Фискальный чек: назначение, реквизиты, кто обязан формировать, как проверить подлинность

С фискальными чеками знакомы все участники кассовых расчетов: компании, ИП, обычные граждане. Реквизиты этого документа регулярно дополняются и корректируются, растут и штрафы за нарушения при их оформлении.

Расскажем:

• что такое фискальный чек
• кто обязан его формировать
• каковы обязательные реквизиты чека, в том числе новые е с 2025 года
• как быстро проверить подлинность чека

Что такое фискальный чек

В Законе о применении ККТ от 22.05.2003 N 54-ФЗ нет расшифровки термина «фискальный чек», но есть детализация понятия «кассовый чек»:

Кассовый чек — это первичный учетный документ, соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета с покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете и подтверждающий факт его осуществления, за исключением случаев, предусмотренных настоящим законом (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»).

ФНС называет кассовый чек фискальным документом (Информация ФНС), что позволяет сделать вывод о тождественности понятий «фискальный чек» и «кассовый чек».

Кто обязан формировать кассовые чеки

Применять ККТ и формировать кассовые чеки обязаны все организации и ИП при осуществлении расчетов, за исключением случаев, прямо указанных в законе (ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Под эту обязанность попадают:

• юридические лица и ИП, осуществляющие продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг за наличный расчет
• компании и ИП, принимающие оплату с помощью банковских карт или через электронные средства платежа (например, через кассы для онлайн магазинов)
• организации, которые рассчитываются между собой с использованием ККТ в случаях, предусмотренных законодательством

Актуальный перечень исключений, когда можно не применять ККТ, приведен в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Обязательные реквизиты кассового чека

Чтобы кассовый чек считался действительным, а обязанность по его формированию выполненной, чек должен содержать законодательно установленный набор реквизитов. Отсутствие хотя бы одного из них может быть приравнено к невыдаче чека и повлечь административную ответственность.

В случаях формирования пользователем бумажного кассового чека — реквизиты, которые могут не указываться на таком кассовом чеке, определяет ФНС (п. 1.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

С 01.09.2025 введены дополнительные реквизиты кассового чека (Приказ ФНС от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236).

В связи с повышением с 01.01.2026 ставки НДС с 20% до 22% ФНС выпустила методические рекомендации по формированию кассовых чеков по переходным продажам/возвратам 2025-2026 (Письмо ФНС от 15.12.2025 N АБ-4-20/11248@).

Что такое фискальный признак в чеке

Среди обязательных реквизитов кассового чека в Законе N 54-ФЗ упоминается фискальный признак (ФП)— уникальный набор данных из 10 символов, сформированных с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака в результате криптографического преобразования фискальных данных.

ФП защищает чек от корректирования и позволяет проверить достоверность информации в нем. Если этот реквизит отсутствует в чеке или не проходит проверку, чек считается недействительным.

Как проверить подлинность кассового чека

Проверка подлинности фискального чека — важная процедура как для покупателя (для защиты своих прав), так и для компаний и ИП (для подтверждения легальности расходов).

Для проверки чеков используется мобильное приложение или сервис ФНС для ПК «Проверка кассового чека».

Чтобы проверить чек на компьютере, нужно на главной станице сервиса ФНС перейти по ссылке «Проверка чека», выбрать из выпадающего списка тип операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода) и заполнить вручную остальные предложенные сервисом поля:

Для проверки чека в мобильном приложении, необходимо:

• скачать приложение
• отсканировать QR-код из чека или ввести его данные вручную

Сервис выдаст результат проверки: чек корректен либо не найден.

Если чек не находится в системе, это повод усомниться в его подлинности и легальности работы продавца, то есть чек не был передан в ОФД и выручка от этой операции не была учтена для налогообложения.

Как проследить связь между продавцом, покупателем и ФНС

Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, важно регулярно проверять данные, поступающие с кассовых аппаратов компании/ИП в налоговые органы. Это можно сделать в личном кабинете ОФД, который передает информацию о чеках в налоговые органы.

Для этого в личном кабинете нужно перейти на вкладку Фискальные документы-Поиск фискальных документов (у разных ОФД названия могут различаться)

Далее следует задать период и заполнить данные по кассовому аппарату. Для подготовки отчетов выгружаем в формате Excel данные из ОФД, подгружаем туда данные из 1С и работаем в Excel, сравнивая сведения.

Такие самопроверки помогут избежать корректировок по отчетности и избавят пользователя ККТ от штрафов.

Штрафы за нарушения при работе с ККТ

Кратко о кассовых (фискальных) чеках

Кассовый (фискальный) чек — это юридически значимый документ, подтверждающий факт расчета, который формируется с применением онлайн ККТ и в автоматическом режиме передается в ФНС

1. Выдавать фискальные чеки обязаны большинство организаций и ИП при осуществлении любых расчетов за редкими исключениями, указанными в Законе N 54-ФЗ
2. Чек должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ
3. Проверить подлинность любого чека можно с помощью бесплатного сервиса ФНС «Проверка кассового чека»
4. Работа без применения ККТ или выдача несоответствующих законодательным нормам чеков влечет штрафы

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email