Форма П-4: назначение, состав показателей, обновленные указания по заполнению

Последнее изменение: 24.12.2025

Статистический отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» состоит из титульного листа и одного раздела. Указания по его оформлению обновили в 2025 году и продолжают корректировать.

Из статьи вы узнаете:

  • кто обязан представлять отчет и в какие сроки
  • на что обратить внимание при заполнении П-4
  • как обновились указания по заполнению формы

Кто обязан сдавать форму П-4

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» предназначена для сбора и анализа данных о трудовых ресурсах и уровне оплаты труда в организациях.

Отчет сдают:

  • коммерческие компании (кроме субъектов МСП)
  • НКО
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ

При этом не имеют значение виды деятельности респондентов и их форма собственности.

Отчет сдается с разной периодичностью по категориям респондентов:

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

  • ежемесячно

  • ежеквартально

Если компания в отчетном периоде не вела деятельность, у нее отсутствуют работники и не начислялась зарплата, необходимо направить в Росстат пустой отчет: заполнить титульный лист, а в остальных разделах не указывать никакие значения, в том числе нули и прочерки. Исключение — компании из ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей, которые пустой отчет сдавать не обязаны.

Порядок заполнения и образец отчета


Скачать Образец П-4

Бланк формы П-4 утвержден Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338, а указания по его заполнению — Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.

Форма П-4 состоит из титульного листа и единственного раздела «Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц».

При заполнении титульного листа укажите:

  • в верхней части формы — период, за который подаются сведения: месяц (если отчитываетесь ежемесячно), период с начала года (например, январь-март, если отчитываетесь ежеквартально), год (текущий отчетный)
  • в адресной части — полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (в скобках — краткое) и почтовый адрес (если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывается фактическое местонахождение организации, где она осуществляет деятельность)
  • в табличной части — код по ОКПО 

Раздел «Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц» заполните на основании кадровых и бухгалтерских данных по учету труда и оплаты.

Порядок заполнения:

Графы

Как заполнить
1 Средняя численность работников — сумма граф 2, 3 и 4
2 Среднесписочная численность работников без внешних совместителей
3 Средняя численность внешних совместителей — учитываются пропорционально фактически отработанному времени
4 Средняя численность, работавших по договорам ГПХ — учитываются как целые единицы за каждый календарный день действия договора
5 и 6 Количество отработанных человеко-часов — заполняются только за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Включают фактически отработанное время, в том числе сверхурочные и командировки
7-10 Фонд начисленной заработной платы до вычета НДФЛ: включает оклады, премии, компенсации, надбавки, оплату питания/жилья (если это предусмотрено системой оплаты труда)
11 Выплаты социального характера: пособия при увольнении (выходное пособие), матпомощь по семейным обстоятельствам, компенсация стоимости путевок и другие

Подробнее о заполнении отчета формы

Сроки и способы сдачи формы П-4

Для ежемесячных и ежеквартальных отчетов предусмотрены одинаковые сроки представления отчета в органы статистики:

Отчет в электронном виде подходящим способом:

  • через оператора ЭДО (актуальный перечень операторов на сайте ФНС)
  • по электронной почте websbor-report@gks.ru. Можно отправить готовый XML-файл с отчетом, подписанный электронной подписью. Этот способ менее защищен от технических сбоев, поэтому лучше использовать почту как запасной вариант, если основные каналы временно недоступны
  • через портал Госуслуг. Зайдите в личный кабинет как юридическое лицо, в поиске выберите услугу по заполнению отчета в Росстат, заполните форму и отправьте

При сдаче отчета любым из этих способов подпишите отчет электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Компании, зарегистрированные в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях, могут сдавать отчетность как в бумажном, так и в электронном виде.

Обновленные правила с 01.02.2026

С 01.02.2026 действуют обновленные указания по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638. Бланк отчета прежний.

Изменения в порядке заполнения формы:

  • сведения о женщинах в отпуске по беременности и родам, которые работают по внутреннему совместительству (например, 6 часов в неделю), отражают в среднесписочной численности в графе 2, а зарплату по внутреннему совместительству — в графе 8
  • в графе 7 (фонд начисленной заработной платы работников списочного состава) перечень выплат стал открытым — в него включают выплаты, относящиеся к оплате труда, в том числе если они прямо не приведены в указаниях
  • уточнен текст отдельных пунктов указаний (например, для случая подачи отчета при реорганизации и ликвидации)

Кратко о форме П-4

См. также:

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Добавить комментарий