Для бухгалтера важно знать, что после синхронизации данных между 1С БП и 1С УТ 11 данные в аналитических отчетах будут сопоставимы. В этом случае есть уверенность, что обмен произведен корректно. В статье расскажем, какими отчетами можно сделать сверку данных по расчетам с поставщиками и покупателями в 1С БП и в 1С УТ.
Содержание
Требования к системе
- Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
- релиз конфигурации: 11.5.12.48 и выше.
- Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (базовая, ПРОФ);
- релиз конфигурации: 3.0.135.22 и выше.
Контроль расчетов при выгрузке данных
Отчеты в разных конфигурациях имеют различную структуру и назначение. Рассмотрим отчеты, данные которых можно сопоставить.
Сопоставление данных отчетов БП и УТ по расчетам с поставщиками
В БП перейдите в раздел Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету, установите период, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и нажмите кнопку Сформировать.
В УТ перейдите в раздел Закупки — Отчеты по закупкам — Ведомость расчетов с поставщиками, установите период и нажмите кнопку Сформировать.
Сопоставление данных отчетов БП и УТ по расчетам с покупателями и заказчиками
В БП перейдите в раздел Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету, установите период, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и нажмите кнопку Сформировать.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В УТ перейдите в раздел Продажи — Отчеты по продажам — Ведомость расчетов с клиентами, установите период и нажмите кнопку Сформировать.
Ошибки в отчетах Ведомость расчетов с поставщиками и Ведомость расчетов с поставщиками
В отчетах встречается ситуация, при которой расчеты остаются открытыми, а это влечет искажение данных.
Ошибка заключается в отсутствующем или неверно указанном Объекте расчетов в платежном документе или неверном проведенном Зачете оплаты в документах Поступление товаров и услуг и Реализация товаров и услуг.
Необходимо выполнить Взаимозачет задолженности. В этом случае его можно сделать двумя способами:
- из обработки Взаимозачет задолженностей в разделе Казначейство;
- из документа Поступление товаров и услуг или Реализация товаров и услуг, нажав кнопку Зачет оплаты.
Напрямую из документа поступления или реализации нужно открыть Нераспределенные платежи/Неиспользованные авансы, при необходимости раскрыть отбор По всем договорам контрагента, найти нераспределенный аванс и нажать кнопку Зачесть/перенести аванс.
Перейдите в раздел Продажи — Отчеты по продажам — Ведомость расчетов с клиентами, установите период и нажмите кнопку Сформировать. Зачет аванса проведен и отражен в отчете — конечный остаток отражен корректно.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете