Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризация денежных средств может проводиться как планово, так по необходимости, например, при уходе сотрудника в отпуск или приеме нового кассира.

Из статьи вы узнаете:

• как можно в 1С провести инвентаризацию денежных средств;
• какими документами отразить ее результаты.

Инвентаризация денежных средств в 1С

В программе 1С есть типовой документ Инвентаризация кассы в разделе Банк и касса (с релиза 3.0.112).

17 января при передаче дел в связи со сменой кассира была проведена инвентаризация кассы. В кассе фактически находятся:

• наличные — в сумме 120 824,72 руб.;
• талоны на бензин — на сумму 10 000 руб.

Сформируйте документ Инвентаризация кассы в разделе Банк и касса.

Вкладка Ценности по кнопке Заполнить автоматически заполняется остатками по данным учета.

Заполните данные на вкладке Проведение инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия укажите членов комиссии и отметьте флажком председателя для печатных форм приказа PDF и акта.

Отражение результатов инвентаризации денежных средств

Документ не формирует проводок, на его основании можно создать, если по результатам инвентаризации:

• обнаружена недостача — для ее списания документы:
  • Выдача денежных документов;
  • Выдача наличных вид операции Прочий расход;
• выявлены излишки — для их оприходования документы:
  • Поступление денежных документов;
  • Поступление наличных вид операции Прочий приход.

Обнаружена недостача при инвентаризации кассы

По данным учета в кассе находится 121 824,72 руб. и денежные документы на сумму 10 000. Следовательно, результате проведения инвентаризации обнаружена недостача в размере 1 000 руб. (120 824,72 — 121 824,72).

В графе Сумма факт исправьте сумму на фактически находящуюся в кассе, отклонение посчитается автоматически.

Отразите ее документом Выдача наличных вид операции Прочий расход на основании документа инвентаризации.

Автоматически заполнятся:

• Сумма — сумма недостачи;
• Счет дебета — 94;
• Статья расходов — статья Недостача денежных средств с Видом движения — Прочие платежи по текущим операциям;

В разделе Реквизиты печатной формы укажите вручную:

• Основание — описание хозяйственной операции, например, Отражение выявленной недостачи в при инвентаризации кассы;
• Приложение — документ проведения инвентаризации.

Проводки

Есть ли бланк Акт инвентаризации наличных денежных средств в 1С 8.3?

Результаты проведения инвентаризации наличных денежных средств фиксируются унифицированной формой ИНВ-15. Бланк ИНВ-15 в 1С 8.3 Бухгалтерия можно сформировать из документа Инвентаризация кассы по кнопке Печать. PDF

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте. Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Касса в 1С
• Кассовая книга в 1С 8.3: как сформировать
• Горячие вопросы по онлайн-кассам
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
• Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам
• Инвентаризация денежных средств
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Порядок проведения инвентаризации: законодательство
• Недостача. Виновное лицо обнаружено
• Недостача. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Первоочередные дела по годовой отчетности 2022 в 1С:Бухгалтерия

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email