Как получить электронную подпись для юридических лиц

Ведение современного бизнеса невозможно без электронной цифровой подписи. Она нужна при проведении электронных торгов и тендеров, для оформления сделок, подачи отчетности в налоговые и другие госорганы, в иных случаях. Расскажем, что такое электронная подпись, каких видов бывает, куда обращаться для получения ЭЦП, какие документы для этого нужны.

Что такое ключ ЭЦП для юридического лица

Правовые основы использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», который устанавливает:

• принципы использования ЭЦП (ст. 4 Закона N 63-ФЗ)
• виды ЭЦП: простая и усиленная (ст. 5 Закона N 63-ФЗ)
• условия приравнивания электронных документов к заверенным бумажным (ст. 6 Закона N 63-ФЗ)
• требования к удостоверяющим центрам (УЦ), выпускающим ЭЦП

Благодаря применению электронной подписи юридические лица пользуются такими преимуществами ЭДО как:

• ускоренное заключение контрактов
• удаленное взаимодействие с госорганами
• быстрая сдача отчетности онлайн
• участие в госзакупках и тендерах
• обеспечение безопасности сделок и защиты данных от фальсификации

ЭЦП представляет собой электронную информацию, присоединенную к подписываемому электронному документу или иным образом связанную с ним, и предназначенную для идентификации подписавшего лица (ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

Гражданское законодательство разрешает применение ЭЦП в тех случаях, когда имеющиеся технические средства позволяют надежно установить личность лица, подписавшего документ (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Подлинность документа и его принадлежность подписавшему лицу обеспечивается применением специальных ключей шифрования (открытого и закрытого).

Ключ ЭЦП – это уникальный код, создаваемый криптографическими методами, используемый для формирования электронной цифровой подписи.

Ключи ЭЦП имеют различное назначение и применяются совместно, дополняя друг друга в процессе подписания электронных документов:

• закрытый (секретный) ключ – известен только владельцу, хранится на защищенном носителе (например, на токене или смарт-карте) и используется для формирования подписи на документе
• открытый ключ – используется в виде сертификата подписи, является общедоступным и используется для проверки подлинности подписи (чтобы убедиться, что документ не был изменен, а подпись проставлена владельцем закрытого ключа)

Сертификат ключа проверки электронной подписи— это специальный документ, удостоверяющий принадлежность открытого ключа проверки подписи конкретному субъекту (физлицу или юрлицу). Он включает данные о владельце, период действия ЭЦП и данные удостоверяющего центра, выпустившего сертификат (ст. 2, 14 Закона N 63-ФЗ).

Обладание ЭЦП существенно облегчает работу юридических лиц в современной экономике, а в ряде случаев (например, при взаимодействии с ФНС или участии в госзакупках) ее наличие является обязательным.

Виды ЭЦП для юридических лиц

Виды электронной подписи (ст. 5 Закона N 63-ФЗ):

• простая электронная подпись (ПЭП)
• усиленная электронная подпись, подразделяемая на неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Виды ЭЦП различаются между собой уровнем защищенности, методом создания и юридической значимостью, зависящей от типа подписи и сферы ее применения:

• Простая электронная подпись (ПЭП) – является набором кодов, паролей и прочих инструментов, идентифицирующих конкретное лицо. Может применяться при заверении внутренней документации предприятия. ПЭП подтверждает принадлежность подписи владельцу, но не обеспечивает защиту целостности документа
• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это подпись, сформированная криптографическими средствами с применением специального ключа, позволяющая установить личность подписавшего и выявить изменения в документе после его подписания. НЭП является файлом с закодированным ключом, который хранится на материальном носителе или в облачном хранилище. Используется для внутреннего и внешнего ЭДО (например, для утверждения авансовых отчетов)
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – соответствует всем признакам НЭП и дополнительно имеет проверочный ключ, указанный в квалифицированном сертификате. УКЭП создается и проверяется средствами, прошедшими сертификацию на соответствие требованиям Закона N 63-ФЗ. УКЭП используется при заверении документов для госорганов, сдачи отчетности, для допуска к государственным тендерам, при взаимодействии с контрагентами. Специфика УКЭП состоит в том, что для ее применения требуется наличие сертификата, выпущенного аккредитованным УЦ

По принципу использования электронные подписи подразделяются на два типа:

• присоединенная КЭП
• отсоединенная КЭП

Присоединенная КЭП интегрируется непосредственно в файл документа, обеспечивая неизменность и защиту содержимого от несанкционированного доступа. Отсоединенная КЭП является отдельным файлом, связанным с основным документом через специальный механизм верификации, что позволяет подтвердить подлинность и неизменность документа без изменения его структуры.

Где юридическому лицу получить ЭЦП

Квалифицированная электронная подпись (сертификат и ключ) выдается юридическим лицам УЦ ФНС и ее доверенными лицами (ст. 17.2 Закона N 63-ФЗ, Приказ ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@). Заявителем на получение такой ЭЦП может быть только руководитель организации, действующий от ее имени без доверенности.

Доверенные лица УЦ ФНС – ПАО Сбербанк, Банк ВТБ и ряд других банков, коммерческие небанковские структуры (например, АО «Единая электронная торговая площадка», АО «Аналитический центр»). Полный перечень доверенных лиц размещен на сайте ФНС.

