Отчеты в статистику: перечень форм и способы представления

Все компании и ИП должны представлять в органы статистики определенный набор информации —такая обязанность установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ.

В статье расскажем:

• где узнать, какие отчеты сдавать в Росстат;
• какими способами сдавать отчетность в статистику в 2024 году;
• можно ли отчитаться на бумаге;
• где взять актуальный перечень статотчетов.

Где получить список форм

Узнать о том, какие отчеты сдавать в статистику, можно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.

По такому запросу выдается два вида информации: список кодов статистики и перечень отчетных форм. Чтобы ознакомиться с набором отчетных форм, прокрутите выданный сервисом текст до конца. Набор статистических отчетов для каждого респондента свой.

Ознакомиться с перечнем форм федерального статистического наблюдения, необходимых к предоставлению, можно и в личном кабинете респондента на сайте Росстата.

Кого закон относит к респондентам, рассказываем в этом материале.

Как выглядит перечень

Сервис Росстата формирует индивидуальные перечни статистических отчетов для каждой компании и ИП. Эта информация может выглядеть, к примеру, так:

Если Росстат в ближайшее время не ждет от респондента статистической отчетности, сервис сообщит об этом:

Такая формулировка в сервисе — не повод игнорировать письменные уведомления, присылаемые органами статистики. Если в них содержится указание на необходимость представления какого-либо отчета, следует его представить.

Узнавать о том, какие отчеты сдавать в статистику, следует регулярно. Перечни статистических отчетов ежемесячно обновляются и нужно следить за такими обновлениями, запрашивая перечень через сервис, или оформить подписку и получать актуальные сведения об обновлениях.

За этой информацией также можно обратиться в территориальный орган Росстата. Если респондент направил в орган Росстата письмо для уточнения перечня статистической отчетности, получил письменный ответ и обнаружил в нем расхождения со списком, полученным через онлайн-сервис, следует руководствоваться письменным уведомлением (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Дополнительные сведения от Росстата

Онлайн-сервис Росстата не только формирует персональный перечень отчетных форм для всех респондентов, но и выдает по статотчетности расширенный набор дополнительной информации:

• индекс и наименование формы;
• периодичность представления (1 раз в три года, годовая, месячная и т. д.);
• срок сдачи (индивидуальный для каждой формы);
• отчетный период (2023 год, отчетные месяцы 2024 года и т. п.);
• комментарий (как отчитываться при отсутствии наблюдаемого явления, иная уточняющая информация);
• ОКУД (код формы по общероссийскому классификатору).

Формы отчетов сгруппированы в «Альбоме форм федерального статистического наблюдения».

Форма отчетности и сроки

Эпоха бумажных статистических отчетов закончилась для большинства респондентов в 2020 году. У малого бизнеса этот период продлился чуть дольше. Сейчас Росстат требует от всех исключительно электронные отчеты, подписанные электронной подписью.

Сроки сдачи статистической отчетности указываются на титульной странице каждого статотчета. Это может быть фиксированная дата или диапазон, в рамках которого принимается отчетность (Приказ Росстата от 17.12.2021 N 925).

Срок представления отчетов указан и в перечне форм, сформированном в описанном выше онлайн-сервисе.

Сориентироваться по отчетным датам помогает еще один помощник — Статкалендарь.

Чтобы получить список отчетов за определенный день, кликните на дату в календаре, предварительно выбрав месяц, квартал или год.

Еще один способ держать под контролем отчетные даты и список отчетов по каждой из них — получать подсказки по кнопке «Посмотреть расписание» (она расположена над списком отчетов в онлайн-сервисе Росстата).

Результат выдается в виде подсвеченных отчетных дат и списка отчетов к ним:

Здесь же можно оформить подписку на получение уведомлений об изменении в индивидуальном перечне форм.

Способы представления

Отчетность в статистику можно отправлять несколькими способами.

