Настройка работы в смены

Вопрос задал Елена П. (Москва)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.81/10)

Здравствуйте.
В организации был один график работы 9.00-18.00. Необходимо настроить индивидуальные графики смен для сотрудников техподдержки.
Они работают неделю в одну смену, потом в другую.
Планируется ввести смены: 1 смена ( 07.00-16.00), 2 смена ( 14.00-23.00), 3 смена (22.45-07.15), 4 смена ( 08.00-17.00), 5 смена ( 11.00-20.00), 6 смена (18.00-03.00).
В 3-ей смене продолжительность больше. Доплачивать как сверхурочные?
С 22.00 по 06.00 надо доплачивать 20% за работу в ночь. Обед 1 час скользящий, не входит в расчет рабочего времени. Как считать доплату за работу в ночь в 2, 3, 6 сменах? Этот час вычитается из ночных или обыкновенных?
Сейчас пробую рассчитать график на 3 месяца. Стараюсь спланировать в пределах общего количества рабочего времени, но при работе 1 неделю в 3 -ю смену норма должна быть меньше. Как правильно составить индивидуальный график в этом случае? Если получится в каком-то месяце больше, то не доплачивать, а регулировать продолжительностью в другом месяце или надо оплачивать переработку в текущем месяце и по какому тарифу?
В настройках расчета зарплаты поставила галочки на «Используется несколько видов времени в графике работы» Какие еще надо добавить настройки? Есть еще напоминать о вводе индивидуального графика…
Поясните, пожалуйста, по настройкам.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!
    Обратите внимание, что мы не аудиторы. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы «как правильно». Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Ваш вопрос отчасти носит и методический характер, учитывайте, что я могу только высказать свое мнение по данному вопросу.

    В 3-ей смене продолжительность больше. Доплачивать как сверхурочные?
    Не думаю. Сверхурочные — это работа сверх запланированной продолжительности нормы времени. У вас получается, что одна смена длиннее, то это норма для этой смены. Как будет оплачиваться работа? Если по часовому тарифу, то работники, работавшие в эту смену получат и больше зарплату. Мне кажется, что в данном случае доплачивать дополнительно ничего не нужно.

    С 22.00 по 06.00 надо доплачивать 20% за работу в ночь.
    Это в программе происходит автоматически, главное указать правильно количество ночных часов в графике работы и процент доплаты в настройках организации. Учет и оплата работы в ночное время.

    Обед 1 час скользящий, не входит в расчет рабочего времени. Как считать доплату за работу в ночь в 2, 3, 6 сменах? Этот час вычитается из ночных или обыкновенных?

    «Скользящий» обед обычно не выкидывается из отработанного времени.
    Если посмотреть ст. 108 ТК РФ:

    Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
    На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

    Я не аудитор, чтобы давать советы в этой сфере, но я вижу несколько вариантов:
    1)обговорить конкретное время обеда
    2)не выбрасывать время обеда из оплаченного времени
    3)табелировать, во сколько обед произошел фактически
    4)выбросить из дневных часов, чтобы это было не в ущерб работнику.

    Как правильно составить индивидуальный график в этом случае? Если получится в каком-то месяце больше, то не доплачивать, а регулировать продолжительностью в другом месяце или надо оплачивать переработку в текущем месяце и по какому тарифу?
    Мне кажется, что Вам нужно использовать графики работы, а не индивидуальные графики. И следует ввести суммированный учет рабочего времени.

    Посмотрите материалы.

    О сменных графиках:

    О суммированном учете:

    Какие еще надо добавить настройки? Есть еще напоминать о вводе индивидуального графика…

    Флажок «Напоминать о вводе индивидуального графика» используется только при Кадровом переводе: Особенности расчета зарплаты при изменении графика в середине месяца.

    Если у Вас КОРП, то учет по сменам подключается в настройках расчета зарплаты, суммированный учет тоже. Информация есть в материалах по ссылкам выше.

    Если же Вы хотите только вводить индивидуальные графики, то никакие еще настройки не нужны.