ФНС предупреждает о росте мошенничества с предложениями получения КЭП через организации, не имеющие отношения к УЦ ФНС и его доверенным лицам, в том числе онлайн или курьерской доставкой.

При необходимости получения личной КЭП для сотрудника организации (например, для выдачи ему машиночитаемой доверенности (МЧД), такую подпись можно оформить в УЦ, имеющем госаккредитацию (см. перечень на портале «Госуслуги»). Сотрудник получает КЭП как физлицо, а затем может использовать ее в связке с МЧД.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Для выпуска КЭП заявитель представляет в УЦ:

• Паспорт или иной заменяющий его документ, разрешенный законом
• Реквизиты СНИЛС заявителя – руководителя
• Реквизиты ИНН заявителя – руководителя
• Данные ОГРН и ИНН юрлица (филиала компании, представительства иностранной организации)
• иные сведения (при необходимости)

Все данные (кроме паспорта) подтверждаются лишь указанием оператору УЦ соответствующей информации – оригиналы документов предъявлять не обязательно (Памятка ФНС).

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Организации вправе получить электронную подпись несколькими способами, включая личное посещение их руководителями удостоверяющего центра или с помощью удаленного оформления – через онлайн-сервисы, при условии соблюдения законодательных требований и правил идентификации.

Пошаговый алгоритм оформления КЭП:

1. Подготовка носителя для хранения КЭП – купите токен (специальную флеш-карту), сертифицированный ФСТЭК РФ или ФСБ РФ (на носитель будет записана только одна подпись)
2. Сбор документов, необходимых для выпуска КЭП (см. предыдущий раздел)
3. Оформление заявления на выпуск КЭП – оно будет сформировано оператором УЦ при личном посещении, однако его удобнее подать онлайн через личный кабинет УЦ, что ускорит процесс оформления (например, через ЛК ЮЛ на сайте ФНС)
4. Личный визит в УЦ ФНС или к его доверенному лицу. Ускорить запись на прием позволяет сервис «Онлайн-запись на прием в налоговый орган». Обратиться к доверенным УЦ можно через их интернет-ресурсы
5. Формирование КЭП и ее установка на токен – эти действия осуществляет оператор УЦ после идентификации данных

Для дальнейшего использования КЭП потребуется установка на компьютер организации специальных программ-криптопровайдеров.

Юридические лица, относящиеся к бюджетной сфере, получают КЭП в Казначействе РФ, а организации банковской сферы – в Банке России.

Альтернативные способы получения ЭЦП для юридических лиц

При наличии сведений о заявителе в ГИС ЕБС, можно обойтись без посещения офиса УЦ и получить электронную подпись онлайн – например, в «Сервисе выпуска сертификатов КЭП». Перед созданием сертификата сервис проверит компьютер организации на соответствие необходимым системным требованиям:

Организация должна подтвердить указанные ниже сведения, используя переключатель «ДА»:

• наличие биометрических данных на получателя КЭП в Единой биометрической системе (ГИС ЕБС)
• использование поддерживаемых сервисом версий браузеров (см. перечень на сайте ФНС)
• обеспеченность поддерживаемыми токенами или смарт-картами, необходимыми для хранения КЭП (см. перечень на сайте ФНС)
• присутствие на компьютере организации дополнительного плагина и криптопровайдера, либо дополнительного ПО, готового работать с сервисом
• наличие установленных сертификатов Головного удостоверяющего центра, Минцифры и ФНС

При выполнении перечисленных условий сервис сообщит о готовности к выпуску новой электронной подписи для юридического лица:

Существуют и иные способы получения электронной подписи для ООО, АО или юрлиц другой организационно-правовой формы. С 25.12.2024 ФНС проводит эксперимент с облачной электронной подписью, ключи которой хранятся в безопасной инфраструктуре ее удостоверяющего центра. Участие в эксперименте «Облачная подпись» могут принять все клиенты УЦ ФНС, установив мобильное приложение «Подпись для бизнеса».

Для физлиц – работников организации, альтернативным способом получения КЭП без посещения офиса УЦ является применение мобильного приложения «Моя подпись», формирующего подпись с применением данных из госсистем единого учета (ЕСИА и ЕБС).  Чтобы получить подпись с его помощью необходимо:

• установить приложение «Моя подпись»
• открыть его веб-версию на смартфоне или планшете
• ввести ИНН подписанта
• выбрать документ для заверения
• скачать готовую КЭП

Еще один вариант получения сертификата УКЭП без визитов в налоговую связан с применением ПО «Госключ». Это специализированное приложение привлекает тем, что позволяет оформить новый бизнес без уплаты госпошлины за регистрацию юридического лица или ИП.

Кроме перечисленных выше способов, дистанционно получить КЭП для организации можно с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица». Однако такой способ возможен только, если имеется действующая КЭП или верифицированный профиль в ЕБС:

Кратко о получении ЭЦП юридическим лицом

• Применение ЭЦП регулируется на законодательном уровне (Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГК РФ, ведомственными НПА ФНС, Минцифры, ФСБ и др.)
• Только УЦ ФНС и его доверенные лица обладают полномочиями на оформление УКЭП руководителям юридических лиц (Приказ ФНС РФ от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@)
• Руководитель, действующий от имени юридического лица без доверенности, вправе получить ЭЦП при личном посещении удостоверяющего центра или удаленно через специальные онлайн-сервисы (при соблюдении законодательно установленных условий)

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email