Как убрать ZIP-АРХИВ электронного счета при рассылке контрагентам в 1С?

Последнее изменение: 09.09.2024

При рассылке контрагентам из 1С:Бухгалтерия по электронной почте документов — счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур — постоянно прикрепляется ZIP-архив электронного счета на оплату. Как сделать, чтобы ZIP-архив не прикреплялся автоматически к письму? У многих контрагентов из-за этого удаляются все вложения.

ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически добавляется в список выбранных для отправки контрагенту документов, если среди выбранных печатных форм присутствует Счет на оплату.

Исключения составляют три случая: PDF

  • в карточке контрагента, которому пересылаются документы, не заполнен ИНН;
  • в карточке организации, которая пересылает документы, не заполнен ИНН;
  • в карточке организации, которая является юридическим лицом и пересылает документы, не заполнено поле Руководитель организации.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

  • Счет-фактура;
  • Счет на оплату.

ООО «ТЕХНОМИР» является юридическим лицом, данные ИНН и Руководитель в карточке организации заполнены. PDF

В карточке контрагента ООО «РЕВЕРС» данные ИНН также заполнены. PDF

При данных условиях ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически формируется при отправке электронного письма покупателю.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

  • Счет-фактура;
  • Счет на оплату.

Поле Руководитель в карточке организации ООО «ТЕХНОМИР» — не заполнено. PDF

ZIP-архив электронного счета на оплату к списку отправляемых документов покупателю ООО РЕВЕРС» присоединен не будет.

Заполнение ИНН в карточках организаций и контрагентов, ответственных лиц организаций является обязательным в программе, поэтому исключить отправку ZIP-архива электронного счета на оплату можно:

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • доработав функционал программы;
  • удаляя вручную ZIP-архив перед отправкой контрагенту;
  • исключив печатную форму Счет на оплату из отправляемых документов.

БухЭксперт8 разработал для коммерческих подписчиков Расширение конфигурации, позволяющее исключить присоединение ZIP-архива электронного счета на оплату при формировании списка отправляемых документов покупателю.

Скачать Расширение конфигурации Исключение ZIP-архива электронного счета на оплату из списка отправляемых документов

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. На релизе 3.0.158.23 расширение уже не работает.
    Почему то и для внешних отчетов доработанных упаковывает в ZIP.
    Попробую поправить. Избавиться от конструкций ИзмененияИКонтроль в расширении.

Добавить комментарий