ЗУП 3.1 (3.1.32.66). Добрый день. Хотим начать с 01.06.2025 вести историю ШР в ЗУП. В копии базы подключила данную функцию. После сделала действия как в инструкции «Как начать вести штатное расписание в ЗУП 3.1, если ранее оно не велось?». У меня возникли вопросы и непонятные ошибки:
1. При проставлении галочки «Ведение истории» база просит открыть период для «Страховых взносов». Смею предположить, что это из-за вредников. Каким отчетом проверить вредников после включения данной функции?
2. У меня в ШР вылезли минуса (принято больше ед., чем утверждено ШР) по позициям, у которых есть совмещение должности на время отпуска сотрудника. Проверила все отпуска- везде стоит галочка, что освободить ставку на время отсутствия. В совмещении стоит период отпуска. Как это исправить?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. Каким отчетом проверить вредников после включения данной функции?
Предлагаю Вам скачать отчет Штатные сотрудники за период из семинара по ссылке Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 1 полугодие 2024 в 1С:ЗУП 3.1 .
2. Как это исправить (минуса в ШР)?
Сейчас у Вас Утверждается новое штатное расписание, которое надо привести в соответствие.
Предлагаю Вам для анализа штатного расписания воспользоваться отчетом, который можно скачать по ссылке Донастроенный отчет Анализ штатного расписания в ЗУП 3.1 со списком сотрудников . Отчет формируется не только в разрезе позиций штатного расписания, но и сотрудников, занимающих эти позиции.
Если необходимо, то переводим сотрудников на нужные позиции с первого числа месяца, когда Утвердили ШР. Для этого можно перевести сотрудников на новые позиции. А при совмещении таких должностей придется закрыть совмещение датой 31.05 и назначить новое совмещение на новую позицию ШР с 01.06. Для перевода можно воспользоваться документом Перемещение в другое подразделение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение в другое подразделение). При заполнении документа указывается из какого в какое подразделение делается перевод и далее можно нажать кнопку Заполнить. Более подробно можно посмотреть в статье по ссылке Как быстро перевести сотрудников на новые должности при изменении структуры штатного расписания? .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Сделаю все по Вашим рекомендациям.
Еще вопрос возник. В Штатном расписании дата утверждения позиций стоит 01.01.2017 (дата когда был перенос данных), когда сделала новое ШР и убрала все не действующие позиции, везде стоит дата утверждения 01.01.2017, хотя есть позиции ,которые были введены и в 2023, 2024 гг. Как исправить эту дату, чтоб была корректная информация, когда введена данная позиция?
Если история штатного расписания не велась, то после включения этой функции, документ, утвердивший штатное расписание определяется по дате начала работы в программе, когда появились первые должности. Если штатное расписание ведется с сохранением истории, то дополнительно можно донастроить вывод истории изменения позиции и посмотреть почему установлена дата 01.01.2017 (см.скриншот)
Как настроить просмотр истории позиции можно посмотреть в статье по ссылке Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию в ЗУП 3.1 .
Спасибо!
Была рада Вам помочь! Хороших выходных! 🌺🌺🌺