Оплата работы в выходной день в командировке.

1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

2. Добрый день. Спасибо.
   Хотела дополнить, что при создании нового начисления в документе Начисление зарплаты и взносов за май появляется старое и новое начисление оплаты в выходной день в командировке.
   Проверила начисление отпускных в июне. В расчет среднего попадает только оплата по окладу без сумм по командировке и работы в выходной день. Означает это, что можно не вводить новое начисление?

3. У нас на сайте описаны два способа отражения в ЗУП 3.1 работы в выходные в командировке — Оплата работы в выходной в командировке :
   1. Типовой способ — ввести документ «Работа в выходные и праздники» на период работы в выходные в командировке. В этом случае работа в командировке обозначается кодом РВ (если способ компенсации повышенная оплата) или ПН (если способ компенсации — отгул). Минус этого способа — по данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для будущих командировок и прочих отсутствий. (Отмечу на всякий случай, что время работы на выходных в командировке и оплата за такие выходные не включаются в расчет среднего для последующих отпусков, командировок и прочих отсутствий — письмо Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608)
   2. Создать свое начисление «Оплата праздничных и выходных дней (в командировке)» Минус этого способа — необходимость дополнительных настроек: настройки нового начисления, вида времени и шаблона ввода данных.

   Если настраиваете свое начисление — посмотрите пожалуйста описание настроек в этой статье.

   Основные настройки пользовательского начисления:
   Флаг включения в средний на вкладке Средний заработок — снимаем
   Переключатель на вкладке учет времени — За работу сверх нормы времени
   На вкладке Приоритет нужно убедиться, что начисление Командировка не входит в список начислений, приоритет которых выше.
   В любом случае, для оплаты работы в выходной день в командировке показатель «Средний заработок» участвовать не будет — его просто нет в формуле» ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2″

   Вы говорите, что у Вас в расчете средний заработок определяется неправильно — по правилам для отпусков. Уточните пожалуйста, для какого начисления рассчитывается средний заработок? Если для командировки — проверьте пожалуйста, формулу начисления для командировок.
   Правильные формулы можно взять для образца здесь — Эталонные формулы оплат по среднему заработку в ЗУП 3.1
   Если заметили ошибку в формуле — лучше не редактировать формулу старого начисления, а создать новое. Старое начисление отметить флажком «Начисление больше не используется» и оставить его в базе (ведь оно участвовало в расчете старых документов). Тогда к новым документам будет применяться уже новое начисление.

   По поводу годовой премии за 2023 год, которая начислена в 2024 году отмечу, что такая премия в расчет среднего заработка по отсутствиям в 2025 году входить не должна. Годовые премии учитываются в среднем заработке за тот год, за который они начислены (а не В котором начислены) — Учет премий в среднем заработке

4. Добрый день.
   Большое спасибо за оперативный ответ.
   Пока все аналогично Вашему описанию. Ранее в программе использовался 1-й вариант, сейчас 2-й вариант. Правильно поняла, что разница вариантов в днях?
   Еще в начислении зарплаты вышли оба. Удалять или не используется не могу сделать, т.к. могут пригодиться разные варианты, убирать из начисления вручную?
   «Вы говорите, что у Вас в расчете средний заработок определяется неправильно — по правилам для отпусков. Уточните пожалуйста, для какого начисления рассчитывается средний заработок? Если для командировки — проверьте пожалуйста, формулу начисления для командировок.»
   Средний заработок рассчитывается для оплаты командировки в выходной день. Расхождения именно в сумме среднего заработка. Алгоритм его расчета не получается посмотреть, попробовала начислить отпускные и вижу, что стоимость дня/часа совпадают. Поэтому решила, что расчет среднего по правилам отпускных в программе. Это верно?

5. Разница двух вариантов не только в днях, но и в способе регистрации. В типовом варианте (вариант 1) мы вводим документ Работа в выходные и праздники. Если в Начислении зарплаты выходят два начисления, а нужно только начисление по второму варианту — проверьте, не введен ли документ Работа в выходные и праздники? По идее, его вводить не нужно.
   Расчет среднего для командировки должен происходить по правилам для командировок — из количества отработанных дней или (если сотрудник на начало отсутствия работает по графику суммированного учета) из количества отработанных часов.

   Чтобы разобраться, почему оплата командировки рассчитана по правилам для отпусков, пришлите пожалуйста скриншоты
   1. настроек начисления Командировка — вкладки Основное и Учет времени
   2. документа Командировка — вкладки Основное и Начислено (подробно)
   3. Документа Начисление зарплаты — вкладка Начисления

6. Добрый день.
   Использовала Работа в выходной день как написано на сайте. Из документа делала приказ и т.д.
   Попробовала без Работы в выходной, через табель и настройку Командировка в выходной, но при начислении зарплаты пропало начисление 2 дней командировки. Как проверить сумму?

