Как настроить при СУРВ расчет нормы рабочего времени, приходящейся на период отсутствия работника

1. Добрый день! Проверьте, пожалуйста, возможно проведен документ Индивидуальный график или Табель учета рабочего времени и за счет них идет разница.

   1. Добрый день! Ни индивидуальный график ни табель учета рабочего времени мы не проводим в 1С. Табель формируем в виде отчета.

      1. Уточните, пожалуйста, Вы имеете в виду уменьшение времени в документе Регистрация переработок или в документе Начисление зарплаты и взносов? В первом случае есть нюансы.

         1. Ивею ввиду уменьшение времени в документе Регистрация переработок

2. Рассмотрим расчет на примере. У нас установлен учётный период квартал, при подсчете переработок норма считается по графику пятидневки.
   Тогда за первый квартал норма будет:
   1. 120 часов
   2. 152 часа
   3. 168 часов
   Всего 440 часов.
   Предположим, что сотрудник 10 рабочих дней был в отпуск, тогда норма становится 440 — 10 = 430.
   Далее мы смотрим, сколько фактически сотрудник отработал по своему графику, допустим это будет 442 рабочих дня.
   442 — 430 = 12 часов получается сверхурочных.

3. Почему Вы из 440 часов вычитаете дни?

   Если рассматривать нашу конкретную ситуацию: норма рабочего времени за первый квартал 2026г. — 440ч. Сотрудник находился в отпуске с 16.02.2026 по 22.02.2026 включительно — 7 календарных дней. На этот период отпуска у работника пришлось 4 смены продолжительностью 12 часов каждая. Таким образом, общее количество рабочих часов, попавшее на отпускной период работника, составило 48ч. (по графику работника). То есть из нормы рабочего времени за квартал (440ч.) вычитаем 48ч. (рабочие часы, попавшие на период отпуска работника.): 440-48 = 392ч — это норма рабочего времени для работника за квартал.
   А ЗУП считает, что из нормы рабочего времени за квартал нужно вычесть часы, попавшие на отпускной период работника, по 40-часовой рабочей неделе. То есть на период отпуска работника с 16.02.2026 по 22.02.2026 включительно ЗУП считает норму рабочего времени в количестве 5 рабочих дней*8ч рабочий день = 40ч. И из нормы за квартал программа вычитает 40ч, а не 48ч.
   440ч. — 40ч. = 400ч.
   Нам нужно, чтобы в ЗУП был расчет переработок за учетный период, как в 1 варианте — по графику работника, а не по пятидневке (2 вариант).

4. Программа так рассчитает, если в графике сотрудника укажем, что норма для расчета переработок берется по его графику:
   
   

   1. Спасибо!

      1

      1. Елена, добрый день! Попробовала изменить свойства графика, как Вы рекомендовали в предыдущем письме: выбрала строчку «Данным этого графика» — при определении нормы при подсчете переработок. В итоге ЗУП приравнивает норму рабочего времени работника по его графику за 1 квартал 2026г. к фактически отработанному времени работником по графику за тот же период, то есть фактически за 1 квартал работник отработал 247,5 часов и норму для него ЗУП ставит такую же — 247,5 часов.

5. Уточнение: При выборе по «Данным этого графика» не происходит сравнения с законодательной нормой ( по производственному календарю). Сравнивает свой график со своим графиком и переработок нет.Этот вариант подходит только для льготников, у которых законодательная норма меньше.

   1. Добрый день!
      Сейчас в программе мы можем указать только норму, которая будет браться при расчете переработок, а дальше программа уже невыходы учитывает по встроенному алгоритму.
      По данному вопросу нашла разъяснения в законодательстве. Я дополнительно их проверю в ЗУП, по результатам отпишусь.

6. Добрый день! Воспроизвела пример для техподдержки 1С, где видно, что норма уменьшается на количество рабочих дней по пятидневке, а не по графику сотрудника. Попробую им отправить и получить разъяснения, по результатам отпишусь.
   У них изначально был такой же вариант как сейчас — Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных? , но у меня есть ссылки на законодательство, попробую приложить к обращению, посмотрим, что ответят разработчики.

7. Спасибо, Елена. Будем ждать ответ от разработчиков. Вопрос, действительно, неоднозначный.

   1

8. Добрый день! Пришел ответ от разработчиков:

   В ответе аудитора отвечающий ссылается на письма Роструда.

   В данном случае следует учитывать, что любые письма Роструда сами по себе не являются нормативно-правовыми актами, непосредственно регулирующими в т.ч. и порядок определения нормы времени. Вместе с тем, таким нормативно-правовым актом является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н , который предусматривает определение нормы времени исходя из установленной продолжительности рабочей недели и графика пятидневной рабочей недели.
   Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
   Особое внимание следует обратить на то, что исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Такой вариант определения нормы времени произойдет, если в настройках графика работы сотрудника указано, что норма времени при подсчете переработок определяется по производственному календарю.
   Тем не менее, хотя такой вариант и описан в действующем нормативно правовом акте, в ряде случаев такой расчет исходя из здравого смысла видится не вполне логичным и приемлемым. Наибольшее количество претензий вызывают как раз случаи, когда рабочие дни по графику сотрудника выпадают на нерабочие дни по графику пятидневной рабочей недели. Для возможности учета различных позиций пользователей существуют другие варианты определения нормы времени для подсчета переработок: по данным этого графика и по данным другого графика.
   Выбрать вариант, который будет применяться в каждой конкретной организации, следует исходя из собственного профессионального суждения с учетом особенностей хозяйственной деятельности конкретной организации.

   Их позиция не поменялась, предлагают как альтернативный вариант при расчете переработок использовать график сотрудника.
   Посмотрела на партнерском форуме 1С, пользователи, которые считают, что необходимо норму по пятидневке уменьшать на невыходы по графику сотрудника, корректирует данные в документе Регистрация переработок вручную.
   К сожалению, пока других вариантов в программе нет.

9. Спасибо,Елена. Вопрос закрыт.

   1

Комментарии закрыты.