Способ 1. Через Личный кабинет Системы сбора отчетности Росстата

Для получения доступа к ЛК заполните и отправьте заявку через форму регистрации.

Результат рассмотрения заявки специалисты территориального органа статистики вышлют на электронный адрес.

Вход в личный кабинет — через сайт Росстата.

Авторизуйтесь в Личном кабинете:

Личный кабинет позволяет заполнять и отправлять в орган статистики отчетность в электронном виде, получать уведомления с результатами проверки отправленных статформ. Кроме того, через этот функционал можно получать сведения о кодах статистики и перечне форм, обязательных к представлению.

Если компания (ИП) ранее уже регистрировались в Системе сбора отчетности, следует воспользоваться формой восстановления пароля. Если попытка авторизоваться оказалась неудачной и сервис выдал сообщение «Неверный логин или пароль», специалисты Росстата рекомендуют проконсультироваться с территориальным органом статистики через публикацию вопроса на форуме респондентов.

Способ 2. Через off-line модуль ввода отчетов-ЭВФ

Получить дистрибутив модуля можно:

• с главной страницы Личного кабинета;
• с форума взаимодействия с респондентами;
• обратившись в территориальный орган Росстата.

При отправке отчетов в Росстат из off-line модуля указывается логин и пароль от Личного кабинета.

Способ 3. Через спецоператора связи

Для подготовки отчетов к отправке через специализированных операторов связи можно воспользоваться программным обеспечением OFF-line модуля подготовки отчетов. Отчеты принимаются только в xml-формате в соответствии с действующими и размещенными на официальном сайте Росстата шаблонами.

Подробнее о применении этого способа можно узнать на сайте территориального органа статистики. К примеру, на сайте Мосстата — для респондентов столичного региона.

Способ 4. По электронной почте

Росстат допускает отправку письма с отчетностью, подписанной электронной подписью, на электронную почту websbor-report@rosstat.gov.ru (сертификаты, которые используются для формирования электронной подписи, должны быть предварительно загружены в Личный кабинет).

Способ 5. Через учетную программу

В учетной программе 1С статотчеты формируются в разделе Отчетность — Регламентированные отчеты. Поля формы заполняются смешанным способом: автоматически и вручную.

Шаблоны недостающих отчетов можно скачать непосредственно из 1С или в формате xml с сайта Росстата (из «Альбома форм федерального статистического наблюдения»).

Загрузка в 1С производится в разделе Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты – Создать.

Все загруженные самостоятельно формы формируются в разделе Статистика – Прочие формы.

Наглядные подсказки по формированию статотчетности в 1С и загрузке недостающих форм

Способ 6. Через мобильное приложение

На сайте Росстата предлагают воспользоваться для отправки отчетов мобильным приложением.

По оценкам респондентов, попробовавших воспользоваться этим способом, мобильное приложение работает некорректно, и отправить через него отчетность пока затруднительно или невозможно.

Способ 7. Через сайт Госуслуг

Этот способ применялся при экономической переписи малого и среднего бизнеса за 2020 год и получил положительные оценки. Перепись Росстат проводит каждые 5 лет и не исключено, что для загрузки статистических данных при проведении следующей переписи будет использоваться такой способ представления отчетов. Для использования этого способа респондентам необходимо иметь Личный кабинет на сайте Госуслуг.

Для сдачи регулярной статотчетности способ не применяется.

Запомните

• Правила сдачи отчетности в статистику в 2024 году не изменились — заполненные формы отправляют в электронном виде, подписанные электронной подписью, в сроки, установленные индивидуально для каждой формы.
• Список статочетов, подаваемых в территориальные органы статистики, можно узнать на сайте Росстата: в онлайн-сервисе или в Личном кабинете.
• Для отправки отчетов используйте один из способов: через Личный кабинет, off-line модуль, спецоператора связи, учетную программу или посредством электронной почты на адрес websbor-report@rosstat.gov.ru.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email