7. Здравствуйте. Уточните пожалуйста подробнее, что значит пропало начисление 2 дней командировки? Оплата за командировку начислена в меньшем размере, или командировка вообще не начислена? Возможно, часть командировки рассчитана в самом документе Командировка. Так программа отрабатывает, если стоит флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой — Оплата времени командировки (расчет)
   Без скриншотов сложно понять, где именно кроется проблема.

   Пришлите пожалуйста скриншот документа Командировка — вкладки Основное и Начислено (подробно).
   А также, если расчет произведен не в документе Командировка — скриншот со строками начисления, где видно что «пропало начисление 2 дней командировки» . Когда будете делать скриншот, нажмите пожалуйста кнопку Показать подробности расчета.
   
   Напишите пожалуйста, какая цифра начисления. по Вашему мнению. должна быть правильной, и как она должна рассчитываться.
   Например: средний заработок — столько то, количество оплачиваемых дней командировки за период с .. по — столько-то. Ожидаю получить сумму командировки — столько-то, но программа считает столько-то.
   Это поможет быстрее локализовать проблему.

8. Добрый день.
   С начислением Командировка разобралась. После изменения настроек рассчитывает в документе Командировка, а в документе Начисление зарплаты и взносов этого начисления теперь нет. Скорей всего где-то поставила галочку по такому расчету. Лишнее начисление оплаты за выходной в командировке исчезло.
   По 2 сотрудникам считаю, что теперь верно рассчитаны дни в командировке.
   Например, оклад 220т.р. , 2 дня командировки — 15 785,38 (2* 1854782,61/1875). Сравнение со средним в мае и доплата до оклада — 8 659,06.
   Оплата за работу в выходной в командировке в двойном размере — 15 785,38.
   Здесь уже доплат до оклада не должно быть?
   Осталась проблема с 3-м сотрудником. У него в мае нет доплаты до оклада. Не пойму какая цифра д.б. если в апреле начислено за 4 дня командировки с доплатой до оклада и выплачены отускные за 3 дня мая. По моим расчетам должна быть доплата до оклада за командировку в мае (файл во вложении).

9. Добрый день.
   Еще раз прошлась по начислениям и сделала в документе Командировка перерасчет. Доплата до оклада появилась.
   Скажите, пожалуйста, при оплате за выходной в командировке уже не надо рассчитывать доплату до оклада?
   Верно рассчитан средний заработок?

10. Добрый день.
    1. Скажите, пожалуйста, при оплате за выходной в командировке уже не надо рассчитывать доплату до оклада? Ответ на этот вопрос зависит от того, что у Вас прописано в Положении об оплате труда. Доплата до оклада на период командировки — это пользовательское начисление — как настроите, так и будет . У нас в статье описан один из самых распростаренных вариантов Доплата до оклада за период командировки с использованием показателя Расчетная база. Применительно к данной ситуации, если в Расчетную базу будет входить начисление Оплата за работу в выходной день за период командировки, то доплата до оклада не начислится. Если оплата за работу в выходной в период командировки не входит в Расчетную базу — то доплата до оклада будет начислена. Но у Вас может быть другая формула в настройках Доплаты до оклада. Если есть затруднения — давайте вместе посмотрим. Пришлите тогда пожалуйста скриншоты настроек начисления Доплата до оклада на период командировке. Вкладки Основное, Учет времени, Расчетная база, Приоритет.
    2. По поводу среднего вижу, что для командировок он рассчитан из рабочих дней, по отпускам — из календарных дней. Это правильно. Но для того, чтобы сказать, что средний рассчитан верно или неверно — этого недостаточно, потому что по скринам невозможно проверить полноту вхождения заработка за расчетный период в расчет среднего.
    В программе в расчет среднего заработка входят начисления, у которых в настройках на вкладке Средний заработок стоит флажок «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» — Расчетная база для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
    Попробуйте так проверить: Сформируйте Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) с отбором по 1 сотруднику за 12 месяцев расчетного периода. Посмотрите, какие виды начислений были начислены, сравните итог начислений с тем, что попало в расчет среднего в печатной форме Расчет среднедневного заработка. Если какие-то начисления не попадают — проверьте флажок вхождения в средний в их настройках. Если возникнут вопросы — пожалуйста, напишите.
    На всякий случай оставлю ссылку на статью Порядок расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

11. Добрый день, Екатерина.
    Буду разбираться.
    Большое спасибо за консультацию.

12. Добрый день. Пожалуйста. Если нужно время — мы можем пока не закрывать вопрос, если хотите.

13. Добрый день, Екатерина.
    Спасибо большое. Вопрос можно закрыть.

14. Будут новые вопросы — обращайтесь. Всегда рады помочь!

Комментарии закрыты.