Добрый день. Организация ранее работала в программе ЗУП 2.5, в сентябре 2025г. перешли на платформу ЗУП 3.1. В программе ранее не велся учет по накопленным отгулам (выход из отпуска). Есть только заявления сотрудника где отмечались дни выхода из отпуска. Отгулы просто контролировались в excel таблице. На данный момент увольняется сотрудник и у него накоплены отгулы за 2019-2023 год. Сотрудник требует компенсировать эти дни. Подскажите, пожалуйста, каким техническим документом мы может внести отгулы для компенсации. Спасибо.




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Как учитывать остаток отгулов в днях, если заработаны только часы отгула .
В статье рассказано как скорректировать учет, но в нашем случае нам нужно просто зарегистрировать право на отгул. Можно настроить разовое начисление и вручную начислить сумму. В таком случае не нужно будет править регистры, а сотруднику важно получить компенсацию.
Напишите, пожалуйста, какой вариант Вам больше подходит. Если нужно разберем более подробнее на скриншотах ❤️
Подскажите, а как зарегистрировать право на отгул?
Правильно же я понимаю, что речь идет о тех отгулах, которые были заработаны тогда, когда учет вели в другой версии программы. Мы можем это сделать с помощью документа Перенос данных. Вручную заполним 2 регистра
Регистр накопления «Дни часы отгулов» и регистр Данные об использовании отгулов.
Прикладываю ссылку на публикацию: Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33) .