Ситуация:
Сотрудник работает на окладе на суммированном учете, оклад установлен 30000. В апреле рабочим режим 11час/день. Весь месяц апрель не мог выполнять трудовые обязанности в виду простоя производства по причинам не зависящим от работника и работодателя , т.е. исходя из рабочего режима кол-во времени простоя в апреле 330 час.
Какой д.б применять алгоритм расчета оплаты простоя в данном случае и какими документами отразить в 1С ЗУП?
Мнение ОТиЗ:
Расчетный алгоритм оплаты простоя окладников д.б.:
Установленный оклад : установленную норму соотв. периода (на апрель по произв. календарю 175 ч.) *2:3 *количество часов простоя по табелю.
Часы простоя = рабочим часам по графику соответственно. Если установлен режим работы по СУРВ 11 час./ день. Часы простоя будут составлять соответственно 11 час./день.
В апреле, при окладе 30 000 руб. и месячном простое по СУРВ 11 час./день, оплата простоя = 30 000 руб./175 час. *2 /3 * 330 час. = 37 714 руб.
За этот же период работы начисление по окладу = 30 000 руб. /175 час. *330 час. =56 571 руб.
2/3 оклада составляют : 56 571 *2/3 =37 714 руб.
Обоснование:
— время простоя не включается в зачет нормы и в фактически отработанное время, что соответствует настройкам 1С ЗУП.
— “Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Для конкретного месяца норма рабочего времени рассчитывается следующим образом:
• продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5;
• умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
• из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке считается норма рабочего времени за любой период (квартал, полугодие, год). Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха
Здравствуйте! Для оплаты простоев в ЗУП используется документа «Простой, отстранение от работы». Документ становится доступен после установки флажка «Простои» (Настройка — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — Отсутствия).
Чтобы обеспечить такой «30 000 руб./175 час. *2 /3 * 330 час. = 37 714 руб.» необходимо:
— установить сотруднику оплату по окладу по часам (не по дням);
— настроить график работы с 330 часами в апреле и использовать маленькую хитрость. В настройках графика установить флажки «неполное рабочее время» и «считать норму по другому графику», в качестве графика нормы указать обычную пятидневку.
После этих настроек простой по независящим причинам будет рассчитываться так, как Вам требуется.
Что касается оклада, то в апреле он сотруднику рассчитан быть не должен, т.к. сотрудник не работал. Для того, чтобы оклад не считался за время простоя в настройках оклада на вкладке Приоритет должна быть указана оплата простоя по независящим причинам. Как правило, при создании начисления, приоритет заполняется автоматически и проблем быть не должно.