Даже если компания не занимается торговлей, сложно обойтись без операций с наличными: выдачи подотчетных средств, зарплаты и т. д. Из статьи вы узнаете:
- нужно ли распечатывать кассовую книгу и с какой периодичностью;
- как подшить кассовую книгу, распечатанную из 1С.
Как часто распечатывать и брошюровать кассовую книгу
Как вести и распечатывать кассовую книгу — в статье Кассовая книга в 1С 8.3 — где находится, как сформировать
Из п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, которое регламентирует порядок ведения кассовых операций, следует, что, если книга ведется в бумажном виде (без применения ЭЦП), ее листы распечатываются ежедневно. А вот порядок брошюровки кассовой книги не установлен.
Выберите удобный вариант брошюровки, исходя из количества операций, и закрепите в учетной политике. Например, можно указать, что книга сшивается:
- ежедневно (ежемесячно и т. д.);
- в конце года;
- по запросу проверяющих.
Подробнее Кассовая книга
Электронная кассовая книга оформляется с применением технических средств, которые защищают ее от несанкционированного доступа, искажений, потерь информации (пп. 4.7 п. 4 Указания N 3210-У) и подписывается УКЭП (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Печатать и сшивать листы такой книги не нужно.
Как подшить кассовую книгу
Инструкций по брошюровке кассовой книге нет, за основу можно взять Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Основные принципы брошюровки:
- сквозная нумерация (может начинаться с 1 января или за каждый период отдельно);
- листы сшиваются так, чтобы при раскрытии все данные хорошо читались;
- концы ниток скрепляются пломбой с указанием количества листов за период.
Титульный лист не нумеруется. Если книга сшивается несколькими частями, и нумерация продолжается, то каждый следующий титульный лист включается в нумерацию без указания на нем номера.
На практике это выглядит так:
- распечатайте кассовую книгу за нужный период, выберите настройки;
- листы книги подшейте по порядку любым удобным способом и материалом (дырокол, шило, нитки, веревка и т. п.);
- вырежьте следующий фрагмент последнего листа и используйте как пломбу — плотно заклейте концы нитки:
- заверьте подписями и печатью (если используете), чтобы край оттиска выходил за пломбу.
Храните кассовую книгу не менее 5 лет.
Подробнее Хранение документов
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете