Выдача КЭП в налоговой инспекции: кому можно получить и какими способами

Вести и успешно развивать бизнес на современном этапе затруднительно без применения квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она необходима для сдачи отчетности, участия в торгах, дистанционного подписания различных документов. В статье расскажем, что такое КЭП, кому нужна, какими способами ее получить.

Что такое КЭП

Правовой основной электронного документооборота между организациями и госструктурами является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

При соблюдении законодательных требований заверенные ЭП электронные документы получают такую же юридическую силу, как и их бумажные аналоги, подписанные вручную.

Виды электронной подписи (ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая электронная подпись (ПЭП)
• усиленная электронная подпись: неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП)

Они различаются уровнем защиты, методами формирования и юридической силе, определяемой типом подписи и областью ее использования (Информация ФНС)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это подпись, сформированная криптографическими средствами в виде специальных ключей (ключ КЭП и ключ ее проверки), позволяющая установить личность подписавшего и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Выдача КЭП и ее проверка производятся удостоверяющими центрами (УЦ) (ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Таким образом, КЭП является индивидуальным цифровым кодом, включающим закрытый ключ (для создания подписи) и открытый ключ (для проверки КЭП), зашифрованные удостоверяющим центром в процессе выдачи подписи.

Выдача КЭП в налоговой инспекции: нормативные требования

Выдача КЭП для организаций и ИП может осуществляться только удостоверяющим центром, подчиненным госоргану регистрации экономических субъектов, то есть – УЦ ФНС (ст. 17.2 и ст. 17.3 Закона N 63-ФЗ)

ФНС исполняет обязанности по выдаче КЭП как самостоятельно, через свои региональные подразделения, так и через доверенных лиц, чьи полномочия определены ч. 6.1 ст. 15 Закона N 63-ФЗ.

Выдача КЭП в налоговой инспекции производится в соответствии с Порядком реализации ФНС функций аккредитованного УЦ, утв. Приказом ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ (далее – Порядок), который действует до 01.09.2027.

Заявителями на получение КЭП в УЦ ФНС могут быть:

• индивидуальные предприниматели (ИП)
• организации в лице руководителей, действующих от имени юридического лица без доверенности
• нотариусы и исполняющие обязанности нотариусов
• иные лица

Перед выдачей КЭП заявитель проходит в УЦ идентификацию личности, включающую проверку достоверности предоставленных данных.

Какие документы нужны для получения сертификата КЭП

При личном обращении заявитель должен предоставить оператору УЦ ФНС документы и сведения, идентифицирующие его личность:

• Паспорт (или иной заменяющий его документ, разрешенный законом)
• Реквизиты СНИЛС и ИНН получателя подписи
• Данные ОГРНИП получателя – ИП
• Данные ОГРН и ИНН юрлица – самой организации или ее филиала, а также представительства иностранной организации
• иные сведения (при необходимости)

Все данные, кроме паспорта, подтверждаются указанием оператору УЦ соответствующей информации – оригиналы документов предъявлять не обязательно.

При дистанционной выдаче КЭП заявитель должен подтвердить свою личность через специализированные сервисы или мобильные приложения (подробности см. ниже):

• с использованием сведений о нем, содержащихся в государственных информационных системах: Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), Единой биометрической системе (ЕБС)
• либо с помощью действующего сертификата КЭП

Если проверка документов и сведений, полученных от заявителя, выявит их недостоверность или недействительность, удостоверяющий центр ФНС откажет в выпуске КЭП (пп. «г» п. 10 Порядка).

Для выдачи КЭП необходим USB-токен Type-A (или совместимый), сертифицированный ФСТЭК/ФСБ, либо мобильное устройство (например, смартфон с приложениями «Подпись для бизнеса» или «Госключ»).

Способы выдачи КЭП

Процедура выдачи КЭП может осуществляться одним из следующих способов (по выбору заявителя, исходя из имеющихся у него технических возможностей):

• при личном обращении в ИФНС или в офис доверенного лица УЦ ФНС
• с помощью «Сервиса выпуска сертификатов КЭП» УЦ ФНС – при наличии сведений о заявителе в государственных информационных системах и готовности его компьютера к работе с этим сервисом
•  с помощью мобильных приложений (при наличии действующего сертификата КЭП или профиля в ЕБС):
  • «Подпись для бизнеса»
  • «Моя подпись»
  • «Госключ»
• через Личный кабинет ИП, Личный кабинет ЮЛ на сайте ФНС

После успешной идентификации владельца, КЭП формируется средствами УЦ и записывается на носитель заявителя (USB-токен, смарт-карту) либо сохраняется в облаке (эксперимент ФНС «Облачная подпись»).

Особенности дистанционного оформления КЭП через сервисы ФНС

До выдачи КЭП с помощью «Сервиса выпуска сертификатов КЭП» УЦ ФНС, сервис предварительно проверит компьютер пользователя на соответствие необходимым системным требованиям:

Заявитель должен подтвердить указанные ниже сведения, используя переключатель «ДА»:

• наличие данных о получателе КЭП в ГИС ЕБС
• использование поддерживаемых сервисом версий браузеров (указаны на сайте ФНС)
• наличие у получателя КЭП поддерживаемых сервисом токенов для ее записи и хранения (указаны на сайте ФНС)
• присутствие на компьютере заявителя дополнительного плагина и криптопровайдера, либо дополнительного ПО, готового работать с сервисом
• наличие установленных сертификатов Головного удостоверяющего центра, Минцифры и ФНС

При выполнении всех перечисленных условий сервис сообщит о готовности к выпуску сертификата КЭП:

Выдача КЭП через мобильные приложения ФНС

Приложение «Подпись для бизнеса»

С декабря 2024 года ФНС тестирует облачную электронную подпись, ключи которой размещаются в защищенной среде ее УЦ. Эксперимент «Облачная подпись» доступен клиентам УЦ ФНС после установки приложения «Подпись для бизнеса», предназначенного для выдачи сертификатов КЭП, используемых для подписания деловых документов.

На текущий момент существует ряд ограничений:

• на первом этапе эксперимента применение технологии будет доступно в ограниченном перечне сервисов ФНС (пока только для сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме»)
• в случае распределенного хранения ключей электронной подписи в мобильном приложении при смене телефона потребуется получать сертификат заново, так как ключи подписи «привязаны» к мобильному устройству и не могут его покинуть

Приложение «Моя подпись»

Для заверения официальных документов и налоговой отчетности УЦ ФНС предлагает мобильное приложение «Моя подпись», которое также позволяет получить сертификат усиленной КЭП руководителю юридического лица или ИП.

Для получения подписи нужно пройти идентификацию (на первом этапе этого проекта она возможна только при наличии подтвержденной учетной записи в ЕБС).

Приложение «Госключ»

Приложение применяется лишь для подписания электронных документов, подаваемых в ФНС при регистрации создаваемых организации или ИП. Оно выгодно тем, что дает возможность зарегистрировать новое предприятие бесплатно (без оплаты пошлины за госрегистрацию бизнеса).

Кратко о выдаче КЭП в налоговой инспекции

• УЦ ФНС и его доверенные лица обладают полномочиями на оформление усиленных КЭП руководителям юридических лиц и ИП
• Выдача КЭП может производиться заявителю при личном посещении подразделения УЦ ФНС или дистанционно (при выполнении определенных условий): с помощью онлайн-сервисов и мобильных приложений
• Подтверждение личности получателя КЭП при посещении офиса УЦ ФНС производится на основании документов, при дистанционном способе выпуска КЭП – с помощью авторизированной учетной записи в ГИС ЕБС, ГИС ЕСИА либо действующей КЭП

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email