Статистическая форма № 1-предприятие: руководство по заполнению

Заполнение формы № 1-Предприятие может вызвать затруднения у бухгалтеров и иных специалистов: где взять нужные данные, как сверить с другими отчетами, чтобы отчет был достоверным. В этой статье — подробная инструкция по всем 9 разделам, примеры и подсказки, как избежать типичных ошибок и легко отчитаться.

Общие сведения о форме

Форма федерального статистического наблюдения № 1‑предприятие «Основные сведения о деятельности организации» — это годовой отчет в Росстат с ключевыми показателями работы юрлица: выручка, затраты, структура активов, численность персонала и виды деятельности.

Действующая форма и Указания по заполнению, утверждены Приказом Росстата от 22.07.2025 N 349.

Кто обязан сдавать отчет

Отчет представляют все крупные и средние организации, не попавшие в льготные категории, независимо от системы налогообложения (ОСНО, УСН и др.).
Не сдают форму субъекты малого предпринимательства (по данным реестра МСП), банки и прочие финорганизации, бюджетные учреждения и ряд иных организаций — точный перечень приведен в Указаниях Росстата.

НКО сдают отчет только при наличии деятельности, приносящий доход от реализации товаров, работ, услуг сторонним лицам.

Сроки предоставления отчета

По итогам работы за год форму № 1‑предприятие необходимо подать в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации в срок с 1 марта по 1 апреля.

Отчет формируется по юридическому лицу в целом (с учетом всех филиалов и обособленных подразделений) и направляется в электронном виде, подписанный квалифицированной ЭП, через личный кабинет Росстата или оператора ЭДО.

Структура формы

Форма состоит из 9 разделов, которые условно делятся на две группы.

Все стоимостные показатели заполняются в тысячах рублей (без копеек).

Титульный лист

В начале формы заполняются общие сведения об организации: ее полное наименование, адрес, ИНН, ОКПО. Здесь же указывается отчетный год, за который подаются сведения.

Раздел 1. Общие сведения о юридическом лице

В первом разделе фиксируются даты начала деятельности организации. По стр. 101 указывается год начала выпуска товаров (продукции) и/или оказания услуг. Если вновь созданная организация не начала хозяйственную деятельность, в этой строке проставляется «0».

ООО «Альфа» зарегистрировано 15.03.2025, но первый договор выполнило только в декабре 2025 года. В строке 101 указываем «2025». Если бы компания не начала выпуск продукции/услуг — проставили бы «0».

​

Раздел 2. Распределение уставного капитала

Хозяйственные общества указывают:

• по стр. 201 — общий объем уставного (складочного) капитала на конец года
• по стр. 202–210 — распределение по категориям владельцев (государственная, муниципальная, частная, иностранная собственность и др.)
• по стр. 211 — наличие иностранного участия (при положительном ответе заполняется Раздел 3)

У ООО «Бета» уставный капитал — 10 000 тыс. руб., из них 8 000 тыс. руб. принадлежит российским физическим лицам (стр. 209), 2 000 тыс. руб. — иностранным компаниям (стр. 211 = «1», далее заполняется Раздел 3, стр. 301 = 2 000, стр. 302 — название страны-партнера).

Раздел 3. Взносы иностранных лиц и физлиц в уставный капитал (фонд) по странам-партнерам

Заполняется только при наличии иностранного капитала (стр. 211 = «1»):

• стр. 301 — общая сумма вкладов иностранных юридических и физических лиц
• стр. 302 — детализация по каждой стране-партнеру

Раздел 4. Организационная структура юридического лица

• графа 1 стр. 401 — общее количество территориально обособленных подразделений (включая головное). Если подразделений нет — ставится «1»
• графа 1 стр. 402 — количество подразделений в других субъектах РФ
• стр. 403 — количество дочерних обществ

Количество подразделений в стр. 401 должно совпадать с количеством подразделений, перечисленных в Разделе 9. При стр. 401 = 1, Раздел 9 не заполняется.

Раздел 5. Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ и услуг

Это один из наиболее объемных разделов. Данные заполняются в целом по юридическому лицу суммарно по всем видам деятельности на основе данных бухучета.

ООО «Гамма» за 2025 год оказало строительных услуг на 50 000 тыс. руб. (стр. 502) и продало покупных стройматериалов на 8 000 тыс. руб. (стр. 507). Оборот (стр. 501) = 50 000 + 8 000 = 58 000 тыс. руб.

