Как убрать ZIP-АРХИВ электронного счета при рассылке контрагентам?

При рассылке контрагентам из 1С:Бухгалтерия по электронной почте документов — счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур — постоянно прикрепляется ZIP-архив электронного счета на оплату. Как сделать, чтобы ZIP-архив не прикреплялся автоматически к письму? У многих контрагентов из-за этого удаляются все вложения.

ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически добавляется в список выбранных для отправки контрагенту документов, если среди выбранных печатных форм присутствует Счет на оплату.

Исключения составляют три случая: PDF

• в карточке контрагента, которому пересылаются документы, не заполнен ИНН;
• в карточке организации, которая пересылает документы, не заполнен ИНН;
• в карточке организации, которая является юридическим лицом и пересылает документы, не заполнено поле Руководитель организации.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

• Счет-фактура;
• Счет на оплату.

ООО «ТЕХНОМИР» является юридическим лицом, данные ИНН и Руководитель в карточке организации заполнены. PDF

В карточке контрагента ООО «РЕВЕРС» данные ИНН также заполнены. PDF

При данных условиях ZIP-архив электронного счета на оплату автоматически формируется при отправке электронного письма покупателю.

Организация ООО «ТЕХНОМИР» пересылает покупателю ООО «РЕВЕРС» печатные формы:

• Счет-фактура;
• Счет на оплату.

Поле Руководитель в карточке организации ООО «ТЕХНОМИР» — не заполнено. PDF

ZIP-архив электронного счета на оплату к списку отправляемых документов покупателю ООО РЕВЕРС» присоединен не будет.

Заполнение ИНН в карточках организаций и контрагентов, ответственных лиц организаций является обязательным в программе, поэтому исключить отправку ZIP-архива электронного счета на оплату можно:

• доработав функционал программы;
• удаляя вручную ZIP-архив перед отправкой контрагенту;
• исключив печатную форму Счет на оплату из отправляемых документов.

БухЭксперт8 разработал для коммерческих подписчиков Расширение конфигурации, позволяющее исключить присоединение ZIP-архива электронного счета на оплату при формировании списка отправляемых документов покупателю.

Скачать Расширение конфигурации Исключение ZIP-архива электронного счета на оплату из списка отправляемых документов

См. также:

• Подключение расширения конфигурации Исключение ZIP-архива электронного счета на оплату из списка отправляемых документов
• Для чего формируется ZIP-архив электронного счета при рассылке контрагентам?
• Настройка отправки электронных писем

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email