Инвентаризация запасов в 1С

С инвентаризацией хотя бы раз в год сталкивается любая организация. В этой статье расскажем о тонкостях инвентаризации запасов в 1С.

Рассмотрим:

• особенности оформления инвентаризации запасов в 1С
• схему инвентаризации
• нюансы отражения проверки фактического наличия и данных бухгалтерского учета
• порядок инвентаризации запасов при смене материально ответственного лица (МОЛ)
• особенности проведения инвентаризации определенного вида запасов

Особенности инвентаризации запасов в 1С

Результаты проведения инвентаризации запасов отражаются документом Инвентаризация товаров через Склад — Инвентаризация товаров или Операции — Инвентаризация товаров. Этот документ универсальный, предназначен для счетов учета:

• товаров (счет 41)
• материалов (счет 10)
• готовой продукции (счет 43)
• внеоборотных активов (счет 08)

Для инвентаризации малоценных активов на счетах МЦ заполните документ Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить — Заполнить по остаткам на счете.

В шапке документа:

• Склад — не заполняйте, так как малоценный актив учитывают не на складе, а он закреплен за конкретным сотрудником и учитывается за балансом. Если указать склад, документ не заполнится
• Ответственное лицо — сотрудник, по которому проводится инвентаризация

Вкладка Товары по кнопке Заполнить заполнится запасами по выбранному счету МЦ, где присутствует учет по аналитике Работники организации:

• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»
• МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»

Подробнее об инвентаризации малоценных активов на забалансовых счетах:

Инвентаризация малоценных активов в 1С

Если необходимо внести результаты инвентаризации только по товарам или продукции (материалам, внеоборотным активам), воспользуйтесь быстрым способом заполнения документа Инвентаризация товаров — см. Алгоритм инвентаризации по отдельному виду номенклатуры.

Документ Инвентаризация товаров проводит результаты сверки по всем типам складов:

• оптовый
• розничный магазин — автоматизированная торговая точка (АТТ)
• неавтоматизированная торговая точка

Итоги инвентаризации можно оформить по каждому материально ответственному лицу (МОЛ) отдельно. Для этого в поле Ответственное лицо выберите МОЛ из справочника Физические лица. Поле Склад при этом не заполняется.

Особенности оформления результатов инвентаризации в разрезе МОЛ — в разделе Алгоритм инвентаризации по МОЛ.

Документ Инвентаризация товаров не создает проводок, а формирует итоги сверки фактического наличия товаров с данными учета.

Общая схема инвентаризации запасов в 1С

Инвентаризация запасов

Организация проводит инвентаризацию запасов по Основному складу. Материально ответственное лицо — Рыжиков А. А.

Поле Склад заполняется из справочника Склады. Поле Ответственное лицо заполнится автоматически, если в карточке склада указано Ответственное лицо.

В 1С не предусмотрено закрепление нескольких МОЛ за одним складом. Однако на практике такая ситуация встречается часто. Например, если кладовщики на складе работают в сменном режиме.

Если в организации за одним складом закреплено несколько МОЛ, в карточке склада Ответственное лицо не выбирайте. В документе Инвентаризация товаров заполните только Склад. В печатных формах перечень МОЛ занесите вручную.

Вкладка Проведение инвентаризации

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

• Период с — период проведения инвентаризации
• Документ, №, от — наименование документа, номер и дата приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации
• Причина — причина проведения инвентаризации

Вкладка Инвентаризационная комиссия

На вкладке Инвентаризационная комиссия по кнопке Добавить из справочника Физические лица заполните состав инвентаризационной комиссии. В графе Председатель отметьте сотрудника, который является председателем комиссии.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии (п. 20 ФСБУ 28/2023).

Работа комиссии численностью от 6 человек правомерна при отсутствии одного из членов. Результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными при отсутствии 1/5 или более от количества человек в инвентаризационной комиссии (п. 21 ФСБУ 28).

Вкладка Товары

Вкладка Товары заполняется автоматически при нажатии Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

1С анализирует остатки запасов на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары.

• Кол-во факт — фактическое количество по данным инвентаризации. При автоматическом заполнении документа графа заполнится сведениями БУ. При несоответствии данных фактическому наличию внесите изменения вручную в те позиции, по которым выявлены расхождения
• Кол-во учет — учетное количество. Графа заполняется автоматически и соответствует данным БУ в программе
• Отклонение — разность граф Кол-во учет и Кол-во факт, то есть расхождение фактических данных с данными БУ, выявленные в результате инвентаризации. Недостача отражается со знаком минус
• Цена — себестоимость единицы запасов согласно учетным данным
• Сумма факт — учетная стоимость запасов, обнаруженных в результате инвентаризации, результат умножения граф Кол-во факт и Цена
• Сумма учет — стоимость запасов согласно учетным данным. Графа заполняется автоматически согласно данным БУ, результат умножения граф Кол-во учет и Цена
• Счет учета — счет учета инвентаризируемых запасов, устанавливается автоматически

Если при инвентаризации обнаружен объект, который не был учтен, внесите его на вкладке Товары по кнопке Добавить.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в том числе:

• приказ о проведении инвентаризации
• инвентаризационную опись
• сличительную ведомость

Можно разработать собственные формы или воспользоваться унифицированными, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88 PDF

В 1С используются Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22), Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ -19).

Распечатайте бланки из документа Инвентаризация товаров:

• кнопка Печать — Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22) PDF
• кнопка Печать — Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3) PDF
• кнопка Печать — Сличительная ведомость (ИНВ-19) PDF

Алгоритм инвентаризации по МОЛ

Организация проводит инвентаризацию запасов при смене МОЛ.

При проведении инвентаризации запасов, находящихся в подотчете у одного МОЛ на разных складах, в документе Инвентаризация товаров заполните поле Ответственное лицо из справочника Физические лица. Поле Склад не заполняйте.

Сведения во вкладки Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия заносим по алгоритму, описанному выше.

Вкладка Товары заполнится автоматически при нажатии Заполнить — Заполнить по остаткам на складе.

1С анализирует остатки запасов на момент проведения инвентаризации и заполняет вкладку Товары.

Алгоритм инвентаризации по отдельному виду номенклатуры

Перед составлением годовой отчетности Организация проводит инвентаризацию товаров по Складу ОП в Советском районе. Материально ответственное лицо — Рыжиков А. А.

Результаты инвентаризации товаров необходимо внести в отдельную опись.

Чтобы оформить результаты инвентаризации отдельно по конкретному виду номенклатуры, сделайте настройки по заполнению вкладки Товары документа Инвентаризация товаров:

• Шаг 1. Откройте документ Инвентаризация товаров, раздел Склад — Инвентаризация товаров
• Шаг 2. Откройте окно настройки формы документа (кнопка ЕЩЕ — Изменить форму)

• Шаг 3. Добавьте реквизит Вид номенклатуры на вкладку Товары. Для этого в группе Товары подведите курсор на реквизит Номенклатура и нажмите кнопку Добавить поля. В окне выбора поставьте флажок напротив реквизита Вид номенклатуры

Новый реквизит отразится в окне настройки формы.

• Шаг 4. Заполните документ кнопкой Заполнить — Заполнить по остаткам на складе

• Шаг 5. Чтобы оставить в документе только товары, пометьте к удалению ненужный вид номенклатуры, используя горячие клавиши 1С

Для удаления строк на вкладке Товары в нашем примере достаточно пометить курсором первую позицию в списке Оборудование (объекты основных средств) и последнюю (комбинация клавиш — SHIFT + левая кнопка мыши). Все позиции с видом номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) выделятся желтым цветом.

• Шаг 6. Удалите выделенные позиции по команде контекстного меню правой кнопки мыши Удалить

В документе Инвентаризация товаров должны остаться только позиции с необходимым видом номенклатуры — Товар.

См. также:

• Порядок проведения инвентаризации: законодательство
• Оприходование излишков в 1С 8.3 пошаговая инструкция
• Как закрывается счет 94 в 1С 8.3
• Недостача при инвентаризации (виновное лицо не обнаружено) в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email