сверх запланированной продолжительности нормы времени. У вас получается, что одна смена длиннее, то это норма для этой смены. Как будет оплачиваться работа? Если по часовому тарифу, то работники, работавшие в эту смену получат и больше зарплату. Мне кажется, что в данном случае доплачивать дополнительно ничего не нужно.

    С 22.00 по 06.00 надо доплачивать 20% за работу в ночь.
    Это в программе происходит автоматически, главное указать правильно количество ночных часов в графике работы и процент доплаты в настройках организации. Учет и оплата работы в ночное время.

    Обед 1 час скользящий, не входит в расчет рабочего времени. Как считать доплату за работу в ночь в 2, 3, 6 сменах? Этот час вычитается из ночных или обыкновенных?

    «Скользящий» обед обычно не выкидывается из отработанного времени.
    Если посмотреть ст. 108 ТК РФ:

    Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
    На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

    Я не аудитор, чтобы давать советы в этой сфере, но я вижу несколько вариантов:
    1)обговорить конкретное время обеда
    2)не выбрасывать время обеда из оплаченного времени
    3)табелировать, во сколько обед произошел фактически
    4)выбросить из дневных часов, чтобы это было не в ущерб работнику.

    Как правильно составить индивидуальный график в этом случае? Если получится в каком-то месяце больше, то не доплачивать, а регулировать продолжительностью в другом месяце или надо оплачивать переработку в текущем месяце и по какому тарифу?
    Мне кажется, что Вам нужно использовать графики работы, а не индивидуальные графики. И следует ввести суммированный учет рабочего времени.

    Посмотрите материалы.

    О сменных графиках:

    О суммированном учете:

    Какие еще надо добавить настройки? Есть еще напоминать о вводе индивидуального графика…

    Флажок «Напоминать о вводе индивидуального графика» используется только при Кадровом переводе: Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца.

    Если у Вас КОРП, то учет по сменам подключается в настройках расчета зарплаты, суммированный учет тоже. Информация есть в материалах по ссылкам выше.

    Если же Вы хотите только вводить индивидуальные графики, то никакие еще настройки не нужны.

  2. Здравствуйте, Юлия.
    Версия 1С ЗУП Проф.
    Не поняла все-таки разницу между индивидуальным графиком и если ввести сменный график для каждого сотрудника. Можно вносить изменения в сам сменный график в конце месяца? И что значит, что для индивидуального графика не нужны настройки?
    Ввожу сменные графики для каждого из 10 сотрудников, т.к. системы в чередовании смен нет. Для расчеты нормы времени будет применяться месяц.
    В настройках графика работы указываю, что суммированный учет рабочего времени, при расчете переработок определять норму по производственному календарю.
    Пробую в резервной базе. Приняла нового сотрудника с этим режимом работы. В приказе в настройках оплаты труда указала, что оплата по окладу (по часам-норма по пятидневке), в показателях — норма часов по пятидневке заполнила количество часов в первом месяце действия графика смен — 176, потом добавила нормы для каждого месяца, порядок пересчета- по норме времени производственного календаря.
    В вводе нормо-часов при пятидневке в видах времени ничего не указываю.
    Если все верно в настройках, то поясните, пожалуйста, следующие моменты:
    1. Для сотрудников общая продолжительность работы в сменах будет сравниваться с продолжительностью по производственному календарю? Например, июль- 176 часов. У сотрудника в 3 смене продолжительность на 30 минут больше. В графике смены отражено. Вы написали, что доплачивать не надо, получит оплату за 30 минут. Если оплачиваются, то автоматически рассчитывается доплата за 30 минут или надо вводить регистрацию переработки? В месяц получается, что это больше нормы по производственному календарю.
    2. Дали задание для сравнения рассчитать оплату для технической поддержки в январе (много праздников, по производственному календарю-16 рабочих дней/128 часов). Для них должна соблюдаться норма 128 часов? В настройке графика работы не учитываются праздничные дни. По графику организации из 9 праздничных дней они не должны работать только 1, 2 января. Правильно понимаю, что если сотрудник технической поддержки все праздники не работал, то он получит оплату в полном объеме? Если работал 3-9 января, то должен получить за все дни оплату в двойном размере? Ночные уже не учитываются. Оплату за праздники вводить документом Работа в выходные и праздники. В организации для окладников оплата в выходные и праздники считается по часам, а для них нужно по часам-норма по пятидневке?

    1. Добрый день!
      Для удобства выделила курсивом цитаты из Вашего сообщения, чтобы ьыло понятно, на что конкретно отвечаю. Надеюсь, подучилось читабельно.

      Не поняла все-таки разницу между индивидуальным графиком и если ввести сменный график для каждого сотрудника. Можно вносить изменения в сам сменный график в конце месяца?
      «Обычный» график (Настройки — Графики работы сотрудников) можно настроить на весь год сразу. А сотрудников переводить между сменами документами «Изменение графиков работы» или «Кадровый перевод». Обычно это менее трудозатратно, чем ежемесячное заполнение индивидуальных графиков на каждого работника.

      И что значит, что для индивидуального графика не нужны настройки?
      Имею ввиду, что никаких специальных настроек нет.

      Ввожу сменные графики для каждого из 10 сотрудников, т.к. системы в чередовании смен нет.
      Если нет системы, то затрудняюсь сказать, как будет проще: вводить индивидуальные графики или «обычные» сменные. Тут Вам решать. Нельзя сказать, что применять только Индивидуальные графики не правильно.

