Как подключить внешние отчеты

В программе Бухгалтерия ред. 3.0 разработчиками предусмотрен типовой набор отчетов и обработок, которые могут использоваться в 1С. Они позволяют контролировать учет данных в программе и получать нужные сведения для отчетности.

Для расширения предопределенного набора отчетов и обработок можно использовать функционал Дополнительные отчеты и обработки. С его помощью в 1С добавляют сторонние отчеты и обработки, которых нет в программе, но использование которых требуется для решения определенных задач организации.

Подключение отчета

Подключать внешние отчеты, обработки и печатные формы можно только от проверенных источников. Используя непроверенные обработки, просто скаченные в интернете от неизвестных лиц, вы рискуете испортить базу и занести вирусы на компьютер.

Будьте осторожны!

Рассмотрим на примере подключение внешнего отчета в 1С.

Настройка возможности подключения внешних отчетов

Для использования функционала Дополнительные отчеты и обработки необходимо установить флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки.

Подключение внешнего отчета

Пошаговая инструкция подключения внешнего отчета.

Шаг 1. Загрузка внешнего отчета в 1С.

Для подключения внешнего отчета перейдите в форму Дополнительный отчет по ссылке Дополнительные отчеты и обработки: раздел Администрирование — Настройки программы — Печатные формы, отчеты и обработки. В форме подключения по кнопке Добавить из файла выберите внешний отчет: расширение файла erf.

Шаг 2. Настройка размещения внешнего отчета.

По ссылке Размещение укажите раздел, где будет отображаться отчет, например:

• Раздел «Отчеты».

Шаг 3. Настройка доступности отчета пользователям базы.

В колонке Быстрый выбор укажите список пользователей, кому будет доступен этот отчет. По умолчанию этот список НЕ заполняется.

Именно указанные пользователи увидят в разделе Отчеты — Дополнительные отчеты указанный отчет. Для остальных пользователей список дополнительный отчетов при открытии будет пуст!

Шаг 4. Сохраните настройку внешнего отчета в 1С по кнопке Записать и закрыть.

Работа с внешним отчетом в 1С

Для работы с подключенным в 1С внешним отчетом перейдите в указанный при настройке раздел размещения отчета. В нашем случае это раздел Отчеты.

Откройте список подключенных внешних отчетов по специальной ссылке Дополнительные отчеты.

В открывшейся форме с подключенными внешними отчетами установить курсор на нужном отчете и нажать на кнопку Выполнить.

По ссылке Настроить список можно добавить другие внешние отчеты, подключенные в 1С, если у вас есть одно из прав:

• Полные права;
• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок.

После установки флажка Отчет по спецификациям, он будет показываться в общем списке дополнительных отчетов.

См. также:

• Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки в 1С?
• В чем разница внешних обработок и расширений конфигурации?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email