Документы длительного хранения

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Оксана Бачурина (★9.77/10)

Подскажите, какие документы длительного хранения (кадровые, отчеты) обязательно должны быть у микропредприятия, и формируются ли они в 1С Предприятие?
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.109.57)
УСН Доходы-расходы

Обсуждение (3)

  1. Добрый день!
    Требования к документам БУ и документообороту в БУ устанавливает ФСБУ 27. Стандарт обязателен к применению всеми экономическими субъектами, в том числе микропредприятиями, за исключением бюджетных организаций.
    Правила по оформлению хоз.операций единые. Какие документы составляет организация, зависит от ее деятельности.
    В учетной политике указывается, какие формы первички используются (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).
    В 1С формируются унифицированные документы

    По срокам хранения можно посмотреть здесь:
    Обновлены сроки хранения документов
    Принят закон о 10-кратном увеличении штрафов за неправильное хранение документов в бухгалтерии и кадрах
    С какого момента отсчитывать срок хранения документов, отражающих первоначальную стоимость ОС?

    Из рубрикатора по законодательству:
    Хранение документов
    ФСБУ 27.

    По организации документооборота:
    Пример Графика документооборота
    Утверждение графика документооборота
    Утверждение форм первичных учетных документов в учетной политике
    Утверждение регистров по налоговому учету в учетной политике
    Утверждение регистров по бухгалтерскому учету в учетной политике
    Пример учетной политики для организации, имеющей право на упрощенные способы учета (УСН 15 %) на 2022 год
    .

  2. Подскажите, пожалуйста, какие кадровые документы длительного хранения (50, 75 лет) можно сформировать в 1С

    1. Большинство кадровых документов можно сформировать в 1С. Например:
      Личные карточки работников, трудовые договоры, согласие на обработку персональных данных:
      Прием сотрудника на работу
      Личная карточка сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия
      Штатное расписание:
      Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия
      Cводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы:
      Документы Ведомость в банк и Ведомость в кассу
      Ведомость Т-51 в учете заработной платы
      Расчетные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия
      Расчеты сумм НДФЛ:
      НДФЛ
      Расчеты по страховым взносам:
      Расчет по страховым взносам в 1С 8.3
      Расчет РСВ
      Все публикации по кадровому учету можно посмотреть здесь:
      Кадры
      Документооборот зависит от специфики деятельности организации. Сроки хранения по перечню кадровых документов приведены в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236.

Комментарии закрыты