Документ Авансовый отчет позволяет отразить расходы подотчетного лица, оплату поставщику или закупку товаров, произведенную подотчетным лицом. В статье расскажем, как использовать этот документ в 1С УТ 11.
Требования к системе
- Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
- релиз конфигурации: 11.5.12.48 и выше.
Документ авансовый отчет
Для начала работы с документом перейдите в меню Казначейство — Авансовые отчеты.
В поле списка Авансовые отчеты создайте документ с типом Авансовый отчет или Приобретение товаров и услуг подотчетным лицом.
Авансовый отчет
На вкладке Основное должны быть заполните все поля. В поле Подразделение может быть указано не только подразделение, в котором числится сотрудник, а любое из тех, что созданы в структуре организации.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
На вкладке Закупки создайте или добавьте из ранее созданных документ Приобретение товаров и услуг или Электронный билет.
На вкладке Расходы через кнопку Добавить вручную введите данные о документе, подтверждающем расход. Кнопка Добавить билет откроет поле выбора из справочника Электронные билеты.
Кнопка Заполнить полученными авансами и билетами перенесет значения в отчет из ранее созданных документов (Расходный кассовый ордер, Списание безналичных денежных средств) по подотчетному лицу и Подразделению, указанному в документах.
На вкладке Оплата поставщикам через кнопку Добавить вручную внесите данные об оплате поставщику с указанием объекта расчетов.
Кнопка Подобрать по остаткам откроет поле выбора Подбор объектов расчетов. Это позволит выбрать из документов объект расчета и перенести данные в Авансовый отчет. Для быстрого поиска воспользуйтесь сотрировкой по Партнеру или Контрагенту.
На вкладке Оплата поставщикам все поля заполните вручную.
Приобретение товаров и услуг
Закупка товаров или услуг подотчетным лицом регистрируется документом Приобретение товаров и услуг с видом хозяйственной операции Закупка через подотчетное лицо. У него схожая структура с документом Приобретение товаров и услуг с видом хозяйственной операции Закупка у поставщика, но имеется реквизит Подотчетное лицо. После регистрации документ должен быть включен в Авансовый отчет.
Документ доступен из раздела Казначейство — Авансовые отчеты и из раздела Закупки — Документы закупки(все).
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете