Документ Ввод начальных остатков в 1С УТ 11

У организации, начинающей работать в 1С УТ, уже могут быть начальные остатки. И тогда возникает вопрос — как внести их в новую базу?

Ввод остатков в информационную базу УТ 11.5 — важный начальный этап, гарантирующий корректность ведения учета в дальнейшем. Остатки вводятся по разделам учета — товары на складе, денежные средства, взаиморасчеты и т. д. В статье рассмотрим механизм ввода остатков в 1С УТ 11.5 с помощью документа Ввод начальных остатков.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.10.93 и выше.

Инструкция по работе с документом Ввод начальных остатков в 1С УТ 11.5

Начальные остатки по всем разделам учета вносятся через обработку НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Документы ввода начальных остатков.

Дата формирования документа должна предшествовать дате начала учета. Если учет в программе предполагается вести с 01.01.2023, то дата внесения остатков должна быть установлена на 31.12.2022.

Остатки денежных средств

Предварительно внесите в справочники информацию о кассе и банковском счетах организации. Если используется несколько касс или банковских счетов, то в разделе НСИ и администрирование — Казначейство и взаиморасчеты — Денежные средства включите необходимые функциональные опции.

Выберите тип хозяйственной операции Ввод остатков в кассах и нажмите кнопку Создать.

Введите информацию об остатке денежных средств в кассе организации.

Выберите тип хозяйственной операции Ввод остатков на банковских счетах и нажмите кнопку Создать.

В табличной части документа Ввод начальных остатков на банковских счетах отразите остатки по всем счетам организации. Сумма указывается вручную в валюте счета в колонках Сумма(регл.) и Сумма(упр.) и пересчитывается по курсу валют.

Остатки товаров

Предварительно заполните справочник Номенклатура и сделайте настройку складского учета.

Выберите тип хозяйственной операции Ввод остатков собственных товаров и нажмите кнопку Создать.

Внесите в табличную часть информацию об остатке собственных товаров организации, используя кнопку Подбор по номенклатуре, отразите количество и себестоимость.

Контроль баланса ввода остатков

Для корректного ввода остатков необходимо соблюсти баланс. Для этого при вводе начальных остатков предусмотрена функция Контроль баланса ввода остатков.

На данном этапе введены только активы организации и баланс был нарушен.

Для корректировки управленческого баланса внесите данные о пассивах организации. Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Финансовый результат и контроллинг и включите опцию Учитывать прочие активы и пассивы.

Выберите тип хозяйственной операции Ввод остатков прочих активов и пассивов и нажмите кнопку Создать.

Используя статьи управленческого учета, внесите остатки по пассивной статье управленческого баланса.

Сформируйте отчет Контроль баланса ввода остатков.

Особенности ввода остатков при многофирменном учете

Если учет в программе ведется в разрезе нескольких организаций, ввести начальные остатки нужно для каждой из них.

Включите функциональную опцию Несколько организаций. В обработке Документы ввода начальных остатков появится возможность выбора организации, в разрезе по которой будут внесены начальные остатки.

Теперь в документе Ввод остатков по умолчанию будет указана выбранная организация.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email