Добрый день!
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.37.16)
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал, сменный режим работы — 2/2. В феврале 2026г. работник был в оплачиваемом отпуске. В этом случае для него норма рабочего времени за февраль 2026г. должна уменьшаться на количество часов отсутствия работника, приходящихся на его рабочее время, то есть уменьшаться на количество часов отсутствия по графику работника ( Письмо Минтруда и соцзащиты РФ от 1 сентября 2021 г. N14-6/ООГ-8378).
1С: ЗУП уменьшает эту норму на время отсутствия работника по графику 5-дневной рабочей недели, а не по графику работника.
Подскажите, пожалуйста, как исправить это в 1С:ЗУП?
Заранее благодарю!
Добрый день! Проверьте, пожалуйста, возможно проведен документ Индивидуальный график или Табель учета рабочего времени и за счет них идет разница.
Добрый день! Ни индивидуальный график ни табель учета рабочего времени мы не проводим в 1С. Табель формируем в виде отчета.
Уточните, пожалуйста, Вы имеете в виду уменьшение времени в документе Регистрация переработок или в документе Начисление зарплаты и взносов? В первом случае есть нюансы.
Ивею ввиду уменьшение времени в документе Регистрация переработок
Рассмотрим расчет на примере. У нас установлен учётный период квартал, при подсчете переработок норма считается по графику пятидневки.
Тогда за первый квартал норма будет:
1. 120 часов
2. 152 часа
3. 168 часов
Всего 440 часов.
Предположим, что сотрудник 10 рабочих дней был в отпуск, тогда норма становится 440 — 10 = 430.
Далее мы смотрим, сколько фактически сотрудник отработал по своему графику, допустим это будет 442 рабочих дня.
442 — 430 = 12 часов получается сверхурочных.
Почему Вы из 440 часов вычитаете дни?
Если рассматривать нашу конкретную ситуацию: норма рабочего времени за первый квартал 2026г. — 440ч. Сотрудник находился в отпуске с 16.02.2026 по 22.02.2026 включительно — 7 календарных дней. На этот период отпуска у работника пришлось 4 смены продолжительностью 12 часов каждая. Таким образом, общее количество рабочих часов, попавшее на отпускной период работника, составило 48ч. (по графику работника). То есть из нормы рабочего времени за квартал (440ч.) вычитаем 48ч. (рабочие часы, попавшие на период отпуска работника.): 440-48 = 392ч — это норма рабочего времени для работника за квартал.
А ЗУП считает, что из нормы рабочего времени за квартал нужно вычесть часы, попавшие на отпускной период работника, по 40-часовой рабочей неделе. То есть на период отпуска работника с 16.02.2026 по 22.02.2026 включительно ЗУП считает норму рабочего времени в количестве 5 рабочих дней*8ч рабочий день = 40ч. И из нормы за квартал программа вычитает 40ч, а не 48ч.
440ч. — 40ч. = 400ч.
Нам нужно, чтобы в ЗУП был расчет переработок за учетный период, как в 1 варианте — по графику работника, а не по пятидневке (2 вариант).
Программа так рассчитает, если в графике сотрудника укажем, что норма для расчета переработок берется по его графику:
Спасибо!
Елена, добрый день! Попробовала изменить свойства графика, как Вы рекомендовали в предыдущем письме: выбрала строчку «Данным этого графика» — при определении нормы при подсчете переработок. В итоге ЗУП приравнивает норму рабочего времени работника по его графику за 1 квартал 2026г. к фактически отработанному времени работником по графику за тот же период, то есть фактически за 1 квартал работник отработал 247,5 часов и норму для него ЗУП ставит такую же — 247,5 часов.