      В приказе в настройках оплаты труда указала, что оплата по окладу (по часам-норма по пятидневке), в показателях — норма часов по пятидневке заполнила количество часов в первом месяце действия графика смен — 176, потом добавила нормы для каждого месяца, порядок пересчета- по норме времени производственного календаря.
      Для сменщиков, конечно, гораздо удобнее применять часовой тариф, а не оклад. Да еще и норму Вам нужно брать по пятидневке. Не рассматривается вариант оформить сотрудников на часовой тариф?
      Но для выбранной системы оплаты Вы все сделали правильно: создали свой показатель нормы пятидневки и его ввели вручную. Вот тут можно посмотреть такой пример: Оплата за отработанное время при суммированном учете (Видео «Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени» примерно с 3 минуты).

      1. Для сотрудников общая продолжительность работы в сменах будет сравниваться с продолжительностью по производственному календарю? Например, июль- 176 часов. У сотрудника в 3 смене продолжительность на 30 минут больше. В графике смены отражено. Вы написали, что доплачивать не надо, получит оплату за 30 минут. Если оплачиваются, то автоматически рассчитывается доплата за 30 минут или надо вводить регистрацию переработки? В месяц получается, что это больше нормы по производственному календарю.
      Боюсь, что не совсем поняла, что Вы имеете ввиду по «будет сравниваться».
      176 часов — это норам по производственному календарю. Если у сотрудника в графике больше часов, то
      1) все часы по графику оплачиваются в рамках основной оплаты (в Вашем случае по окладу) в одинарном размере
      2)за превышающие часы производится доплата за переработки.
      Чтобы доплата посчиталась, нужно обязательно вводить документ «Регистрация переработок».
      Например, если по графику вышло 180 часов, а оклад условно 20 тысяч, то размер начисленного оклада будет = 20000/176*180=20454,55. И + доплата за переработки за 4 часа.

      2. Дали задание для сравнения рассчитать оплату для технической поддержки в январе (много праздников, по производственному календарю-16 рабочих дней/128 часов). Для них должна соблюдаться норма 128 часов?

      В настройке графика работы не учитываются праздничные дни. По графику организации из 9 праздничных дней они не должны работать только 1, 2 января.
      В настройках графика есть флажок «.При заполнении учитывать праздничные дни». Если он установлен, то в праздники рабочие часы не будут проставляться, если сброшен, то праздники будут игнорироваться. В Вашем случае флажок можно сбросить, а 1-го и 2-го очистить часы вручную, если они там преставились.

      Правильно понимаю, что если сотрудник технической поддержки все праздники не работал, то он получит оплату в полном объеме?
      Тут зависит от системы оплаты. В Вашем случае, раз оплата будет по норме Пятидневки, то сотрудник получит полный оклад, если отработал в Январе 128 часов. Не важно в какие дни, праздничные или нет. Праздничные влияют на доплаты.

      Если работал 3-9 января, то должен получить за все дни оплату в двойном размере? Ночные уже не учитываются. Оплату за праздники вводить документом Работа в выходные и праздники. В организации для окладников оплата в выходные и праздники считается по часам, а для них нужно по часам-норма по пятидневке?

      Если это рабочие дни по графику, то документ «Работа в выходные и праздники» не нужно вводить. Доплата произойдет автоматически. Для чего нужен документ «Работа в выходные и праздники»?. Доплата проходит и за дневное и за ночное время.

      Доплата за праздничные произойдет в соответствии с настройкой стоимости часа: Как в 1С определяется стоимость часа.

  3. Юлия, здравствуйте.
    Спасибо за ссылки.
    Скажите, пожалуйста, если в январе по графику смены будет 168 часов, что больше нормы за месяц при 40-часовой рабочей неделе (128 часов).
    Получается, что при учетном периоде «месяц» 40 часов (5 дней по 8 часов) будут переработкой, из которой 2 часа каждого из 5 праздничных дней будет оплачиваться в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном размере в каждом дне. Это надо зафиксировать перед начислением ЗП за январь Регистрацией переработок. Соответственно, если бы не в графике была работа в эти дни, то документом Работа в выходные и праздничные дни. Если все верно, то эти суммы учтутся при расчете среднего заработка в течение года.
    А вот если учетный период «год», то будет переработка или нет будет рассчитываться только по итогам года и при расчете среднего в течение года эти суммы не учитываются?
    Выходит, что график на год целесообразно составить для определения соответствия норме учета времени за год, внести в 1С ЗУП ПРОФ, а все-таки лучше ежемесячно учитывать по пятидневке с учетным периодом месяц?

    1. Здравствуйте!
      Если период суммированного учета «Месяц», то нужно ежемесячно оплачиваться переработки, если период «Год», то только по итогам года.

      Скажите, пожалуйста, если в январе по графику смены будет 168 часов, что больше нормы за месяц при 40-часовой рабочей неделе (128 часов).

      В данном конкретном примере, если все 5 дней выпадают на праздники, то доплаты за переработку не будет, поскольку праздничные дни сами по себе оплачиваются в двойном размере: Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете.

      В в вопросе указано, что некоторые смены будут переходящими (начинается в один день, заканчивается в другой), и сменами сотрудники будут меняться в течение месяца, поэтому вряд ли у сотрудников все будет совпадать с пятидневкой помесячно.
      В том числе и в Январе не у всех получится, что в непраздничный период отработано ровно 128 часов.

      Выходит, что график на год целесообразно составить для определения соответствия норме учета времени за год, внести в 1С ЗУП ПРОФ, а все-таки лучше ежемесячно учитывать по пятидневке с учетным периодом месяц?
      Тут я не могу подсказать, что для Вашей организации целесообразнее. Я не аудитор, могу не понимать каких-то нюансов.

  4. Добрый вечер, Юлия.
    Спасибо большое за консультацию.

    1. Всегда рады помочь! 🙂

Комментарии закрыты