График работы женщинам в сельской местности при сокращенном режиме работы

Индивидуальную консультацию запросил Светлана С. (Ува)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день.
Наша организация меняет режим работы на график по 11 часов 3/3. Как правильно установить данный режим работы женщинам с соблюдением Статья 263.1. ТК РФ. Прошу приложить скрины или запись экрана, пожалуйста.

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (12)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для женщин, работающих в сельской местности, по ст. 263.1 ТК РФ необходимо соблюдать сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю, при сохранении полной оплаты труда.
    Чтобы в ЗУП график 3/3 по 11 часов рассчитывался корректно, его необходимо настраивать через норму времени по отдельному сокращенному графику.
    Для настройки графика работы для женщин согласно ст. 263.1 ТК — установление сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю) нам необходимо:
    1. Создать график Пятидневки для сокращенного времени (например, «Пятидневка (36ч) сокращ.») Этот график будет использоваться как график нормы времени при сокращенном времени
    В этом графике указываем:
    • пятидневную рабочую неделю;
    • длительность рабочего дня 7.2 часа
    • норму 36 часов в неделю.
    2. Создать новый график «3/3 по 11ч (1 смена) 36 ч», где в настройках указать:

    • режим работы 3 через 3
    • продолжительность смены 11 часов
    • длительность рабочей недели — 36 часов, которая используется для расчета Доли неполного рабочего времени
    • в разделе «При подсчете переработок определять норму по:» укажем график «Пятидневка (36ч) сокращ.» в поле «Данным другого графика» переключателем
    При такой настройке программа будет:
    • учитывать фактически отработанное время по графику 3/3 по 11 часов;
    • а норму времени брать из сокращенного графика «Пятидневка (36ч) сокращ.» — 36 часов в неделю.
    Это позволит корректно определять переработки.
    Прикладываю в помощь статью Сокращенная рабочая неделя для женщин в северных районах в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Извините меня, что скриншоты не приложила — сервер с программой не работает. Когда его запустят, обязательно пришлю скриншоты.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Прикладываю настройки графика «3/3 по 11ч (1 смена) 36 ч»

  4. График сделали, в табеле проставилось по 11 часов, а как оплата должна пройти? Разница между нормой 40 часов и женскими часами 36 ч/неделю нет… т. е начисления просто за фактически отработанное время прошло, а то, что она больше нормы отработала нет начислений…

  5. по факту ей за 152,2 часов (36час/нед) должны оплатить, как за обычную норму 168 часов (40час/нед), т.е за превышение нормы должна быть доплата, а при расчете зпл нету никаких доп.оплат

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В вашем случае настройка графика выполнена корректно, ошибки здесь нет.
    Обращаю внимание, что при сокращенной продолжительности рабочего времени, если у сотрудника (36 ч/нед по ст. 263.1 ТК РФ) оплата не производится как за 40 часов автоматически. Сотруднице устанавливается сокращенная норма времени, при этом оклад сохраняется полный.
    При сменном графике 3/3 по 11 часов и начислении Оплата по окладу (по часам) у вас применяется суммированный учет рабочего времени, поэтому:
    • переработка определяется не ежемесячно в начислении зарплаты,
    • а по итогам учетного периода (месяц/квартал — в зависимости от настроек графика).
    В связи с этим:
    • в начислении зарплаты вы видите только оплату по фактически отработанному времени в пределах нормы;
    • превышение нормы (36 ч/нед) само по себе не приводит к автоматической доплате.
    Для расчета переработок необходимо оформить документ «Регистрация переработок».
    Именно он:
    • сравнивает фактическое время с нормой (по графику 36 ч/нед),
    • определяет количество часов переработки,
    • и уже после этого производится их оплата.
    Таким образом:
    • оплата «как за 168 часов» не применяется;
    • доплата возникает только при наличии переработки по итогам учетного периода.

    Прикладываю статью Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .

  7. регистрация переработок не заполняется

  8. где заполнить учетный период- месяц?

  9. все- разобралась, Спасибо!

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Уточните, пожалуйста, у Вас все получилось?

  11. да, все получилось, Спасибо

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада, что все получилось! Легкого Вам учета и весеннего настроения! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.