Расчетные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Информирование работников о заработной плате — обязанность каждого работодателя. В 1С реализовано формирование расчетных листков с возможностью дополнительных настроек. Из статьи вы узнаете:

• где найти и как посмотреть расчетный листок в 1С 8.3;
• какие существуют настройки расчетных листков;
• какие проблемы могут возникнуть при работе с расчетным листком.

Как настроить отчет Расчетный листок в 1С

Работодатель обязан информировать сотрудника о его заработке в письменном виде, в том числе с помощью электронной рассылки расчетных листков (Письмо Минтруда от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

Для начала укажите в программе 1С, каким образом показывать взаиморасчеты в расчетном листке (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Настройки документов и печатных форм).

В 1С Бухгалтерия 8 доступны два способа вывода итогов взаиморасчетов:

• По месяцам расчета зарплаты — долг на конец месяца учитывает выплаченную зарплату, даже если она выдана в следующем месяце;
• По данным бухучета — показывает фактический долг, если на конец месяца зарплата не выплачена.

Настройка также влияет на вывод данных отчета Полный свод начислений, удержаний и выплат (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат).

Где в 1С 8.3 расчетные листки сотрудников

Расчетный лист в 1С находится в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

Стандартные параметры для формирования отчета:

• Период — период, за который хотите получить детальную информацию;
• Организация — если их несколько, выберите ту, расчетные листки которой печатаете;
• Группировка отчета:
  • По организациям — произойдет группировка сотрудников по организациям в алфавитном порядке;
  • По организациям и подразделениям — листки сгруппируются по организациям и подразделениям;
  • По сотрудникам и организациям — расчетные листки сформируются в алфавитном порядке без группировок;
• Сотрудник — если нужен расчетный лист для одного работника, выберите из справочника Сотрудники.

Для большей детализации информации о расчете и удержаниях существуют дополнительные настройки, для этого нажмите на кнопку Настройки.

В открывшемся окне настроек можно увидеть уже известные параметры

и дополнительные настройки.

Для отчета Расчетный листок рекомендуем использовать Вид — Простой, чтобы не нарушить сложную структуру его настроек. Если это случится, отчет не сформируется.

По умолчанию в форме все флаги установлены. Лишние показатели можно не выводить.

Обязательные сведения, которые должны сообщаться работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• состав зарплаты (оклад, сверхурочные, работа в праздничные дни и т. п.);
• суммы дополнительных выплат (компенсаций, отпускных, больничных и т. п.);
• размеры удержаний и основания;
• итоговая сумма к выплате.

• флажок Выводить сумму начисленной зарплаты в разделе «К выплате»;
• флажок Выводить периоды начислений;
• флажок Выводить отработанное оплаченное время;
• флажок Детализировать выплаты по ведомостям позволяет выводить суммы выплат в разрезе ведомостей в разделе Выплачено;
• флажок Выводить информацию о начисленных взносах в ПФР;
• флажок Выводить особенности расчета НДФЛ;
• поле Должность позволяет сделать отбор для формирования расчетных листков по списку должностей.

Также отчет позволяет:

• сохранить все выбранные настройки:
• сохранить расчетные листки в электронный документ:
• распечатать:

При необходимости каждый расчетный лист можно распечатать на отдельном листе, установив:

• кнопка Настройки — Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги).

Как посмотреть расчетный листок в 1С 8.3

Расчетный листок в 1С 8.3 также можно посмотреть, сформировав из документа Начисление зарплаты.

Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

Выделите сотрудника из списка в документе и нажмите на сумму с гиперссылкой в столбце Начислено.

В левом нижнем углу открывшегося окна нажмите на ссылку Подробнее см. Расчетный листок.

Расчетный лист из документа начисления можно также сохранить в электронном виде и распечатать.

Не рекомендуем использовать сведения из печатной формы Расчетный листок в документе Начисление зарплаты для информирования сотрудников, так как в отдельных случаях информация из Начисления зарплаты может содержать неполные данные.

Кроме того, в данном отчете недоступна детальная настройка расчетных листков.

Мы рассмотрели, как сформировать расчетные листки в 1С 8.3, где найти, распечатать и сохранить отчет, а также почему не следует для рассылки сотрудникам использовать расчетный лист в 1С из отдельного документа.

См. также:

• Настройки зарплаты: 1С
• Основные виды начислений
• Основные виды удержаний
• Документ Начисление зарплаты
• Схема выплаты зарплаты
• Минтруд о расчетных листках: как часто выдавать

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email