  2. Здравствуйте, Юлия.
    Версия 1С ЗУП Проф.
    Не поняла все-таки разницу между индивидуальным графиком и если ввести сменный график для каждого сотрудника. Можно вносить изменения в сам сменный график в конце месяца? И что значит, что для индивидуального графика не нужны настройки?
    Ввожу сменные графики для каждого из 10 сотрудников, т.к. системы в чередовании смен нет. Для расчеты нормы времени будет применяться месяц.
    В настройках графика работы указываю, что суммированный учет рабочего времени, при расчете переработок определять норму по производственному календарю.
    Пробую в резервной базе. Приняла нового сотрудника с этим режимом работы. В приказе в настройках оплаты труда указала, что оплата по окладу (по часам-норма по пятидневке), в показателях — норма часов по пятидневке заполнила количество часов в первом месяце действия графика смен — 176, потом добавила нормы для каждого месяца, порядок пересчета- по норме времени производственного календаря.
    В вводе нормо-часов при пятидневке в видах времени ничего не указываю.
    Если все верно в настройках, то поясните, пожалуйста, следующие моменты:
    1. Для сотрудников общая продолжительность работы в сменах будет сравниваться с продолжительностью по производственному календарю? Например, июль- 176 часов. У сотрудника в 3 смене продолжительность на 30 минут больше. В графике смены отражено. Вы написали, что доплачивать не надо, получит оплату за 30 минут. Если оплачиваются, то автоматически рассчитывается доплата за 30 минут или надо вводить регистрацию переработки? В месяц получается, что это больше нормы по производственному календарю.
    2. Дали задание для сравнения рассчитать оплату для технической поддержки в январе (много праздников, по производственному календарю-16 рабочих дней/128 часов). Для них должна соблюдаться норма 128 часов? В настройке графика работы не учитываются праздничные дни. По графику организации из 9 праздничных дней они не должны работать только 1, 2 января. Правильно понимаю, что если сотрудник технической поддержки все праздники не работал, то он получит оплату в полном объеме? Если работал 3-9 января, то должен получить за все дни оплату в двойном размере? Ночные уже не учитываются. Оплату за праздники вводить документом Работа в выходные и праздники. В организации для окладников оплата в выходные и праздники считается по часам, а для них нужно по часам-норма по пятидневке?

    1. Добрый день!
      Для удобства выделила курсивом цитаты из Вашего сообщения, чтобы ьыло понятно, на что конкретно отвечаю. Надеюсь, подучилось читабельно.

      Не поняла все-таки разницу между индивидуальным графиком и если ввести сменный график для каждого сотрудника. Можно вносить изменения в сам сменный график в конце месяца?
      «Обычный» график (Настройки — Графики работы сотрудников) можно настроить на весь год сразу. А сотрудников переводить между сменами документами «Изменение графиков работы» или «Кадровый перевод». Обычно это менее трудозатратно, чем ежемесячное заполнение индивидуальных графиков на каждого работника.

      И что значит, что для индивидуального графика не нужны настройки?
      Имею ввиду, что никаких специальных настроек нет.

      Ввожу сменные графики для каждого из 10 сотрудников, т.к. системы в чередовании смен нет.
      Если нет системы, то затрудняюсь сказать, как будет проще: вводить индивидуальные графики или «обычные» сменные. Тут Вам решать. Нельзя сказать, что применять только Индивидуальные графики не правильно.

      В приказе в настройках оплаты труда указала, что оплата по окладу (по часам-норма по пятидневке), в показателях — норма часов по пятидневке заполнила количество часов в первом месяце действия графика смен — 176, потом добавила нормы для каждого месяца, порядок пересчета- по норме времени производственного календаря.
      Для сменщиков, конечно, гораздо удобнее применять часовой тариф, а не оклад. Да еще и норму Вам нужно брать по пятидневке. Не рассматривается вариант оформить сотрудников на часовой тариф?
      Но для выбранной системы оплаты Вы все сделали правильно: создали свой показатель нормы пятидневки и его ввели вручную. Вот тут можно посмотреть такой пример: Оплата за отработанное время при суммированном учете (Видео «Реализация различных вариантов оплаты при суммированном учете рабочего времени» примерно с 3 минуты).

      1. Для сотрудников общая продолжительность работы в сменах будет сравниваться с продолжительностью по производственному календарю? Например, июль- 176 часов. У сотрудника в 3 смене продолжительность на 30 минут больше. В графике смены отражено. Вы написали, что доплачивать не надо, получит оплату за 30 минут. Если оплачиваются, то автоматически рассчитывается доплата за 30 минут или надо вводить регистрацию переработки? В месяц получается, что это больше нормы по производственному календарю.
      Боюсь, что не совсем поняла, что Вы имеете ввиду по «будет сравниваться».
      176 часов — это норам по производственному календарю. Если у сотрудника в графике больше часов, то
      1) все часы по графику оплачиваются в рамках основной оплаты (в Вашем случае по окладу) в одинарном размере
      2)за превышающие часы производится доплата за переработки.
      Чтобы доплата посчиталась, нужно обязательно вводить документ «Регистрация переработок».
      Например, если по графику вышло 180 часов, а оклад условно 20 тысяч, то размер начисленного оклада будет = 20000/176*180=20454,55. И + доплата за переработки за 4 часа.

