Настройка синхронизации 1С УТ 11

Выгрузка данных из 1С УТ в 1С Бухгалтерию часто является испытанием для бухгалтера и приводит к стрессу. Результатом синхронизации может быть искажение данных бухгалтерского учета в 1С БП, даже несмотря на то, что этот обмен существенно уменьшает объем работы для бухгалтера.

В статье расскажем, как правильно настроить синхронизацию данных 1С УТ и БП в одностороннем режиме (когда выгрузка осуществляется только в 1С БП без обратного обмена с УТ).

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.11.79 и выше.
• Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 3.0.133.17 и выше.

Инструкция по настройке синхронизации между УТ и БП

Перед началом синхронизации необходимо подготовить базы 1С УТ и БП:

• проверить заполнение реквизитов справочника Организация;
• проверить заполнение настроек учетной политики.

Обязательно сделайте резервное копирование баз 1С УТ и БП перед началом синхронизации!

Шаг 1. Настройка обмена в УТ

Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Синхронизация данных, установите флажок Синхронизация данных и укажите Префикс. Затем нажмите ссылку Настройки синхронизации данных.

Нажмите кнопку Создать.

Выберите из списка 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (EnterpriseData).

Выберите пункт Настроить параметры подключения.

Синхронизация данных между информационными базами может происходить через:

• компьютер или локальную сеть;
• сеть интернет;
• файл на ftp-сервере.

В нашем примере используем синхронизацию по первому варианту, когда 1С УТ и БП расположены на одном компьютере. Выберите первый пункт и нажмите Далее.

Укажите путь к базе БП и Пользователя и нажмите кнопку Далее.

Программа выполнит проверку возможности подключения по указанному пути.

Удостоверьтесь, что префиксы информационных баз указаны верно, и нажмите кнопку Далее.

Настройка параметров подключения в программе 1С УТ выполнена. Нажмите кнопку Готово.

Для продолжения настройки необходимо выбрать пункт Настроить правила отправки и получения данных.

Выберите режим выгрузки нормативно-справочной информации и документов в БП. Также установите начальную дату выгрузки данных. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Нажмите кнопку Выполнить начальную выгрузку данных.

Нажмите кнопку Далее.

Дождитесь окончания выгрузки данных из УТ.

По окончании выгрузки данных из УТ нажмите кнопку Готово.

Шаг 2. Настройки на стороне БП

Для продолжения настройки зайдите в программу БП. Перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных. В окне отобразится строка синхронизации с состоянием Настройка не завершена, получены данные для сопоставления. Нажмите на эту строку двойным нажатием мыши.

Нажмите Настроить правила отправки и получения данных.

Выберите режим обмена нормативно-справочной информацией и документами. В нашем примере выбран режим Не отправлять. Затем нажмите Записать и закрыть.

Нажмите Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Дождитесь выполнения процедуры анализа полученных данных.

После выполнения анализа и проверки автоматического сопоставления объектов нажмите Закончить сопоставление данных и кнопку Далее.

Согласитесь с вопросом о продолжении синхронизации, нажав кнопку Продолжить.

Дождитесь загрузки данных в БП.

После синхронизации данных нажмите кнопку Готово.

Шаг 3. Выполнение синхронизации на стороне УТ

Для завершения настройки синхронизации перейдите в УТ в раздел НСИ и администрирование — Синхронизация данных. Нажмите кнопку Синхронизировать.

Дождитесь окончания синхронизации. В результате обмена УТ получит данные от БП и произведет запись в раздел Данные отправлены и Данные получены. 

Настройка синхронизации данных завершена.

См. также:

• Секреты синхронизация данных БП 3.0 и УТ 11.5: от настройки обмена до разбора ошибок

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email