Ранее задавала данный вопрос (Ежемесячная компенсация за разъездной характер работы ), Кузанова Юля дала подробный ответ 31.07.25. , но у меня есть несколько вопросов.
1. У нас ежемесячно используется данное начисление при Начислении зарплаты. Верно ли в шаблоне начислений указываем *разовое (используется только в одном месяце)? и показатель -только в месяце, в котором вводится значение? (Рис.1)
2. Компенсация за разъездной характер (Начисление) — формулу -*ВремяВДняхЧасах. дописываю вручную, верно? Рис.2
Как заполнять все остальные вкладки этого начисления, ведь данная сумма не облагается НДФЛ и взносами.
3. При начислении зп компенсация начисляется полностью за весь месяц, несмотря на то, что работник фактически отработал неполный месяц (был в отпуске или за свой счет). Рис. 4. Как исправить ситуацию?
4. Кадровый перевод на 1 августа я сделала, а как быть с принятыми после 1.08?
5. Данные для расчета зп нужно каждый месяц создавать, что бы начислялась компенсация?
Как проверить, что ндфл и взносы не удерживаются с данной суммы и в какой раздел отчетности должна попадать?
Все комментарии (14)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
1)Если показатель часто не меняется, то лучше поставить Постоянное использование, и тогда можно ввести данные один раз, и пока они не изменятся программа будет использовать данное значение. При изменение суммы, например с октября внести новый документ Данные для расчета, где указать новое значение.
2)Да, верно, формулу дополняем вручную.
Добавила скрины закладок, указываем, что не облагается НДФЛ и Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих
Зависимости не заполняем, средний ничего не ставим, приоритет заполняем, далее по нему отвечу.
3)Необходимо заполнить приоритет, по аналогии, например с окладом
4)Принятым после 1 августа можно сделать также кадровый, либо внести Плановое начисление, либо через функцию Еще- разблокировать форму, добавить начисление в Прием. Так как на сведения для ЕФС это не влияет, то можно воспользоваться этим способом.
5) Нет, если суммы компенсации не меняем, то каждый месяц создавать при настройки у показателя «постоянный» не надо.
Проверить можно аналитическими отчетами, но по НДФЛ вручную, например по сотруднику по Начислению зарплаты сумма 137 881,37, а в отчет Анализ НДФЛ попадает 126 681,37, как раз разница на нашу компенсацию.
В анализе взносов программа покажет сумму, добавила скрин.
В расчете по страховым также будет в необлагаемых
Не могу создать шаблон
А в самой формуле изменили показатель?
Как на скрине у вас, поставить постоянное
Юлия, ранее созданный показатель не получалось подтянуть. Создала новый, все получилось.
Теперь у меня возникла ошибка со штатным расписанием, т.к. данная выплата входит в ФОТ, то нужно переделывать штатное расписание?
— При кадровом переводе, изменяя начисление- меняется сумма ФОТ на 150.733,33. Откуда она берется? (Рис.1-ФОТ)
— Посмотрите пожалуйста созданное начисление- Приоритет заполнила как в начислении по зп. Вкладку налоги- указала ст 255 НК РФ
! И самое главное- при выплате зп в ведомость не попадает компенсация, только начисленная заработная плата. Формирую расчетный лист- висит сумма задолженности перед работником. Создаю еще одну ведомость с видом дохода 2- не заполняется.
Юлия, добрый день!
Включать компенсацию за разъездной характер работы в Фонд оплаты труда (ФОТ) не нужно, так как она носит компенсационный характер и не является частью системы оплаты труда. Можно в настройках начисления снять флаг. Или вы хотите ее учитывать?
«Вкладку налоги- указала ст 255 НК РФ» -можно так, или пп.25
Вы поставили с 2022 код дохода 4, исправьте на 2, и будет попадать в ведомость
Забыла скрины добавить
Юлия, спасибо
-Сняла галочку ФОТ, перепровела кадровый перевод- все равно пишет, что не соответствует штатному расписанию. Прочитала на вашем сайте, что компенсация входит в ФОТ
-Поменяла код дохода и теперь в ведомость по зп не попадает, но отдельную ведомость с кодом два формирую и она заполняется компенсационными выплатами. Каждый раз нужно будет отдельную ведомость формировать?
Еще в ведомость с компенсацией попадают удержания по исполнительным листам. Подскажите пожалуйста какие настройки отредактировать?
Доброе утро!
«Сняла галочку ФОТ, перепровела кадровый перевод- все равно пишет, что не соответствует штатному расписанию» — это информация для вас, документ все равно можно провести. То есть так как этой компенсации нет в позиции шр, программа нам об этом пишет. Можно ее включить, но можно и оставить так. И провести документ с предупреждением, просто с целью назначения компенсации.
» Каждый раз нужно будет отдельную ведомость формировать?» -да, либо ставить единичку, чтобы заполнять со всеми. Смотрите это важно для исполнительного производства, если его нет, можно с 1.
«Еще в ведомость с компенсацией попадают удержания по исполнительным листам. Подскажите пожалуйста какие настройки отредактировать?» -это задуманное поведение программы)
Елена, где нужно ставить «1» что бы провести ведомость с компенсацией? Мы формируем две ведомость- в рамках зарплатного проекта(там нет удержаний по исполнительным листам) и на счета сотрудников (там есть удержания). Если в ведомости ставлю 1 в строке Вид дохода- то компенсация не заполняется.
А почему такое разделение?
Я имела в виду настройку начисления, и тогда оно будет попадать в ведомость с единичкой
Или если оставляем настройки с 2, то формируем отдельную ведомость на выплату компенсации
У вас есть удержания, получается нам по законодательству необходимо оставить в настройках двоечку и формировать ведомость еще с двойкой, тут уже на выбор на счета или по зарплатному проекту
Благодарю, Юлия! Видимо придется оставить 2, что бы не создавать новый вид начислений, т.к. имеются исполнительные листы.
При перечислении такой ведомости нужно ли указывать в назначении платежа, что это выплата компенсации, а не заработной платы?
Еще при отражении зп в бухучете начисление попадает на сч.70- это верно? вроде через 73 должны быть расчеты
Добрый день!
Необходимо в настройках начисления установить учитывать как «Прочие расчеты с персоналом»