Перенос данных из Бухгалтерии

Вопрос задал Олег Л.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Здравствуйте! Хотели бы начать вести зарплату с начала года в ЗУП, перенос данных из Бухгалтерии не устроил так как в бухгалтерии были какие-то не корректные данные, которые переносятся в ЗУП.

Решили заполнить вручную данные в ЗУП.
Подскажите, пожалуйста
1. Если завести документ Начальная штатная расстановка, завести в этом документе сотрудников, их начисления и остатки отпусков, этого будет достаточно, чтобы вести учет в ЗУП?
Я так понимаю из Бухгалтерии нельзя перенести только сотрудников?
2. Нужно еще перенести средний заработок, я так понимаю, что это можно сделать через ВВод данных данных для расчета среднего заработка, но это форма открывается только из документ отпуск, больничный и т.д. Есть ли возможность его как-то заполнить сразу, не дожидаясь отпуска?
И где в бухгалтерии мы возьмем эти данные, чтобы завести их вручную в ЗУП?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!
    1. Да, это будет достаточно, чтобы начать вести учет. Если у Вас сотрудники отсутствуют, то эти данные тоже нужно отразить. Прикладываю ссылку на публикацию: Ввод сведений об отсутствующих сотрудниках .
    2. Данные для расчета среднего заработка. Прикладываю ссылку на публикацию: Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок . На практике, чаще используется ввод данных в момент наступления командировки или отпуска.Так как возможно отпуск будет во второй половине года, в таком случае период ручного ввода будет меньше, чем сейчас. Где берут данные для расчета: формируют в прошлой программе соответствующий документ. И уже там смотрят количество отработанных дней;
    заработная плата за предыдущие 12 месяцев для расчета среднего заработка.
    Если что-то не будет получаться или нужно уточнить, пожалуйста, напишите. Приложите скриншоты — вместе всё разберем 🙂

  2. Если аванс за декабрь был выплачен в декабре, а зарплата была выплачена в январе, в новой ЗУП необходимо завести эти документы? начисление аванса и зп и выплата аванса и зп? Документ Задолженность по зарплате не подходит ведь им всё выплачено? и НДФЛ с зарплаты должен попасть в 2024 должен попасть …. и как правильно заполнить месяц начала эксплуатации в этом случае — декабрь 2023?

  3. Здравствуйте!
    Если у Вас первый месяц начисления в ЗУП это декабрь — в таком случае рекомендую начислить месяц по порядку: расчет аванса — выплата — расчет зарплаты- выплата.
    Правильно ли я понимаю, из ЗУП отчеты будут собираться с 2024 года. Поэтому для налогового учета нам важно отразить доход декабря, который выплачен в январе 2024 года. Это можно сделать или вновь начислить декабрь или с помощью специальных документов, прикладываю ссылку на публикацию: Ввод данных учета по НДФЛ и взносам .

  4. да, отчеты будут сдаваться с 2024, поэтому важно отразить выплату зп за декабрь в 2024

  5. Мне кажется, удобнее повторить начисление и выплату декабря в ЗУП. Таким образом можно проверить настройку формул, графиков.Так как все начисления есть БП — есть с чем сравнить.Так же будет опыт работы в программе.

  6. Пожалуйста! Вопрос пока не буду закрывать, вдруг что-то нужно будет уточнить — пишите:)

  7. еще возник вопрос по среднему, решили попробовать завести средний для расчета отпуска, документ отпуск создан в бухгалтерии и в зуп, но когда заполнили данные для среднего в зуп — пишет недостаточно данных заполняли (заполняли как в бухгалтерии общий заработок, отработано дней (скрин02))… средний посчитался только после того как заполнили еще отработано дней по шестидневной неделе и отработано дней (календ.). Это так и должно быть? или что-то не доделали? Если это необходимо заполнять вручную, то откуда брать данные из производственного календаря? И почему в бухгалтерии отработано дней 28,35 (скрин 01)?В ЗУП вводим 28 в этом случае?

  8. Приложение

    Для расчета отпуска используется показатель Отработанно дней (календарных). Введите данный показатель — расчет должен измениться.

  9. Спасибо, получилось! из бухгалтерии мы какие дни, вот если за май 30 или 28,35? чтобы в ЗУП заполнить?

  10. Вы указываете для расчете в мае 30. Так как в мае 31 дней, получается 1 день сотрудник был не на работе. Это можно проверить с помощью Табеля учета рабочего времени.После того, как введете показатель 30 дней, программа сама рассчитает коэффициент 28.35

Комментарии закрыты.