      2. Дали задание для сравнения рассчитать оплату для технической поддержки в январе (много праздников, по производственному календарю-16 рабочих дней/128 часов). Для них должна соблюдаться норма 128 часов?

      В настройке графика работы не учитываются праздничные дни. По графику организации из 9 праздничных дней они не должны работать только 1, 2 января.
      В настройках графика есть флажок «.При заполнении учитывать праздничные дни». Если он установлен, то в праздники рабочие часы не будут проставляться, если сброшен, то праздники будут игнорироваться. В Вашем случае флажок можно сбросить, а 1-го и 2-го очистить часы вручную, если они там преставились.

      Правильно понимаю, что если сотрудник технической поддержки все праздники не работал, то он получит оплату в полном объеме?
      Тут зависит от системы оплаты. В Вашем случае, раз оплата будет по норме Пятидневки, то сотрудник получит полный оклад, если отработал в Январе 128 часов. Не важно в какие дни, праздничные или нет. Праздничные влияют на доплаты.

      Если работал 3-9 января, то должен получить за все дни оплату в двойном размере? Ночные уже не учитываются. Оплату за праздники вводить документом Работа в выходные и праздники. В организации для окладников оплата в выходные и праздники считается по часам, а для них нужно по часам-норма по пятидневке?

      Если это рабочие дни по графику, то документ «Работа в выходные и праздники» не нужно вводить. Доплата произойдет автоматически. Для чего нужен документ «Работа в выходные и праздники»?. Доплата проходит и за дневное и за ночное время.

      Доплата за праздничные произойдет в соответствии с настройкой стоимости часа: Как в 1С определяется стоимость часа.

  3. Юлия, здравствуйте.
    Спасибо за ссылки.
    Скажите, пожалуйста, если в январе по графику смены будет 168 часов, что больше нормы за месяц при 40-часовой рабочей неделе (128 часов).
    Получается, что при учетном периоде «месяц» 40 часов (5 дней по 8 часов) будут переработкой, из которой 2 часа каждого из 5 праздничных дней будет оплачиваться в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном размере в каждом дне. Это надо зафиксировать перед начислением ЗП за январь Регистрацией переработок. Соответственно, если бы не в графике была работа в эти дни, то документом Работа в выходные и праздничные дни. Если все верно, то эти суммы учтутся при расчете среднего заработка в течение года.
    А вот если учетный период «год», то будет переработка или нет будет рассчитываться только по итогам года и при расчете среднего в течение года эти суммы не учитываются?
    Выходит, что график на год целесообразно составить для определения соответствия норме учета времени за год, внести в 1С ЗУП ПРОФ, а все-таки лучше ежемесячно учитывать по пятидневке с учетным периодом месяц?

    1. Здравствуйте!
      Если период суммированного учета «Месяц», то нужно ежемесячно оплачиваться переработки, если период «Год», то только по итогам года.

      Скажите, пожалуйста, если в январе по графику смены будет 168 часов, что больше нормы за месяц при 40-часовой рабочей неделе (128 часов).

      В данном конкретном примере, если все 5 дней выпадают на праздники, то доплаты за переработку не будет, поскольку праздничные дни сами по себе оплачиваются в двойном размере: Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете.

      В в вопросе указано, что некоторые смены будут переходящими (начинается в один день, заканчивается в другой), и сменами сотрудники будут меняться в течение месяца, поэтому вряд ли у сотрудников все будет совпадать с пятидневкой помесячно.
      В том числе и в Январе не у всех получится, что в непраздничный период отработано ровно 128 часов.

      Выходит, что график на год целесообразно составить для определения соответствия норме учета времени за год, внести в 1С ЗУП ПРОФ, а все-таки лучше ежемесячно учитывать по пятидневке с учетным периодом месяц?
      Тут я не могу подсказать, что для Вашей организации целесообразнее. Я не аудитор, могу не понимать каких-то нюансов.

  4. Добрый вечер, Юлия.
    Спасибо большое за консультацию.

    1. Всегда рады помочь! 🙂

Комментарии закрыты