Выборочная синхронизация справочников и документов из 1С УТ 11

Функционал 1С УТ позволяет выполнять выборочную синхронизацию справочников и документов в 1С Бухгалтерию. Это бывает нужно, чтобы перенести в базу-приемник не весь массив документов, а только его часть.

В статье расскажем, какие способы настройки выборочной синхронизации справочников и документов можно использовать при синхронизации УТ и БП.

Требования к системе

• Конфигурация: 1С: Управление торговлей 11.5 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 11.5.11.86 и выше.
• Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (базовая, ПРОФ);
• релиз конфигурации: 3.0.134.19 и выше.

Настройка ограничений при синхронизации между УТ и БП

Для настройки параметров обмена перейдите в раздел НСИ и администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных.

Выберите настройку синхронизации и нажмите кнопку Изменить настройки.

На вкладке Основное выберите необходимые параметры Правил отправки данных. Параметры синхронизации данных можно изменить.

1. Определите, в каком объеме будет передана Нормативно-справочная информация:
   • отправлять всю;
   • отправлять только используемую в документах;
   • не отправлять.
2. В разделе Документы выберите, будут выгружены все документы с определенной даты или пользователь будет самостоятельно регистрировать документы к отправке.

Ограничение можно установить по разделам учета, оно позволит избежать дублей документов, если хозяйственные операции по данному разделу регистрируются и в УТ, и в БП.

При многофирменном учете используйте отбор по выбранным организациям. Таким образом в БП будут переданы документы только по выбранной организации.

В разделе Прочее отметьте флажками необходимые опции:

• выгружать данные маркировки;
• остатки, с возможностью выбрать склад;
• цены номенклатур, с возможностью выбора типа цен.

При настройке отбора видов документов для выгрузки нужно учитывать, что обмену подлежат и связные документы!

Регистрация отдельных объектов к выгрузке

Установить более детальный отбор можно в обработке Регистрация изменений для обмена с «Бухгалтерией предприятия, редакция 3.0». Для перехода к обработке используйте кнопку Состав отправляемых данных в рабочем месте Настройки синхронизации данных.

В обработке можно получить актуальную информацию о статусе документа при обмене и установить отбор до конкретного документа.

Для выгрузки определенного документа нужно установить курсор на тип документа, например, Таможенная декларация на импорт, нажать на кнопку Зарегистрировать. Затем в меню выбрать пункт Одиночный объект. Из списка документов этого типа выбрать требуемый к выгрузке документ.

Выбранный документ добавлен к выгрузке.

Если документ добавлен к выгрузке ошибочно, это действие можно отменить. Для этого выберите документ, нажмите кнопку Отменить регистрацию, в меню выберите пункт Одиночный объект.

После выполнения синхронизации в БП выгрузятся только зарегистрированные к обмену документы.

См. также:

• Секреты синхронизация данных БП 3.0 и УТ 11.5: от настройки обмена до разбора ошибок

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email