Форма 7-травматизм: кому сдавать, как заполнить, какие особенности учесть

Если в вашей компании не было производственного травматизма, а в индивидуальном списке отчетов на сайте Росстата присутствует форма 7-травматизм, не считайте это ошибкой — большинство компаний обязаны представлять данные по этой форме вне зависимости от наличия в штате травмированных работников.

В статье расскажем:

• кому позволено не сдавать ф. 7-травматизм;
• какие сведения включить в бланк и откуда их взять;
• с какой периодичностью заполнять отчет;
• что будет, если отчет не представить или заполнить с ошибками;
• по каким причинам данные в бланке могут быть недостоверными.

Кто освобожден от сдачи формы 7-травматизм

Любой хозяйствующий субъект по своему ИНН может проверить наличие своей обязанности по сдаче в статистику отчета 7-травматизм через специальный сервис на сайте Росстата:

Чтобы быть твердо уверенным, что вы не обязаны представлять в статистику отчет по травматизму, сверьтесь со списком, составленным на основании приказа Росстата:

Не обязаны сдавать ф. 7-травматизм
(п. 1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 31.07.2023 N 361)

1. Микропредприятия.
2. Компании, осуществляющие:
   • финансовую и страховую деятельность;
   • деятельность по операциям с недвижимостью;
   • государственное управление и обеспечение военной безопасности;
   • социальное обеспечение;
   • образование;
   • деятельность домашних хозяйств (как работодатели);
   • недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
   • деятельность экстерриториальных организаций и органов.
3. Компании со средней численностью менее 1 человека.
4. Компании, зарегистрированные на территории ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областей — не сдают ф. 7-травматизм при отсутствии наблюдаемого явления, в том числе пустой отчет (Приказ Росстата от 11.01.2024 N 3).

Остальные компании представляют отчет вне зависимости от того, есть у них данные для отчета, или нет. При отсутствии показателей следует заполнить нулевой отчет по установленным правилам.

Можно ли заполнять статистические отчеты в 1С, рассказываем здесь >>

Собираем данные для отчета

Основная часть отчета представляет собой таблицу из 24 строк и 4 граф, которые нужно заполнить разными видами показателей:

• данными о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев (с разбивкой по видам);
• сведениями о количестве человеко-дней нетрудоспособности из-за произошедших несчастных случаев;
• данными о затратах компании на мероприятия по охране труда: по обеспечению работников спецодеждой, организации мер санитарной гигиены и т.д.

Скачать Бланк ф. 7-травматизм Excel

Данными о средней численности работников(с необходимой детализацией) располагают специалисты из отдела по работе с персоналом, суммовыми показателями затрат — бухгалтерская служба. Понадобятся и специфические данные, которые отражаются в отчете на основании актов о несчастных случаях на производстве (ф. Н-1, ф. Н-1ПС, ф. Н-1М, ф. Н-1Е).

Разработчики формы обращают внимание на следующее:

В форме отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии:

• со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных актом о несчастном случае на производстве ф. Н-1 или ф. Н-1ПС, утв. Приказом Минтруда от 20.04.2022 N 223н;
• с Соглашением о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, принятым Советом глав правительств СНГ в Москве 09.12.1994 (утв. Постановлением Правительства от 26.06.1995 N 616) и оформленных актом ф. Н-1М;
• с Соглашением о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена ЕАЭС при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена ЕАЭС, заключенным в г. Минске 31.05.2013 (ратифицировано Законом от 04.11.2014 N 321-ФЗ) и оформленных актом о несчастном случае на производстве по ф. Н-1Е.

Расскажем подробнее, по каким правилам отражаются данные в отчете.

Заполняем форму 7-травматизм

Начинать работу над отчетом можно с любого его элемента. Например, с внесения данных об отчитывающейся компании.

По строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное наименование компании, как в учредительных документах, а в скобках —краткое. При сдаче отчета по обособленному подразделению внесите его наименование и наименование компании. Например, «Филиал № 1 общества с ограниченной ответственностью «XXX» (ООО «XXX»).

По строке «Почтовый адрес» укажите наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом из ЕГРЮЛ либо адрес, по которому компания фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим.

По строке «Код отчитывающейся организации по ОКПО» проставьте:

• код по ОКПО, если у компании нет территориально обособленных подразделений;
• идентификационный номер для территориально обособленного подразделения (ОП) и для головного подразделения компании — если есть ОП.

Код ОКПО или идентификационный номер проставляются на основании уведомления о присвоении, которое размещается на сайте системы сбора отчетности Росстата по адресу https://websbor.gks.ru/online/info.

