Отсутствие с сохранением оплаты

Источник: Письмо Роструда от 08.02.2024 N ПГ/01280-6-1 Информация для: работодателей Согласно Федеральному закону от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» на время военных сборов граждане освобождаются от работы (учебы). За ними сохраняется место постоянной работы (учебы) и выплачивается средний заработок (стипендия). В Письме от 08.02.2024 N ПГ/01280-6-1 Роструд разъяснил, что работнику, призванному на военные сборы, средний заработок платится за все календарные дни, попавшие в период сборов, — рабочие, выходные, нерабочие праздники. Отметим, что есть и другое мнение — оплате подлежат только те дни, в которые сотрудник был освобожден от работы в связи с направлением на военные сборы. Соответственно, дни сборов, выпавшие на выходные, не оплачиваются. Такое разъяснение Роструд давал неоднократно на сайте Онлайнинспекция.рф. Кроме того, если расходы на оплату военных сборов возмещает военкомат, он вряд ли порадуется увеличению суммы за счет оплаты всех дней отсутствия, а не только рабочих. В ЗУП 3.1 для оплаты военных сборов по среднему заработку предназначен документ Отсутствие с сохранением оплаты (Кадры – Все отсутствия сотрудников) — Отсутствия с сохранением оплаты. Если решите применять новое письмо Роструда — в ЗУП 3.1 начислить оплату по среднему за все календарные дни военных сборов можно двумя способами. Вариант 1. Настроить «технический» график без выходных и назначить его сотруднику на время сборовТогда программа посчитает, что весь период сборов состоит только из рабочих дней, и начислит оплату за все дни. Вариант 2. Подходит, только если сотрудник работает не по графику с суммированным учетом рабочего времени. Суть способа — в формуле оплаты военных сборов заменить показатель ВремяВДняхЧасах на КалендарныеДни. Также можно оставить исходное начисление с оплатой по рабочим дням и настроить отдельное — для оплаты по календарным дням. Этот вариант безопаснее на случай перерасчетов, если они нежелательны. Если настроить отдельное начисление, то при исправлении документа Отсутствие с сохранением оплаты оплата за прошлые периоды не пересчитается.  Результат расчетов при изменении формулы начисления будет точно таким же, как при первом способе (перевод на «технический» график без выходных).