Содержание
Какие бывают?
Виды подписей (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ, далее – Закон N 63-ФЗ):
- простая – формируется на основе паролей, кодов и иных символов. Не обеспечивает защиту документа от взлома и корректировок;
- усиленная – формируется с использованием криптографических методов. Обеспечивает защиту от внесения правок в документ после подписи:
- квалифицированная (УКЭП),
- неквалифицированная.
Первичные документы
До принятия соответствующего бухгалтерского стандарта электронные первичные документы могут быть подписаны любой подписью, предусмотренной Законом N 63-ФЗ.
Документы, подписанные простой и усиленной неквалифицированной подписями, в целях бухгалтерского и налогового учета признаются равнозначными бумажным, подписанным собственноручно (Письмо Минфина РФ от 04.04.2019 N 03-03-06/1/23591).
Между сторонами-подписантами должно быть заключено соглашение об электронном взаимодействии с разделом о порядке проверки электронных подписей (Письмо ФНС РФ от 19.05.2016 N СД-4-3/8904).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Счет-фактура
Счет-фактура в виде электронного документа должен быть подписан только усиленной квалифицированной подписью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Соглашение между контрагентами, подписавшими документы УКЭП не требуется.
Книга покупок и книга продаж могут храниться в электронном виде без подписи. Перед отправкой контролирующим органам книги подписываются усиленной квалифицированной подписью (Письмо ФНС от 24.01.2019 N ЕД-4-15/1044).
Изменен формат книги продаж, представляемой по запросу налогового органа (Приказ ФНС от 01.04.2019 N ММВ-7-6/162@).
Контрагент нашей организации прислал счет-фактуру в формате pdf, подписанный электронной подписью. Могу ли я принять к учету такой документ?
Счет-фактура в электронном виде формируется продавцом в соответствии с (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н):
- требованиями к форме (п. 5, 5.1. 5.2 ст. 169 НК РФ);
- форматом, установленным ФНС (п. 9 ст. 169 НК РФ);
- СФ должен быть подписан УКЭП (абз. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ).
Если электронный формат счета-фактуры не соответствует установленному приказом ФНС, он не имеет юридической силы, и принять его к учету нельзя.
Отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС
Вся отчетность должна подписываться УКЭП:
- декларации по налогам и расчеты по страховым взносам (ст. 80 НК РФ);
- сведения о работниках, пачки, реестры, описи в ПФР (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
- отчетность в ФСС (п. 2.6 Приказа ФСС от 12.02.2010 N 19);
- бухгалтерская отчетность.
Представление документов в ИФНС по требованию
Документы для представления в ИФНС по требованию подписываются УКЭП, если формат их представления утвержден ФНС (п. 2 ст. 93 НК РФ):
- счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры;
- УПД, УКД;
- книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
- доп. листы книги покупок и книги продаж;
- ТОРГ-12;
- акты приемки-сдачи работ (услуг).
Можно представить в виде любых скан-образов с подписанной УКЭП описью (Приказ ФНС от 27.12.2017 N ММВ-7-6/1096@):
- договор (соглашение, контракт), в т. ч. дополнения, изменения;
- спецификацию (калькуляцию, расчет) цены (стоимости);
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
- ТОРГ-12;
- счет-фактуру, в том числе корректировочный;
- грузовую таможенную декларацию/транзитную декларацию, в том числе добавочные листы к ним.
ФНС допускает представление сканированного текста ответа на требование, при условии подписи отправления УКЭП (Письмо ФНС от 24.05.2019 N ЕД-4-2/9885@):
- с подписью главного бухгалтера без подтверждения его полномочий;
- без физической подписи в тексте ответа.
См. также:
- Форма и реквизиты первички
- Нужно ли подписывать электронные книги покупок и продаж?
- Полученную от контрагента электронную первичку можно подписать только электронной подписью
- Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги
- ФСС напомнил: электронные больничные распечатывать и хранить не нужно
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете