При обмене данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерией 8 важным является вопрос настройки счетов учета. Дело в том, что в 1С БП при синхронизации документы необходимо передавать в проведенном виде и с корректно установленными счетами учета. Сложность в том, что в УТ отсутствует план счетов. Как настроить в 1С Бухгалтерия 8 счета учета для синхронизации, расскажем в этой статье.
Содержание
Требования к системе
- Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
- релиз конфигурации: 11.5.11.86 и выше.
- Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (базовая, ПРОФ);
- релиз конфигурации: 3.0.134.19 и выше.
Инструкция по настройке счетов затрат при синхронизации между УТ и БП
Обязательно сделайте резервное копирование баз 1С УТ и БП перед началом синхронизации!
Как настроить синхронизацию, рассказываем в статье Настройка синхронизации между БП и 1С УТ 11. Настройка выборочной выгрузки данных описана в статье Выборочная синхронизация справочников и документов БП и 1С УТ 11.
Рассмотрим, как влияет настройка справочника Статья затрат на стороне УТ на выгрузку данных в БП.
Пример 1. Транспортные расходы — доставка на склад организации
Отразите расходы по доставке товара на склад через Закупки — Документы закупки — Приобретение услуг и прочих активов.
Распределите расходы по доставке на документ Приобретение товаров и услуг, согласно настройке статьи затрат Транспортные расходы.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Ключевые параметры настройки — момент возникновения расходов и куда в последствии они будут распределены.
При синхронизации на стороне БП будет создан документ Поступление доп. расходов. Найти его можно в Покупки — Поступление доп. Расходов. Стоимость транспортных услуг будет распределена на документ поступления.
Пример 2. Транспортные расходы — доставка покупателю
Отразите расходы по доставке товара покупателю: Закупки — Документы закупки — Приобретение услуг и прочих активов.
Распределите расходы по доставке на финансовый результат текущего периода, согласно настройке статьи затрат Доставка клиенту.
При синхронизации на стороне БП будет создан документ Поступление услуг (Акт, УПД). Найти его можно в разделе Покупки — Поступление доп. Расходов. Стоимость транспортных услуг автоматически будет отнесена на счет затрат согласно учетной политике.
Также счет затрат можно указать при настройке Статьи затрат в УТ.
Выбранный счет затрат автоматически будет подставлен в табличную часть документа Поступление услуг (Акт, УПД).
Пример 3. Приобретение и списание материалов на собственные нужды
В УТ нет разделения ТМЦ на материалы и товары. При обмене данными между УТ и БП правила определение счетов учета программа устанавливает автоматически, исходя из значений в регистре сведений Счета учета номенклатуры, который устанавливается на стороне БП.
Перейдите в раздел Справочники — Номенклатура. Выберите номенклатуру и определите Вид номенклатуры. Можно выбрать из предложенных программой или создать свой.
Вид номенклатуры определяет Правила определения счетов учета.
Перейдите в раздел Склад — Расход материалов (Требования-накладные). Перейдите в документ «Расход материалов»:
Счета учета в переданных документах указаны согласно Правилам определения счетов учета.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете