Как оформить доверенность на получение груза

Неправильное оформление доверенности на получение материальных ценностей способно вызвать сбои в логистике и повлечь незапланированные затруднения и задержки. Чтобы исключить такие проблемы, разберем порядок корректного составления этого документа.

Доверенность на получение (забор) груза: правовое регулирование

Чтобы совершаемые по доверенности действия имели юридическую силу, содержание доверенности должно соответствовать нормам ст. 185-189 ГК РФ.

Доверенность – это официальный документ, наделяющий одно лицо полномочиями представлять интересы другого перед третьими сторонами (ст. 185 ГК РФ).

При оформлении доверенности на получение груза (его передачу, отгрузку, сдачу) необходимо учитывать правоотношения трех сторон:

• доверитель (представляемый) – лицо, передающее полномочия (например, организация, получающая груз)
• доверенное лицо (представитель) – тот, кому передают полномочия (например, экспедитор или кладовщик доверителя, осуществляющий получение, передачу или отгрузку товара)
• контрагент (третье лицо) – тот, кто принимает доверенность на получение груза и осуществляет действия на ее основании (например, транспортная компания, доставившая груз от поставщика в свой пункт выдачи для последующей передачи грузополучателю)

Передача полномочий на получение материальных ценностей может осуществляться посредством составления простой письменной доверенности или доверенности, заверенной нотариусом (ст. 185.1 ГК РФ). В ситуации получения или передачи груза нотариального удостоверения обычно не требуется. Достаточно простого письменного документа, заверенного подписью ответственного лица и печатью доверителя (если печать используется).

ГК РФ не содержит требования проставлять печать на доверенности, но такое требование содержится в ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ.

Доверенность на получение груза: какой образец выбрать

С 2013 года применение унифицированных бланков доверенностей для получения материальных ценностей (ф. № М-2, М-2а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а) стало необязательным. Но и запрета на их применение нет (Информация Минфина N ПЗ-10/2012, Письмо Минфина от 19.08.2022 N 03-03-07/81112).

Организации вправе оформлять доверенности на получение груза по своему выбору (в том числе в свободной письменной форме) с учетом требований к обязательным реквизитам. Многие по-прежнему используют привычные бланки формы М-2 и М-2а, так как они обладают рядом преимуществ:

• высокой степенью доверия: благодаря успешному многолетнему применению унифицированный бланк воспринимается контрагентами (поставщиками, транспортными компаниями) как надежный и проверенный документ, минимизируя сомнения в полномочиях
• удобством применения: бланк доверенности уже встроен в бухгалтерское ПО, что позволяет автоматизировать его заполнение

Бланк доверенности на получение груза (типовая форма) PDF

Форма № М-2а проще формы № М-2, поскольку не имеет отрывного корешка слева. Она используется предприятиями, регулярно получающими грузы по доверенности (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 N 71а).

Есть достоинства и у доверенности, оформленной в простой письменной форме:

• универсальность: подходит для передачи полномочий широкого спектра действий, а не только для получения груза (например, для представления интересов доверителя при взаимодействии с транспортной компанией, таможней, поставщиком и т.д.).
• гибкость и скорость: быстро оформляется без применения компьютерной техники, может быть составлена под конкретную сделку, содержит только необходимую информацию

С точки зрения законности и оптимальности трудозатрат, простая бумажная доверенность, соответствующая нормам статей 185-189 ГК РФ, является полноценным рабочим инструментом.

Во избежание проблем при получении груза, заранее согласуйте с контрагентом (поставщиком, транспортной компанией) форму доверенности. Если нет строгих требований, простая письменная доверенность будет быстрее и удобнее.

Особенности выдачи доверенности на получение груза

Доверенность на получение груза может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Доверитель сам определяет объем передаваемых полномочий, используя различные типы доверенности, в частности:

• разовая – для одной операции (например, на получение конкретного груза от перевозчика в назначенный день)
• специальная – для ряда схожих задач (к примеру, годовая доверенность на получение грузов у конкретного поставщика (п. 1 ст. 186 ГК РФ))
• безотзывная – применяется в случаях исполнения обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью (ст. 188.1 ГК РФ)
• генеральная – доверенность для максимально широкого круга действий: на получение документов, утверждение договоров и соглашений и т.п.