​

Что не отражается в стр. 502:

• стоимость проданных товаров несобственного производства (это стр. 507)
• продукция для внутрихозяйственного потребления
• доходы от продажи основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов
• целевые поступления НКО (членские взносы, пожертвования)

Раздел 6. Расходы на производство и продажу

Раздел содержит детализацию данных о затратах.

Основные группы расходов.

Типичные ошибки в Разделе 6

• показатели указаны в рублях вместо тысяч рублей — все значения только в тыс. руб.
• стр. 601: отражается оборот по дебету сч. 41 (стоимость оприходованных товаров для перепродажи), но не кредитовый оборот этого счета
• стр. 610: оборот по дебету счетов 10, 11, 15, 16 — стоимость приобретенных на стороне материалов. Если товары с дебета сч. 41 переведены на дебет сч. 10 и далее в производство, они отражаются по стр. 610, а не по стр. 601
• стр. 621 и стр. 625: расходы на воду отражаются по стр. 625, а не по стр. 621 (энергия)
• стр. 651: включаются только земельный, водный, транспортный налог, НДПИ и аналогичные. Не включаются: налог на прибыль, НДС, страховые взносы, УСН
• стр. 670: отражается НДС начисленный к получению от покупателей (Дт 90-3), а не подлежащий уплате в бюджет

Организация за год закупила товаров для перепродажи на 12 000 тыс. руб. (Дт 41 Кт 60). Остаток на начало года — 3 000 тыс. руб. (стр. 606), на конец — 4 500 тыс. руб. (стр. 607).

Контроль:

• Кредитовый оборот сч. 41 = стр. 601 + стр. 606 − стр. 607 = 12 000 + 3 000 − 4 500 = 10 500 тыс. руб.

Раздел 7. Расходы по оплате отдельных видов работ и услуг сторонних организаций (расшифровка стр. 657)

Раздел 7 детализирует показатель стр. 657 из Раздела 6. Включает стр. 701–737 с распределением расходов по видам.

Расходы на командировки надо разделять. Оплата гостиницы — стр. 720, транспорт — стр. 721–723, суточные и оформление виз/паспортов — стр. 650 (в Разделе 6).

Раздел 8. Сведения по фактическим видам деятельности

В этом разделе отражаются основные показатели деятельности организации в разрезе отдельных видов экономической деятельности, выделенных по коду ОКВЭД:

• среднесписочная численность работников
• фонд начисленной заработной платы
• выручка (оборот) за отчетный и предыдущий годы

При заполнении раздела необходимо распределить численность персонала и финансовые результаты по направлениям деятельности организации, что позволяет органам государственной статистики проводить анализ структуры и динамики деятельности респондента.

При заполнении граф 1 и 2 раздела следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Средняя численность работников (гр. 1) определяется по правилам, установленным для формы П-4: в показатель включаются списочные работники, внешние совместители и работники, выполнявшие работу по гражданско-правовым договорам, с последующим расчетом средней величины путем суммирования помесячных данных за отчетный год и деления полученной суммы на 12.

Пример 1

Организация начала деятельность в декабре. Средняя численность за декабрь — 72 человека. Средняя за год = (0 × 11 + 72) / 12 = 6 чел.

Пример 2

В организации средняя численность списочного состава за каждый месяц года составила: январь — 48 чел., февраль — 50 чел., март — 49 чел., апрель — 51 чел., май — 52 чел., июнь — 50 чел., июль — 49 чел., август — 48 чел., сентябрь — 50 чел., октябрь — 51 чел., ноябрь — 52 чел., декабрь — 53 чел. Средняя численность внешних совместителей по месяцам — соответственно: 1; 1; 1; 1; 2; 2; 2; 2; 2; 2; 2; 2 чел., работников по гражданско‐правовым договорам — 0; 0; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1 чел. Тогда средняя численность работников за год определяется как сумма среднсредней численности работников за месяц по всем категориям, деленная на 12: ((48+…+53)+(1+…+2)+(0+…+1)) ÷ 12 = 52,3 чел. (округляется до целого значения).

В графе 2 раздела 8 показывают фонд начисленной заработной платы работников по каждому виду экономической деятельности.

В этот показатель включают все суммы начисленной оплаты труда работников, указанных в графе 1 (штатных сотрудников, внешних совместителей, исполнителей по ГПД, если их вознаграждения относятся к фонду оплаты труда).

В графе 3 раздела 8 указывают оборот (выручку) организации за отчетный год без учета НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей.