Заполнять основную таблицу начнем с первых 6 строк:

Как в ф. 7-травматизм отразить информацию о пострадавших, утративших трудоспособность на один рабочий день и более (в том числе со смертельным исходом)

• По строке 01 — внесите общую численность пострадавших без учета лиц, которые умерли в прошлом (отчетном) году из-за несчастного случая, произошедшего в позапрошлом году, а также лиц, травма которых произошла в позапрошлом году, а временная нетрудоспособность закончилась в отчетном. Они уже вошли в предыдущие отчеты.
• По строкам 02 — 04 — детализируйте отдельно данные по пострадавшим: женщинам, несовершеннолетним, иностранцам.
• По строке 05 — укажите численность пострадавших, в отношении которых в п. 11 акта ф. Н-1, в п. 9 акта ф. Н-1ПС, в п. 13 акта ф. Н-1М или в п. 9 акта ф. Н-1Е в качестве виновных лиц указаны работники компании.
• По строке 06 — покажите численность пострадавших, которые согласно п. 9.3 акта ф. Н-1, п. 7.3 акта ф. Н-1ПС, п. 11.3 акта ф. Н-1М или п. 7.2 акта ф. Н-1Е находились в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Следующий блок (стр. 07-12) заполняется по тем же правилам, но информация отражается исключительно по случаям со смертельным исходом.

В стр. 13-16 необходимо внести данные о численности работников:

Как в ф. 7-травматизм заполнить сведения о количестве рабочих человеко-дней нетрудоспособности и численности пострадавших, которых пришлось по состоянию здоровья перевести с основной работы на другую (стр. 13-16)

По строке 13 — укажите суммарное количество рабочих человеко-дней нетрудоспособности по всем выданным медорганизациями листкам нетрудоспособности: по пострадавшим с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность у него закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности нужно указать по стр. 13 за отчетный год (по стр. 01 этот случай не отражается).

По строке 14 — внесите число работников, которых вы перевели с основной работы на другую на основании медицинского заключения без листка нетрудоспособности. Тех, кому выдан листок нетрудоспособности, не указывайте.

По строке 15 — детализируйте из стр. 14 данные только по женщинам.

По строке 16 отражается численность работников, соответствующих условиям:

• в отчетном году им впервые установлено профзаболевание;
• в отношении этих работников составлены акты о профзаболевании в соответствии с Постановлением Правительства от 05.07.2022 N 1206.

Стр. 17-25 заполняют все компании, в т.ч. те, у которых не было травматизма в отчетном и предыдущих годах. В таблице:

• укажите затраты на мероприятия по охране труда;
• проставьте нули, если деньги на эти нужды в отчетном году не тратились.

Как в ф. 7-травматизм заполнить сведения о затратах на мероприятия по охране труда
(стр. 17-22)

По строке 17 — укажите в тыс. руб. сумму средств, израсходованных вашей компанией на мероприятия по охране труда (по данным бухгалтерской отчетности). Фактические суммы расходов отражаются без НДС за отчетный год. Затраты на мероприятия по охране труда указываются в соответствии с годовым планом мероприятий, сформированном с учетом Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда от 29.10.2021 N 771н.

По строкам 18-22 расшифруйте суммы затрат по видам расходов:

• на покупку спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (п. 18 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда N 771н);
• реализацию организационных мероприятий (п. п. 1, 23 — 26, 28, 30 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда N 771н);
• реализацию технико-технологических мероприятий (п. п. 2 — 11, 31 — 33 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда N 771н);
• реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (п. п. 12 — 17, 19 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда N 771н);
• подготовку работников по охране труда (п. п. 20 — 22, 27, 29 Примерного перечня, утв. Приказом Минтруда N 771н).

В последних двух строках табличной части отчета необходимо проставить данные о средней численности работников за отчетный год с детализацией по женщинам. Нужные показатели следует предварительно рассчитать.

Как в ф. 7-травматизм заполнить сведения о средней численности работников за отчетный год (стр. 23-24)

По строке 23 — укажите среднюю численность работников, состоящую из работников списочного состава и внешних совместителей, за отчетный год. При расчете средней численности используются правила из Приказа Росстата от 22.12.2023 N 678.

По строке 24 — детализируйте из стр. 23 среднюю численность работающих женщин, состоящую из работников списочного состава и внешних совместителей, но без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

Лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор, в стр. 23-24 не включаются.

Где посмотреть среднюю численность в 1С

В завершающей части отчета обязательно заполните раздел «Справочно», укажите контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), проставьте дату.

Как в ф. 7-травматизм заполнить раздел «Справочно»

В разделе «Справочно» отметьте нужное значение:

• «да» — если в штате компании есть врач, фельдшер, медсестра, которые могут оказать первичную неотложную помощь;
• «нет» — если в штате компании такие работники отсутствуют.

Заполненную форму подписывает руководитель или иное лицо, ответственное за представление статистических данных от имени компании.

