Начисление заработной платы за период отсутствия

Индивидуальную консультацию запросил Юлия П. (Обнинск)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день!
Бывшему участнику СВО необходимо начислить базовую заработную плату (не среднюю) за дни прохождения медицинской реабилитации (на работе отсутствует в эти дни). Прошу подсказать, как лучше это сделать?

Все комментарии (13)
  1. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Могу предложить следующий вариант для начисления базовой заработной платы за дни диспансеризации с регистрацией дней отсутствия.
    Для этого создадим новые начисления:
    1. Отдельный вид времени — «Диспансеризация СВО».
    2. Начисление «Оплата за дни диспансеризации СВО». Чтобы данное начисление не рассчитывалось самостоятельно, в формуле умножим расчет на 0.
    Настройки можно взять за основу из статьи: Регистрация и оплата дней диспансеризации в ЗУП 3.1 .

    3. Начисление «Оплата по окладу (Явка)» создадим копированием типового начисления «Оплата по окладу». На вкладке «Учет времени» укажем вид времени «Явка».
    4. Начисление «Доплата до оклада за период диспансеризации СВО». Настроить его можно по аналогии с доплатой до оклада за период командировки:
    Доплата до оклада за период командировки .
    Формула:
    Макс(Оклад * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца * ДоляНеполногоРабочегоВремени — РасчетнаяБаза, 0)
    В состав расчетной базы включим «Оплату по окладу (Явка)»
    5. Назначим сотруднику начисления «Оплата по окладу (Явка)» и «Доплата до оклада за период диспансеризации СВО».
    6. Создадим документы «Отсутствие с сохранением оплаты» на первую и вторую половину месяца с видом времени «Диспансеризация СВО».
    7. Рассчитаем аванс и заработную плату за месяц.
    После этого проверим расчет: за дни диспансеризации сотруднику будет обеспечена выплата в размере в размере оклада, а отсутствие будет зарегистрировано в учете рабочего времени.
    Предлагаю попробовать данный вариант и адаптировать его под свои начисления.
    Если что-то не будет получаться, пишите, посмотрим настройки подробнее.

  2. Добрый день!
    Спасибо!
    Но как-то сложно.
    1.Правильно я понимаю, что сотруднику будет начисляться не «Оплата по окладу» как всем остальным, а «Оплата по окладу (Явка)»?
    2.Почему в формуле для начисления «Доплата до оклада за период диспансеризации СВО» календарные дни?
    3. Почему надо создавать 2 документа «Отсутствие с сохранением оплаты» за две половины месяца, можно сделать один документ переходящий с первой половины на вторую?
    4. Можно просто в новом начислении «Оплата за дни диспансеризации СВО» прописать формулу такую же, как и для обычного оклада?
    Еще раз спасибо большое, можно Ваш пример показать, когда сотрудник часть месяца отработал, а часть реабилитировался?

  3. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, Вы правы — первоначальный вариант получился сложнее, потому что при моделировании я проверяла ситуацию, когда сотрудник весь месяц находится на реабилитации, и при таких условиях предложенные настройки позволяют корректно начислить оплату.
    Если сотрудник часть месяца работает, а часть месяца находится на реабилитации, можно поступить проще:
    1. Дни реабилитации зарегистрировать документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
    2. Оплату за эти дни начислить документом «Разовое начисление» и указать сумму вручную.
    3. За отработанные дни зарплата рассчитаетcя обычным способом.
    В этом случае дополнительные начисления «Оплата по окладу (Явка)» и «Доплата до оклада» создавать не потребуется.

  4. Спасибо еще раз! Но, может быть, можно настроить автоматический расчет оплаты диспансеризации? Очень прошу мне помочь. Но если возможности нет, то тогда и нет

  5. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста, у Вас период диспансеризации длительный?

  6. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за уточнение. Если период реабилитации составляет около 2 недель, автоматический расчет настроить можно.

    В этом случае:
    1. Пункты 3 и 5 из первоначального варианта убираем — отдельное начисление «Оплата по окладу (Явка)» не потребуется.
    2. Дни реабилитации регистрируем документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
    3. Настраиваем отдельное начисление «Доплата до оклада за период диспансеризации СВО» по аналогии с доплатой до оклада на период больничного.
    4. Формулу и настройку начисления берем по инструкции из статьи:
    Доплата до оклада на период больничного — варианты настройки в ЗУП 3.1 .

    В результате за отработанные дни сотруднику начислится обычная зарплата, а за дни реабилитации программа автоматически рассчитает доплату до необходимого размера оплаты.

  7. Кажется, получилось. Спасибо Вам огромное! Но я еще попроверяю, хорошо?

  8. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Конечно, проверьте расчет. Также рекомендую после проверки посмотреть, как эти дни отражаются в отчете по стажу, чтобы убедиться, что период реабилитации регистрируется именно так, как требуется.

  9. Вы знаете. почему-то период отсутствия на время реабилитации не отражается в расчетном листе за первую половину месяца. Сумма базовой зарплаты отражается, а период с днями отсутствия нет. В расчетном листе за полный месяц отражается. У Вас как получается?

  10. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У меня отражается. Начисление аванса сделали?

  11. Добрый день!
    Спасибо! Я в документе Отсутствие поставила выплату «с зарплатой», а надо было «с авансом». Все отразилось в расчетном листе. Спасибо еще раз!

  12. Фото аватара Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! Рада, что всё получилось и расчет отразился корректно. Успешной работы и хороших выходных! 🌺☀️🌺

Комментарии закрыты.