По стр. 801 в графе 3 отражают общий оборот по организации в целом за отчетный год. По стр. 802 в графе 3 приводят распределение указанного оборота по видам экономической деятельности, при этом сумма значений по всем строкам 802 соответствует показателю строки 801 графы 3.

Раздел 9. Головное и обособленные подразделения

Заполняется только при наличии у организации 2 и более подразделений (стр. 401 > 1):

• стр. 901, стр. 902 — данные по головному подразделению (ОКПО, адрес, ОКВЭД, численность, ФОТ, оборот)
• стр. 903 — данные по каждому обособленному подразделению

Контроль:

• стр. 801 = стр. 901 + суммарные стр. 903.

Межформенный контроль

Росстат сверяет данные формы № 1-предприятие с другими статистическими формами и бухгалтерской отчетностью.

Расхождения с бухгалтерским балансом допустимы, так как в балансе строка «Запасы» может включать резервы под снижение стоимости, которые в форме № 1-предприятие не отражаются.

Заполнение формы в программе 1С: Бухгалтерия

Форма № 1-предприятие доступна для заполнения в программе 1С: Бухгалтерия через раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать → Статистика: Форма 1-предприятие.

Порядок настройки автозаполнения

1. Откройте форму и нажмите Заполнение → Настроить
2. В окне настроек по каждой строке укажите отбор по номенклатуре или номенклатурной группе выручки
3. Нажмите Заполнить — зеленые поля заполнятся автоматически из базы
4. Желтые поля необходимо заполнять вручную

Для проверки заполнения используйте функцию Расшифровать: правой кнопкой мыши нажмите на строку и выберите Расшифровать — программа покажет, из каких данных сформировано значение.

Приложение ТЗВ (новое с 2026 года)

С 2026 года обязательным стало заполнение Приложения ТЗВ к форме N 1-предприятие «Сведения о расходах на производство и продажу продукции», утв. Приказом Росстата от 26.12.2024 N 679. В приложении каждая позиция приобретенных материальных ценностей идентифицируется кодом ОКПД2 со стоимостью. Для автозаполнения в версии 1С КОРП необходимо заполнить коды ОКПД2 в карточках номенклатуры.

Штрафы за непредоставление отчета

Ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление формы установлена ст. 13.19 КоАП РФ.

Штраф применяется также за предоставление недостоверных данных. При незначительной просрочке суд может признать нарушение малозначительным и заменить штраф предупреждением (ст. 2.9 КоАП РФ).

Практические рекомендации

• проверяйте ОКПО: в форме указывается 8-значный код ОКПО юридического лица (не подразделения). Например, для ОКПО «123456» в форме указывается «00123456»
• указывайте контакты исполнителя, а не руководителя или спецоператора — это ускорит обратную связь от Росстата
• сверяйте данные с формами П-1, П-4, 5-З и бухгалтерской отчетностью до отправки
• не оставляйте пустых ячеек: если показатель нулевой — ставьте «0», иначе форма не пройдет контрольные соотношения
• обновляйте 1С до актуального релиза перед заполнением — формы статистики регулярно обновляются
• проверяйте статус СМП: если организация включена в Единый реестр субъектов МСП (nalog.ru), форма не предоставляется

Кратко о форме № 1-предприятие

• Годовая статистическая анкета Росстата для крупных и средних организаций ф. 1-предприятие содержит данные о выручке, затратах, капитале и численности работников
• Отчет не сдают субъекты малого предпринимательства, кредитные и бюджетные организации
• Срок сдачи отчета: с 1 марта по 1 апреля года, следующего за отчетным — только электронно с ЭЦП
• Форма содержит 9 разделов: 1–4 и 8–9 — организационные сведения, 5–7 — финансы (оборот стр. 501, затраты 601–659, услуги сторонних фирм), заполняется в тыс. руб.
• В программе 1С: Бухгалтерия предусмотрено частичное автозаполнение отчета: зеленые поля — по данным учета, желтые — вручную
• За несвоевременное представление отчета в органы статистики предусмотрены штрафы по ст. 13.19 КоАП: должностным лицам 10–50 тыс. руб., юрлицам 20–150 тыс. руб.

См. также:

• Заполнение форм статистической отчетности в 2026 году: сервис и программа ФСГС
• Форма П-3 в статистику — назначение отчета, бланк, подсказки по заполнению
• Форма П-4: назначение, состав показателей, обновленные указания по заполнению
• Отчеты в статистику: перечень форм и способы представления

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email