Статистические отчеты в 1С

Организации сдают не только регламентированную отчетность в налоговые органы, но и множество форм Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

В этой статье ответим на вопросы:

• Как узнать нужно ли вашей организации сдавать статистические отчеты?
• Можно ли их заполнить в 1С?
• Что делать, если своего отчета в программе не нашли?
• Как загрузить шаблон Росстата в 1С?

Кто отчитывается в Росстат

Необходимость сдачи статистической отчетности установлена Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ и зависит от многих критериев: организация может попасть под сплошное или выборочное статистическое исследование. При этом Росстат не обязан вас письменно уведомлять о попадании в реестр проверки.

Поэтому очень важно регулярно самостоятельно отслеживать необходимость сдачи отчетности в Росстат: ведь за не сдачу статистики и пропусков сроков предусмотрены серьезные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ).

Для начала узнайте, нужно ли вам сдавать отчетность в государственные органы статистики:

1. Перейдите на официальный сайт.
2. Укажите один из реквизитов организации:
   • ИНН;
   • ОГРН / ОГРНИП;
   • ОКПО / Идентификационный номер ТОСП.

Подробнее Какие формы сдавать в Росстат?

Начиная с 2020 года бухгалтерская отчетность, в т. ч. за 2019 год, не сдается в Росстат. Подробнее [25.02.2020 запись] Годовая отчетность за 2019 г. в 1С. Бухгалтерская отчетность

Статистические отчеты в 1С

Напоминания о сдаче

Очень удобно, когда программа напоминает бухгалтеру о важных событиях в т. ч. и о сдаче отчетности. Необходимость напоминаний о сдачи отчетов в Росстат в 1С установите в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты. Далее выберите вкладку Статистика и отметьте те формы, которые ваша организация представляет в Росстат.

После того как вы отметите свои отчеты, в Списке задач бухгалтера выведутся напоминания о их составлении.

Формирование отчетов

Сами отчеты формируются в разделе Отчетность – Регламентированные отчеты.

Организационная информация заполняется автоматически, при необходимости ее можно отредактировать.

Назначение полей:

• светло-зеленые поля — автоматическое заполнение по данным программы, при необходимости редактируются вручную;
• темно-зеленые поля — итоговые данные, недоступны для редактирования;
• желтые поля — для ручного заполнения.

В 1С уже много чего предусмотрено для подготовки статистических отчетов, но не все пока имеет автоматическое заполнение. Ведь в первую очередь мы ведем регламентированный учет в программе: бухгалтерский и налоговый. И в базу не вносятся данные с той аналитикой и в таком разрезе, как это хочет видеть Росстат. Как следствие — программа просто не может найти данные, необходимые для автоматизации заполнения статформ.

Если вы регулярно сдаете множество статистических отчетов, а по ним пока нет автоматического заполнения в 1С, их можно доработать с помощью программиста.

Если необходимой формы в 1С нет

Если нужная форма не реализована в 1С, загрузите ее в программу самостоятельно.

Для этого сначала скачайте шаблон формы:

• либо на сайте Росстат;
• либо непосредственно из 1С (рекомендуется).

Где найти нужный шаблон на сайте Росстат

Перейдите на сайте Росстата в Альбом форм федерального статистического наблюдения. Данную ссылку вы найдете также в разделе Респондентам — Статистическая отчетность в электронном виде — Программные средства для сдачи отчетности.

В поиске введите название нужной формы и год.

Раскройте найденный отчет и скачайте форму по ссылке XML.

Как скачать нужный шаблон из 1С

Перейдите в Регламентированные отчеты, затем по ссылке Настройки, выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов и Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов.

Скачайте нужный шаблон для загрузки в 1С.

Загрузка формы статистического отчета

Загрузите форму в 1С: для этого в Регламентированных отчетах перейдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов. По кнопке Загрузить добавьте в 1С скаченную ранее форму.

Для формирования отчета откройте папку Статистика – Прочие отчеты – Статистика: Прочие отчеты. И выберите загруженный шаблон.

См. также

• Перечень форм статистики в 1С
• Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
• Отправили статотчетность позже срока — считайте, что вы ее не сдали
• Росстат разъяснил почему не примут опоздавший отчет и напомнил о штрафах

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email