Как сделать 31 декабря 2020 года выходным днем в ЗУП 3? (архив)

Многие региональные власти объявили 31 декабря 2020 г. выходным днем для части госслужащих и дали такую же рекомендацию коммерческим организациям.

Как в ЗУП 3 отразить ситуацию, когда 31 декабря 2020 г. становится выходным днем

В распорядительных документах на местах по этому вопросу проходят следующие указания:

1. Перенести рабочий день 31 декабря 2020 г. на субботу 26 декабря (например, Указ губернатора Владимирской области от 03.12.2020 N 327) или перенести выходной день с субботы, 26 декабря 2020 года, на четверг, 31 декабря 2020 года (например, Постановление Правительства Мурманской области от 04.12.2020 N 849-ПП).
2. Установить 31 декабря 2020 г. в качестве выходного дня (например, Постановление Администрации Волгоградской области от 08.12.2020 N 754-П).
3. Привлечь к работе в выходной день, 26 декабря 2020 г. и предоставить другой день отдыха – 31 декабря 2020 г. (например, Распоряжение губернатора Санкт-Петербурга от 21.12.2020 N 14-рг).

В своем Письме от 12.08.2020 N 14-2/10/П-7979 Минтруд делает вывод, что нельзя перенести рабочий день с 31 декабря 2020 года на один из предшествующих календарных выходных дней. В противном случае будет нарушена ст. 110 ТК РФ, когда продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть меньше 42 часов.

Если организация решит сделать 31.12.2020 г. выходным днем, то в ЗУП 3 можно использовать один из 3-х вариантов оформления данной ситуации. Рассмотрим все примеры для сотрудников-окладников.

В любом случае изменения в Производственный календарь (Настройка – Производственные календари) не вносятся (!).

Внесение изменений в производственный календарь возможно только в следующих случаях:

• при переносе январских каникул Постановлением Правительства (ч. 2 ст. 112 ТК РФ),
• при объявлении органами госвласти РФ нерабочими праздничными днями религиозных праздников по просьбе местных религиозных организаций (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ).

Рассматриваемая ситуация ни к одному из перечисленных случаев не относится.

Вариант 1. Перенос рабочего дня, 31.12.2020 г., на субботу, 26.12.2020 г.

При использовании данного варианта в ЗУП 3 можно:

• указать «переброску» дней в Графике работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников),
• либо  составить на сотрудников Индивидуальные графики (Зарплата – Индивидуальные графики), установив Явку 12.2020 и выходной — 31.12.2020 г.

Эксперты придерживаются мнения, что рабочий день — 26 декабря 2020 г., сокращается на 1 час, т.к. переносится предпраздничный день — 31.12.2020 г. Таким образом не происходит изменения общего фонда рабочего времени за декабрь 2020 г.

Сотруднику в декабре 2020 г. будет начислено ровно столько сколько бы он получил без переноса дней, т.е. свой оклад полностью:

• 20 000 (оклад) * 1 (Доля неполного рабочего времени) / 23 (норма дней) * 23 (отработано дней) = 20 000 руб.

Вариант 2. Установка 31.12.2020 г. в качестве выходного дня

Так как инициатива предоставления дополнительного выходного дня будет исходить от самого работодателя (в распорядительных документах местных властей дается только рекомендация по этому вопросу), последний должен решить вопрос об оплате этих выходных дней (Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0).

При принятии решения, что из-за выходного дня будет уменьшена норма времени, но при этом сохранена зарплата в полном объеме, в ЗУП 3 потребуется обозначить 31 декабря 2020 г. как выходной день в Графиках работы сотрудников или в Индивидуальных графиках.

Изменение нормы времени отразится на расчете зарплаты за неполный месяц. Сотрудникам — НЕ окладникам этот вариант не подойдет, т.к. они потеряют в заработке.

Другой вариант оплаты дополнительного выходного дня – это оплата его отдельным начислением. В этом случае норма времени за декабрь не уменьшится, а оплата 31.12.2020 г. может быть произведена, например, в размере среднего заработка. Данный способ оплаты приводится в Письме Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0.

В ЗУП 3 в этом случае можно будет воспользоваться документом Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты) или Простой, отстранение от работы (Зарплата – Все начисления — Простой, отстранение от работы).

Предварительно потребуется создать:

1. Новый вид времени (Настройка – Виды рабочего времени).
2. Новое начисление с назначение начисления:
   • Оплата времени сохраняемого среднего заработка — при использовании документа Отсутствие с сохранением оплаты.
   • Оплата простоя по вине работодателя – при использовании документа Простой, отстранение от работы.

Данная схема и причины выбора того или документа описаны здесь >>. В указанной статье приводится пример изменения формулы начисления. В нашем же случае менять формулу необходимо будет только после установки в Назначении начисления — Оплаты простоя по вине работодателя, убрав из нее умножение на 2/3.

Тогда расчет будет соответствовать оплате в размере среднего заработка.

Вариант 3. Привлечение к работе в выходной день, 26.12.2020 г., с последующим предоставлением дня отдыха, 31.12.2020 г.

Для регистрации работы в выходной день, 26.12.2020 г., воспользуемся документом Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).

Если от сотрудника будет получено согласие, то в качестве Способа компенсации выберем Отгул.

Для регистрации дополнительного дня отдыха воспользуемся документом Отгул (Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отгул) и укажем дату отгула – 31.12.2020 г.

Чтобы отгул не уменьшал оклад необходимо следовать рекомендациям из статьи — Как настроить чтобы отгул «не уменьшал» оклад.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email