Статистическая отчетность — обязанность, о которой часто забывают ИП и небольшие компании, хотя она так же обязательна, как отчеты в ИФНС и СФР. В 2026 году правила сдачи статотчетности остаются строгими: данные подаются только в электронном виде, с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а сроки жестко регламентированы.
Из статьи вы узнаете:
- кто обязан сдавать статотчетность в 2026 году
- как быстро узнать, какие формы нужно сдать именно вашей компании или ИП
- пошаговую инструкцию по регистрации личного кабинета на сайте Росстата и работе с ним
- как установить и использовать Offline‑модуль для заполнения форм
- какие есть альтернативные способы сдачи
- что делать, если у вас нет данных для заполнения отчета — как правильно отправить пустую форму или уведомление об отсутствии показателей
- какие штрафы грозят за просрочку или несдачу отчетности
Разберем все шаги на основе актуальных требований Федерального закона N 282‑ФЗ и инструкций Росстата, чтобы вы сдали статотчетность без ошибок и в срок.
Содержание
Кто обязан сдавать статистическую отчетность
Отчетность в статистику обязательна для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, попавших в выборку респондентов или при сплошном исследовании Росстата, которое проводится раз в пять лет.
Данные предоставляются в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (п. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ).
Как узнать список отчетов для компании и ИП самостоятельно
Узнать список статистических отчетов, которые предстоит сдать, можно несколькими способами.
Вариант 1. Через письменный запрос в местное отделение Росстата. Написать обращение можно на сайте Федеральной службы статистики, выбрав в качестве адресата территориальный орган по своему региону. На ответ предусмотрено 7 дней со дня регистрации обращения. Введите в поисковике «статистика сдача отчетности» и первым в списке отразится сайт «статистики».
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Ниже — пример заполнения обращения в Росстат.
В разделе Сайты территориальных органов Росстата приведены адреса электронной почты специалистов «местной статистики», куда также можно адресовать свой запрос. На рисунке ниже видно, что Территориальные органы Росстата сгруппированы по регионам.
Вариант 2 (оптимальный). Посмотреть список статотчетов по ИНН на официальном сайте Росстата. Для поиска пройдите в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info и укажите один из реквизитов:
- ОКПО / Идентификационный номер ТОСП (территориально обособленного структурного подразделения)
- ИНН
- ОГРН / ОГРНИП
Шаг 1. Введите данные, например, ИНН и нажмите «Получить».
Сервис покажет, попал ли респондент в сбор статистической отчетности в текущем году и, если да, какую форму необходимо сдать и в какой срок.
Шаг 2. Прокрутите линейкой вниз страницы.
В нашем примере предпринимателю необходимо сдать форму 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле», в срок с 5 по 17 октября 2026 года за 2025 год (форма 0614019 по ОКУД, общероссийскому классификатору управленческой документации, в котором собраны документы, имеющие утвержденные формы).
По ссылке «Скачать» загружается файл отчета в формате *.XML, который использует Росстат программа как шаблон отчета. Его можно загрузить в программу, перейдя в раздел — «Оффлайн-модуль» — «Заполнение форм статистической отчетности».
Кроме данных о сдаваемых формах, в окне отразится информация — «Данные о кодах статистики», среди которых «ОКПО/Идентификационный номер ТОСП», который необходимо указать при регистрации личного кабинета.
Как сдать статистическую отчетность
В 2026 году сдача статистической отчетности возможна несколькими способами.
Вариант 1. Через личный кабинет на сайте Росстата
Для этого пройдите регистрацию ЛК на сайте — https://websbor.rosstat.gov.ru/online/respondent-registration-request — раздел «Регистрация в личном кабинете».
Шаг 1. Перейдите по вышеуказанной гиперссылке и заполните запрашиваемые данные в полях — вкладка «Общая информация».
Сервис сгенерирует пароль, который можно сгенерировать заново или задать свой. Территориальный орган Росстата определится автоматически по указанному выше коду ТОСП).
Шаг 2. Нажмите «Отправить заявку».
После рассмотрения заявки на регистрацию, ответ придет на указанную в анкете электронную почту.
При оформлении заявки на вкладке «Сертификаты» можно прикрепить сертификат ЭЦП, но можно это сделать и позже в ЛК.
Шаг 3. Войдите в личный кабинет, введя в качестве логина ОКПО, и укажите заданный при регистрации пароль.
Заполнив отчет с помощью сервиса, его можно отправить в ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), за которым закреплен респондент — кнопка «Отправить выбранные отчеты».
Вариант 2. Через Offline-модуль ввода отчетов
Чтобы заполнить и отправить формы статистической отчетности 2026 можно скачать offline-программу также на официальном сайте — раздел Система сбора отчетности — блок Респондентам — Скачать offlineмодуль.
Шаг 1. Перейдите по ссылке в указанный раздел и скачайте установочный файл OfflineApplication.zip.
Шаг 2. Распакуйте архив и установите программу, следуя шагам помощника — нажимая кнопку «Далее».
Обратите внимание, на одном из этапов установки необходимо выбрать филиал Росстата, куда предполагается сдача статистической отчетности — ТОГС.
По окончании процесса программа будет установлена и готова к заполнению форм статистической отчетности.
С помощью данного модуля производится загрузка и заполнение форм статистической отчетности, после чего отчет отправляется адресату непосредственно из программы, нажатием кнопки на панели инструментов.
В программе можно выполнить действия по кнопкам меню, означающим команды:
- Подписать отчет ЭП
- Экспорт отчета в Excel
- Создать пакет отчетов и сохранить на диск
- Создать пакеты отчетов, зашифровать и передать в ТОГС
Кроме перечисленных вариантов, сдача статистической отчетности возможна:
- через спецоператора связи
- по электронной почте websbor-report@gks.ru, предварительно подписав его в программе или в сервисе усиленной ЭП
Что делать, если нет данных для заполнения формы
В случае, когда у респондента нет данных для заполнения отчета, возможны варианты:
- отправляется форма с пустыми строками — не заполненная показателями
- направляется письмо в произвольной форме, информирующее, что показателей нет
Кратко о сдаче статистической отчетности
- В 2026 году сдача статистической отчетности предусмотрена только в электронном виде
- Выберите для себя оптимальный способ формирования и отправки отчета статистики:
- через личный кабинет на сайте Росстата
- через offline-модуль сдачи отчетности
- Если данных для заполнения нет, направьте письмо в «статистику» в произвольной форме об отсутствии показателей
- Ответы на вопросы по настройке offline-модуля и работе ЛК можно просмотреть на сайте статистики — раздел Часто задаваемые вопросы респондентов
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете