Учет отгулов

Индивидуальную консультацию запросил Евгения С.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день. У сотрудника зафиксирована в системе 1С:ЗУП работа в выходной и праздники (способ компенсации — Отгул) (период документов 2021-2025гг).
При проведении документов «Отгул» программа дает выбрать дни, в счет ранее отработанных которых можно взять отгулы, только начиная с 2025г. Если не указывать дни, за которые предоставляются дни отдыха, программа не дает провести документ. Как отразить отгулы, за дни в период с 2021 года?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Смоделировала Вашу ситуацию. Ошибка проявляется, если в поле «В счет отработанных ранее часов» заполнены данные по отгулам, которых нет или больше, чем в регистре «Дни часы отгулов (Регистры накопления)».

    В ЗУП учет дней, за который заработан отгул, регистрируются с 01.03.2025 также в регистре «Данные об использовании отгулов (Регистры накопления)»

    Если программа предлагает выбрать только периоды начиная с 2025 года, значит более ранние отработанные дни (2021–2024), вероятно, не отражены в регистре, из которого документ «Отгул» берет доступные остатки. То есть проблема, скорее всего, не в самих документах «Работа в выходные и праздники», а в том, что право на отгулы за старые периоды не попало в учет остатков.
    Предлагаю проверить — есть ли по сотруднику остатки отгулов за 2021–2024 в соответствующем регистре учета отгулов «Дни часы отгулов». Чтобы проверить данные по регистру, можно:
    1. Нажать Shift + F11
    2. Вставить ссылку на регистр e1cib/list/РегистрНакопления.ДниЧасыОтгулов
    3. Нажать «Перейти»
    После открытия регистра можно установить отбор по сотруднику
    Если старые периоды не отражены — нам надо решить, что делать:
    либо корректно восстанавливать остатки,
    либо разово закрывать исторические отгулы ручным способом;

    Как внести остатки по отгулам можно посмотреть в статье по ссылке Как после переноса данных учесть накопленное количество дней или часов отгулов? .

    При заполнении документа Отгул можно выйти из данной ситуации (временный ручной обход) одним из вариантов:
    1. не заполнять данные в поле «В счет отработанных ранее часов».
    При таком варианте списание зарегистрированных отгулов в 2025 году не будет происходить

    2. создать два документа Отгул: один для списания зафиксированных отгулов в программе со ссылкой на даты и второй – для предоставления старых отгулов, которых нет в программе, с пустым полем «В счет отработанных ранее часов».

    Вам могут еще помочь статьи по ссылке
    Учет остатков отгулов .
    Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33) .

    Если что-то будет не понятно или я не так Вас поняла, напишите.

Комментарии закрыты.