Каждый тип доверенности соответствует своей задаче. К примеру, разовая доверенность применяется однократно и обычно выписывается на материально ответственное лицо – работника доверителя.

Как оформить доверенность на получение груза

Чтобы доверенность обладала юридической силой, в ее составе должны быть обязательные реквизиты, в том числе:

• название – например: «Доверенность на получение груза»
• место и дата выдачи – эта информация является обязательной, т.к. без даты доверенность не действительна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ)
• сведения о доверителе-организации: организационно-правовая форма, полное название согласно ЕГРЮЛ, адрес местонахождения, регистрационные коды – ИНН/КПП, ОГРН
• данные представителя: если полномочия передаются физическому лицу – его полное ФИО, паспортные данные, адрес регистрации/проживания; если доверенность выдается другому юрлицу – официальное название по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес
• перечисление возложенных обязанностей в соответствии со ст. 182 ГК РФ, ст. 185 ГК РФ (например, на получение груза)
• период действия доверенности – при его отсутствии автоматически применяется годовой период с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Рекомендации по применению доверенности при получении груза

Передача груза через доверенное лицо – стандартная процедура, при которой доверенность подтверждает право представителя забрать товар от имени компании. Рекомендуется получение груза осуществлять поэтапно:

1. прибыть на складской терминал перевозчика (экспедитора, поставщика), либо дождаться транспорта отправителя – если доставка осуществляется способом «от двери до двери»
2. предъявить представителю перевозчика (например, транспортной компании) или поставщика (например, водителю-экспедитору) доверенность на получение груза
3. получить сопроводительные документы на груз (инвойсы, товарные, транспортные накладные и т.п.)
4. проверить соответствие груза документам отправителя и состояние его упаковки, подписать акт приемки-передачи и забрать груз

Если будут выявлены расхождения между сведениями, указанными в сопроводительной документации, и фактическим состоянием груза, – необходимо принять участие в составлении акта, фиксирующего эти расхождения по количеству и качеству.

Для подтверждения полномочий, представителю нужно иметь при себе оригинал паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность), реквизиты которого указаны в доверенности.

Доверенность на получение груза – образец типовой формы № М-2

Указания по заполнению ф. М-2 содержатся в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17, которая в настоящий момент отменена (Приказ Минфина от 17.01.2012 N 5н). Отдельные ее положения, не имеющие расхождений с нормами ГК РФ и Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», по-прежнему применимы.

Покажем на примере, как оформить доверенность на этом бланке.

ООО «ТАУТАВ» оформило доверенность на получение груза своему работнику (водителю-экспедитору). Перевозчиком, производящим сдачу груза, выступает транспортная компания ООО «ОПРСТ» (все сведения, указанные в доверенности – вымышленные):

Доверенность на водителя на получение груза – образец формы № М-2

Доверенность на получение груза – образец свободной формы

Оформление простой бумажной доверенности возможно без применения типовых бланков – в свободной форме с указанием обязательных сведений, в том числе:

• данных, идентифицирующих все стороны процесса передачи груза
• описание передаваемого имущества
• указание реквизитов транспортных документов
• иных необходимых и обязательных сведений

При необходимости в доверенности указывается адрес получения груза (например, складского терминала перевозчика). Срок действия указывается в зависимости от назначения доверенности, например, является ли она разовой или специальной.

Разовая доверенность подтверждает полномочия представителя на однократное получение определенного груза. После использования она остается у стороны, выдавшей груз (перевозчика, экспедитора, поставщика), и теряет силу для дальнейших операций.

Составим образец простой бумажной доверенности на получение груза, используя информацию из предыдущего примера:

Образец разовой доверенности на получение груза PDF

Кратко об оформлении доверенности на получение груза

• При составлении доверенности на получение груза необходимо придерживаться норм ст. 185-189 ГК РФ
• Организации и ИП вправе использовать типовой бланк доверенности либо оформить доверенность собственной формы
• Перед использованием типовых форм № М-2 или М-2а, рекомендуется ознакомиться с Указаниями по их заполнению к Постановлению Госкомстата от 30.10.1997 N 71а

См. также:

• Как оформить доверенность на получение денежных средств
• Проверка доверенности: пошаговое руководство
• Доверенность на право подписи документов

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email