Скачать Образец ф. 7-травматизм Excel

Особенности отчетной даты: три главных правила и одно дополнительное

Тем, кто сдает 7-травматизм, напомним правила по срокам его представления:

Правило 1. Ориентируемся на даты, указанные на титуле бланка

На титульной странице бланка отчета формы 7-травматизм обозначен такой период:

В любой из указанных 10 календарных дней готовый отчет можно отправить в статистику. Если год представления отчета високосный, на его подготовку и отправку можно использовать на 1 день больше.

Правило 2. Учитываем крайнюю отчетную дату «включительно»

Для сдачи отчета 7-травматизм в статистику установлен период с 20 февраля по 1 марта. Причем в бланке не указано, включается ли последняя указанная дата в этот отрезок времени. Разъяснения содержатся в Письме Росстата от 05.03.2024 N 815/ОГ.

С учетом позиции Росстата, фразу «по 1 марта» следует читать «по 1 марта включительно» и использовать этот день для отправки отчета в статистику, не опасаясь ответственности за несвоевременное представление статданных.

Правило 3. Законно сдвигаем отчетную дату

Если крайняя отчетная дата совпадает с нерабочим днем (официальным выходным или нерабочим праздником), отчет можно сдать позднее — в ближайший рабочий день после выходных/праздников.

Покажем, как это правило работает.

Пример

В ООО «Погрузочно-разгрузочные услуги» подготовкой и представлением отчета 7-травматизм занимается экономист Трифонова А.Г. Данные для отчета за 2024 год она собрала сразу по окончании отчетного года, но в отведенный для его представления период была на больничном (с 17.02.2024 по 02.02.2024).

Трифонова А.Г. отправила ф. 7-травматизм в орган статистики только 03.03.2024, т.е. за пределами периода, обозначенного в бланке. Но отправка отчета в этот день не будет считаться просроченной, т.к. крайняя отчетная дата 01.03.2025 совпала с субботой (нерабочим днем), что позволяет на законных основаниях представить отчет в ближайший рабочий день (3 марта).

Законность применения такого подхода подтверждается Письмом Росстата от 22.10.2021 N 4219/ОГ.

Правило 4. Приложение к форме сдаем реже, чем сам отчет

У формы 7-травматизм есть приложение, сдавать которое предписано в те же сроки, что и сам отчет, но с другой периодичностью — не ежегодно, а раз в 3 года (на это указано в бланке приложения):

Этот отчет, хотя и именуется приложением к ф. 7-травматизм, имеет статус самостоятельной статистической формы: с отдельным бланком (с персональным кодом по ОКУД), собственными указаниями по заполнению и периодичностью представления (ближайший отчет по форме приложения нужно сдать за 2025 год).

Представлять приложение нужно вместе с ф. 7-травматизм: за 2025 год — в 2026 году, за 2028 год — в 2029 году и т.д. С отчета за 2025 год приложение к форме 7-травматизм сдается на обновленном бланке из Приказа Росстата от 31.07.2023 N 361.

Не представили отчет в срок или исказили данные: что будет?

Респонденты должны выполнять главное правило:

Отчет ф. 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях», содержащий достоверную информацию, необходимо отправить в территориальный орган статистики по месту осуществления деятельности в электронной форме, подписанный электронной подписью, в срок от 20 февраля до 1 марта года, следующего за отчетным.

Если отчет не поступит в статистику в нужной форме, или будет направлен позже указанного срока, или в нем обнаружат недостоверные сведения, компании грозит штраф.

Такие штрафы применяют при первичном нарушении. Повторные проступки наказываются строже: должностное лицо заплатит от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб., а компании грозит штраф от 100 тыс. руб. до 150 тыс. руб.

На заметку работодателю: как не ошибиться

Чтобы отчет ф. 7-травматизм содержал достоверные данные, работодатель должен хорошо разбираться во многих вопросах: правильно считать показатели численности работников, верно определять перечень и сумму затрат на мероприятия по охране труда и т.д.

Кроме того, важно на этапе расследования несчастного случая верно определить — действительно ли несчастный случай связан с производством. Нередко квалификацию несчастного случая приходится устанавливать в суде.

Расскажем об интересных случаях из практики:

Запомните

• Форму 7-травматизм обязаны ежегодно представлять в органы статистики все компании (кроме микропредприятий) вне зависимости от вида деятельности (за некоторыми исключениями).
• На заполнение и сдачу отчета отводится 10 календарных дней: с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным. Период продлевается, если 1 марта выпадает на нерабочий день.
• Для заполнения формы требуются разные виды данных: по численности пострадавших, по человеко-дням их нетрудоспособности в отчетном году, по затратам средств на мероприятия по охране труда.
• Непредставление в срок отчета и внесение в него недостоверных данных грозит респондентам крупными штрафами.
• Приложение к ф. 7-травматизм сдается вместе с основным отчетом в те же сроки, но с другой периодичностью: не ежегодно, а раз в 3 года. Это самостоятельный отчет со своим бланком и указаниями по заполнению.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email