Обработка Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными счетов-фактур (БухЭксперт8) в 1С

Команда БухЭксперт8 подготовила внешний отчет Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными СФ (БухЭксперт8) в помощь своим подписчикам. Отчет служит для автоматического формирования списка о приобретенных товарах и услугах за указанный период с выводом данных счет-фактуры поставщика.

Полученная информация может быть полезна при камеральной проверке декларации по НДС. И подготовке ответа на запрос налоговиков.

Внешний отчет Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными СФ (БухЭксперт8)

Требования к использованию внешнего отчета

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП) версии от 3.0.156.

Пошаговая инструкция подключения внешней обработки

Шаг 1. Настройка программы

Укажите возможность работы с внешними отчетами и обработками в программе. Для этого в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки выставьте флажок Дополнительные отчеты и обработки.

Перейдите в форму подключения внешних печатных форм, отчетов и обработок по ссылке Дополнительные отчеты и обработки.

Шаг 2. Загрузка внешнего отчета

По кнопке Добавить из файла загрузите файл Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными СФ (БухЭксперт8).

На предупреждение безопасности нажмите кнопку Продолжить.

Загруженный файл на вкладке Команды:

Вкладка Дополнительная информация заполняется автоматически:

Шаг 3. Размещение отчета

Откройте ссылку размещения обработки на вкладке Команды — ссылка Размещение.

В списке разделов выставьте флажок:

• Покупки.

Шаг 4. Доступность отчета

По ссылке в поле Быстрый доступ вызовите форму доступных пользователей. Перенесите из списка Все пользователи в список Пользователи, для которых видна команда тех, кто будет работать с отчетом.

Сохраните настройку по кнопке Записать и закрыть.

Правильно подключенная обработка Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными СФ (БухЭксперт8):

Шаг 5. Запуск отчета

1. В разделе Покупки откройте ссылку Дополнительные отчеты. 

   В открывшейся форме дополнительных отчетов раздела Покупки отобразится ссылка Поступление товаров и услуг от поставщиков с данными СФ. Запустите обработку по кнопке Выполнить. 

2. В Шапке обработки укажите:

• Период с … по — период подбора счетов-фактур от поставщиков;
• Организация — организация, на которую выписаны счета-фактуры полученные.

При необходимости отбора данных по конкретному контрагенту или номенклатуре, можно указать их в одноименных полях Шапки отчета. Для вывода только товаров установите флаг Товары — Да. Для вывода только услуг — Нет. При сброшенном флаге Товары в отчет попадут данные и товаров, и услуг.

Отчет имеет 3 варианта настроек:

• Для выгрузки в Excel;
• С группировкой по контрагенту;
• С группировкой по номенклатуре.

Настройка Для выгрузки в Excel представляет собой «плоский» отчет с детальными данными.

Настройка С группировкой по контрагенту устанавливается по умолчанию. Позиции приобретенных товаров и услуг выводятся в разрезе поставщиков.

Настройка С группировкой по номенклатуре выводит данные по каждому приобретенному товару или услуге по разным поставщикам.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email