Своевременная оплата счетов важна для поддержания оптимального уровня дебиторской задолженности. Расскажем, какие факторы влияют на процесс оплаты, какими способами оплачивать счета быстро и безопасно, разберем процедуру оплаты по этапам.
Содержание
Что такое счет на оплату, форма и реквизиты
Счет на оплату — распространенный в деловой практике документ, выставляемый продавцом (исполнителем). Он содержит информацию о товарах, услугах или результатах работ, подлежащих оплате покупателем (заказчиком).
Основываясь на нормах Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», счет на оплату нельзя признать первичным учетным документом, поскольку он отражает не свершившийся факт хозяйственной жизни, а оферту — предложение заплатить определенную сумму в соответствии с условиями заключенного договора. Уплата по счету определяется как акцепт оферты в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ.
Акцепт — это согласие лица, получившего предложение (оферту), принять это предложение (п. 1 ст. 438 ГК РФ). В рассматриваемом случае акцепт — это согласие покупателя оплатить полученный счет.
Набор реквизитов счета на оплату сторонам сделки желательно предварительно согласовать.
В состав реквизитов счета включают:
- номер и дату составления
- сведения о плательщике и получателе платежа (наименование, ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты)
- основание платежа (договор, акт, накладная, иной документ)
- назначение платежа: перечень товаров/работ/услуг с указанием количества, цены, суммы к оплате
- ставку и размер НДС отдельной строкой (либо отметку «Без НДС» с указанием статьи НК РФ, освобождающей от налога)
- итоговую сумму к оплате
- подписи ответственных лиц, печать при наличии
Форма счета на оплату законодательно не установлена, поэтому организация или ИП вправе самостоятельно разработать и использовать собственный бланк. Обычно используют шаблон счета на оплату, заложенный в учетной бухгалтерской программе (например, в 1С) или в специализированном онлайн-сервисе (например, в электронном личном кабинете клиента банка).
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Образец счета на оплату может выглядеть так:
Помимо обязательных реквизитов, счет может содержать дополнительные (номер телефона, адрес электронной почты, срок оплаты счета и др.), которые продавец сочтет нужным указать.
Как оплатить счет
Способы оплаты счета:
- через расчетный счет (электронно, используя онлайн-банкинг или предъявив банку бумажное платежное поручение)
- через платежный терминал (например, при оплате корпоративной банковской картой)
- с помощью мобильного приложения
- наличными в отделениях банков или через платежных агентов
Выбор способа зависит от удобства, доступности и безопасности платежа, а также от предпочтений сторон сделки. Наиболее безопасный и быстрый способ оплаты счетов — безналичный платеж.
Что проверить перед тем, как оплачивать счета
Перед оплатой счета рекомендуем выполнить ряд действий, которые помогут избежать ошибок при проведении платежа и позволят успешно перевести продавцу нужную сумму.
Проверка обоснованности платежа
Проверьте счет на:
- соответствие указанного в нем перечня товаров/работ/услуг условиям договора
- согласованность суммы платежа принятым сторонами обязательствам
- правильность указания даты выставления счета и срока его действия
Проверка реквизитов
Убедитесь в том, что счет достоверен (например, что наименование получателя, его ИНН и банковские реквизиты соответствуют действительности). Для сбора информации рекомендуем использовать доступные сервисы проверки контрагента (сервис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС и другие).
Выбор способа оплаты
Традиционно в бизнесе используется оплата через расчетный счет, однако есть и иные способы.
Предпочтение оплате с использованием расчетного счета неслучайно: безопасность платежа обеспечивает банк, использующий шифрование данных и строгую аутентификацию плательщика и получателя, а наличие обязательных реквизитов платежных распоряжений (ИНН, БИК, к/счет, р/счет и т. д.) гарантируют точное перечисление средств получателю.
Проведение платежа
Выбрав подходящий способ, заполните поля платежной формы и проконтролируйте правильность введенных реквизитов, суммы и назначения платежа, сравнив их с данными счета на оплату.
Сохранение информации о платеже
Чтобы доказательство проведенной оплаты по счету было всегда под рукой, желательно подготовить копию исполненного платежного поручения с отметкой банка об исполнении. Это пригодится, например, для уведомления поставщика о проведенной оплате.
Оплата через расчетный счет
Наиболее востребованным платежным документом остается платежное поручение.
Платежное поручение — расчетный документ, которым плательщик поручает обслуживающему банку перевести определенную сумму со своего счета на счет получателя по указанным реквизитам. Форма и состав реквизитов платежного поручения регулируются Положением Банка России от 29.06.2021 N 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств».
Схема оплаты счета через расчетный счет:
- Шаг 1. Плательщик получает от поставщика (продавца) счет на оплату с указанием всех необходимых реквизитов
- Шаг 2. Плательщик составляет платежное поручение, используя данные из полученного счета
- Шаг 3. Плательщик отправляет заполненную платежку в свой банк (электронно или на бумаге)
- Шаг 4. Банк плательщика проверяет правильность заполнения платежного поручения и, если все в порядке, переводит указанную в нем сумму со счета плательщика на счет получателя
- Шаг 5. Банк получателя зачисляет полученные средства на счет получателя
- Шаг 6. Банк плательщика предоставляет плательщику выписку и/или другое подтверждение проведенной операции (например, проставляет отметку «ИСПОЛНЕНО» на платежном поручении)
Образец платежного поручения с отметкой банка об исполнении, сформированного на основании счета на оплату:
В назначении платежа следует точно описать, за что производится оплата, чтобы у получателя денег не возникло вопросов при идентификации поступивших сумм. При этом желательно придерживаться формулировок, содержащихся в счете на оплату.
Электронный формат счета на оплату
С 2025 года у организаций и ИП появилась возможность использовать электронные счета в новом формате, утв. Приказом ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/29@. Его применение позволяет сформировать счет или счет-оферту в соответствии с требованиями гражданского законодательства.
Формат носит рекомендательный характер, его использование упрощает и ускоряет документооборот.
Кратко о счете на оплату
- Счет на оплату — документ, содержащий информацию для проведения платежа
- Унифицированной формы счета на оплату нет, поэтому организации и ИП вправе разработать ее самостоятельно либо использовать шаблон, заложенный в бухгалтерскую учетную программу
- Оплачивать счета можно разными способами. Самый распространенный — оплата через расчетный счет с применением платежного поручения. Его использование регулируется Положением Банка России от 29.06.2021 N 762-П
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете