Отчет в статистику П-4: кому и когда сдавать, как заполнить

Отчет П-4 — один из самых известных и регулярно оформляемых работодателями статистических отчетов. Он содержит данные о численности работников и их зарплате. На первый взгляд, отчет не должен вызывать сложностей, однако они часто возникают.

Из статьи вы узнаете:

• кто обязан представлять ф. П-4 в статистику;
• кому вместо ф. П-4 надо сдавать ф. 1-Т;
• на каком бланке отчитываться с 01.01.2024;
• по каким правилам заполнить форму;
• как учесть в ф. П-4 добровольцев и мобилизованных;
• сколько дней отведено на представление отчета в статистику.

Форма П-4 с 2024 года: важные уточнения

Форму П-4, содержащую сведения о численности и зарплате сотрудников, компании сдают не первый год. С 2024 года действуют обновленные указания по ее заполнению, но и прежние указания пока не отменены.

В новых указаниях 24 раздела. В одном из них Росстат детализировал процедуру сдачи отчета обособленными подразделениями (ОП): если на одной территории и по одному почтовому адресу работает несколько ОП, все они относятся к одному подразделению. По ОП, находящихся на разных территориях, нужно представлять ф. П-4 отдельно (Приказ N 678).

Кому и как заполнить отчет по новым правилам, расскажем далее.

Кому отчитываться ежемесячно, а кому — ежеквартально

Заполнять бланк П-4 обязаны компании (кроме МСП) вне зависимости от вида деятельности и формы собственности. Различия возникают только в периодичности представления формы: кому-то предписано сдавать по итогам отчетного месяца, а кому-то — по окончании квартала.

Для ежемесячных и для ежеквартальных отчетов применяется один и тот же бланк.

Скачать бланк ф. П-4 PDF

Кому вместо П-4 требуется сдать другую форму

В указаниях по заполнению формы отдельно выделена группа респондентов, от которых органы статистики тоже ждут отчет о численности и зарплате работников, но на другом бланке и с иной регулярностью. Компаниям определенных организационно-правовых форм предписано вместо ф.П-4 представлять ф. 1-Т. При этом показатели средней численности работников и объема оборота на периодичность представления формы не влияют.

Форма 1-Т, представляемая взамен ф. П-4, с отчета за 2023 год оформляется на обновленном бланке, утв. Приказом Росстата от 31.07.2023 N 360. Сдавать ее нужно не ежемесячно и даже не ежеквартально — отчет ждут в статистике не чаще 1 раза в год (в январе, следующем за отчетным годом).

Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

Срок сдачи формы в статистику

Вне зависимости от того, с какой периодичностью компания сдает ф. П-4 (ежемесячно или раз в квартал), на подготовку и представление отчета отводится максимум 15 дней.

В отношении последнего дня представления ф. П-4 действует общее правило переноса: если он совпадает с нерабочим праздником или выходным, отчет допустимо сдать не позднее ближайшего рабочего дня. При таком переносе отчет за рамками обозначенного периода будет считаться сданным вовремя.

Узнайте, почему в ф. П-4 не нужно показывать компенсацию стоимости обязательного медосмотра, самостоятельно пройденного сотрудниками.

Инструкция по заполнению титульного раздела

На титуле заполните:

• месяц/квартал, за который подается отчет;
• блок с адресом отчитывающейся компании и кодами.

На бланке, содержащем сведения по обособленному подразделению (ОП), укажите наименование ОП и компании, к которому оно относится (например, «Филиал в с. Привольное, Центральный отдел охраны кавказского отряда охраны «Южного МУО» в г. Краснодаре ф-ла ПАО «Газпром»»).

Это самая легкая часть отчета.

Основные показатели формы размещаются в многостраничной таблице из 11 граф, и для каждой из них предусмотрены индивидуальные правила формирования.

Как заполнить графы 1-4 (данные о численности персонала)

Перечислим правила, по которым определяются показатели численности для ф. П-4:

В указаниях по заполнению ф. П-4 подробно расписано, как считать среднюю численность сотрудников, отработавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Как рассчитать среднюю численность работавших неполное рабочее

(Приказ Росстата от 22.12.2023 N 678)

1. Вычислить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, разделив общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:
   • 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
   • 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
   • 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
   • 18 часов — на 3,6 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 3 часа (при шестидневной рабочей неделе).
2. Определить среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы (без сверхурочных) по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)

Покажем на примере, как вычислить численность сотрудников, работавших неполное рабочее время.

Пример

ООО «Озеленение и агротехнологии» отчитывается по ф. П-4 ежемесячно. В ноябре 3 работника были заняты неполное рабочее время. Сотрудник компании, ответственный за заполнение отчетной формы, следуя рекомендациям из Приказа Росстата от 22.12.2023 N 678, сделал расчет:

• 2 работника отработали по 21 рабочему дню (по 4 час. каждый день) — каждого следует учесть за рабочий день как 0,5 чел. (4 час. /8 час.);
• 1 работник 13 дней работал по 3,2 час. — его учитывают за каждый рабочий день как 0,4 чел. (3,2 час. / 8 час.).

Средняя численность неполностью занятых работников: 1,3 чел. = (0,5 чел. х 21 дн. + 0,5 х 21 дн. + 0,4 чел. х 13 дн.) / 21 дн.

Рассчитанную таким способом численность учитывают при определении среднесписочной численности работников.

При заполнении граф 1-4 обратите внимание на приведенный в указаниях по заполнению формы список лиц, включать которые в списочную численность не нужно:

Как заполнить графы 5-6 (отработанные человеко-часы)

Данные в графах 5 и 6 заполните с учетом следующих правил:

Показатели для заполнения граф 7-10 (фонд оплаты труда)

В этих графах табличной части формы укажите ФОТ (фонд начисленной зарплаты за отчетный период):

Чтобы сформировать показатели этих граф максимально достоверно, следует учесть правила, предусмотренные в пунктах 25-32 Указаний N 678.

Как показать в отчете соцвыплаты

Разработчики формы отвели отдельную графу в ф. П-4 для выплат социального характера, а в указаниях по ее заполнения перечислили обширный список выплат, включаемых (не включаемых) в этот показатель.

В списке включаемых выплат 26 позиций, не включаемых — 28 позиций (п. 34 и п. 35 Указаний N 678).

Завершается заполнение отчета проставлением даты и реквизитов отчитывающейся компании (телефон, e-mail). Отчет необходимо представить в электронной форме, подписанный электронной подписью.

Скачать образец ф. П-4 PDF

Особенности отражения данных о мобилизованных и добровольцах

Если в компании числятся работники, с которыми приостановлены трудовые договоры или служебные контракты в связи с их участием в СВО, отдельные показатели П-4 заполняются по особым правилам:

Правила отражения в ф. П-4 работников, которые по срочному трудовому договору приняты на рабочие места отсутствующих сотрудников (мобилизованных и добровольно подписавших контракт с ВС РФ):

• включаются и в списочную, и в среднесписочную численность;
• начисленная им зарплата отражается в ФОТ работников списочного состава.

Помощь мобилизованному сотруднику и третьим лицам в 1С

Нулевой и корректировочный отчеты

Разработчики формы особо подчеркнули в указаниях по ее заполнению, что ни один показатель ф. П-4 не может иметь отрицательное значение. А наличие в отчете недостоверных данных требует их уточнения. Кроме того, пояснили, когда и кому следует отправлять в статистику нулевой отчет.

Запомните

1. Форму П-4 сдают ежемесячно или ежеквартально компании любых видов деятельности и форм собственности.
2. Отчет содержит показатели численности персонала и фонда оплаты труда с детализацией по видам деятельности и категориям сотрудников.
3. Сдать П-4 необходимо в течение 15 календарных дней после отчетного периода.
4. Отчетные показатели формируются в соответствии с указаниями, утв. приказами Росстата от 29.07.2022 N 532, от 22.12.2023 N 678 — они содержат множество специфических нюансов.
5. Компании, включенные в отдельный список, представляют в статистику данные о численности и зарплате не на бланке П-4, а по форме 1-Т.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email