Как правильно настроить учет сремени медосмотра?
Согласно ТК РФ сменные работники имеют право проходить обязательный медицинский осмотр в рабочее время и за ними должен сохраняться средний заработок по месту работы на время прохождения такого осмотра в рабочее время.
При определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, сдачи крови, дни отдыха доноров, командировки и другое.
Норма рабочего времени работника в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время, а у нас ЗУП не уменьшает норму.
Добрый день!
Вы можете использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.
Подробнее о медицинских осмотрах и их отражении в 1С:ЗУП можете посмотреть в статье на нашем сайте: УЧЕТ МЕДОСМОТРОВ (ЗУП КОРП 3.1.7)
По поводу нормы рабочего времени работника, уточните пожалуйста, что именно вас интересует.
Дело в том, что по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
Возможно вас интересует расчет месячной нормы рабочего времени, но здесь есть особенности. По поводу того как должна рассчитываться индивидуальная (месячная) норма рабочего времени работника, работающего с применением гибкого графика, с суммированным учетом рабочего времени и продолжительностью учетного периода 1 календарный год в случаях, предусмотренных законодательством существует очень хорошая консультация «Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020:
«Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, месячная норма рабочего времени ему не устанавливается. При суммированном учете установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь в среднем за учетный период, превышающий рабочую неделю.
При определении нормы рабочего времени для работника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работал по причинам, предусмотренным законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться, и часы отсутствия не должны работником в дальнейшем отрабатываться.»
То есть, если у вас учетный период установлен год, то по итогам года сотрудник с суммированным учетом рабочего времени должен выработать годовую норму часов согласно графика (за минусом исключенных периодов). Те часы, которые сотрудник отработал сверх годовой нормы будут считаться сверхурочными и оплачиваться в повышенном размере.
Вопрос в том, что при расчете переработок в ЗУП неверно считается норма времени, если был день медосмотра. Норма должна уменьшаться, а в ЗУП ставит полный месяц
Добрый день!
Уточните пожалуйста, какой учетный период установлен у вас для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени (месяц, квартал, год)?
И в настройках Графика работы какой у вас выбран вариант определения нормы для расчета переработок:
Добрый день. Применяем графики с учетным периодом Квартал (водители, вредники) и Год (пр-во). Суммированный учет с нормой по производственному календарю соответствующего региона
Здравствуйте!
Смоделировала вашу ситуацию в тестовой базе.
Учетный период взяла 1 квартал 2023г. Медосмотры ввела документом Отсутствие с сохранением оплаты. Настройку начисления делала в соответствии со статьей Регистрация и оплата времени медосмотра
У меня при регистрации переработок норма часов за квартал уменьшилась на количество часов медосмотра.
Уточните каким документом вы регистрируете медосмотры? Можем проверить настройки этого начисления.
Добрый день. Время настроили на основе Отстранение от работы с оплатой, а не Выполнение гос.обязанностей, скорее всего в этом проблема. попробуем поменять и проверим, спасибо!
Пожалуйста! Напишите мне, что у вас получится в результате.