Добрый день. У сотрудника зафиксирована в системе 1С:ЗУП работа в выходной и праздники (способ компенсации — Отгул) (период документов 2021-2025гг).
При проведении документов «Отгул» программа дает выбрать дни, в счет ранее отработанных которых можно взять отгулы, только начиная с 2025г. Если не указывать дни, за которые предоставляются дни отдыха, программа не дает провести документ. Как отразить отгулы, за дни в период с 2021 года?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Смоделировала Вашу ситуацию. Ошибка проявляется, если в поле «В счет отработанных ранее часов» заполнены данные по отгулам, которых нет или больше, чем в регистре «Дни часы отгулов (Регистры накопления)».
В ЗУП учет дней, за который заработан отгул, регистрируются с 01.03.2025 также в регистре «Данные об использовании отгулов (Регистры накопления)»
Если программа предлагает выбрать только периоды начиная с 2025 года, значит более ранние отработанные дни (2021–2024), вероятно, не отражены в регистре, из которого документ «Отгул» берет доступные остатки. То есть проблема, скорее всего, не в самих документах «Работа в выходные и праздники», а в том, что право на отгулы за старые периоды не попало в учет остатков.
Предлагаю проверить — есть ли по сотруднику остатки отгулов за 2021–2024 в соответствующем регистре учета отгулов «Дни часы отгулов». Чтобы проверить данные по регистру, можно:
1. Нажать Shift + F11
2. Вставить ссылку на регистр e1cib/list/РегистрНакопления.ДниЧасыОтгулов
3. Нажать «Перейти»
После открытия регистра можно установить отбор по сотруднику
Если старые периоды не отражены — нам надо решить, что делать:
либо корректно восстанавливать остатки,
либо разово закрывать исторические отгулы ручным способом;
Как внести остатки по отгулам можно посмотреть в статье по ссылке Как после переноса данных учесть накопленное количество дней или часов отгулов? .
При заполнении документа Отгул можно выйти из данной ситуации (временный ручной обход) одним из вариантов:
1. не заполнять данные в поле «В счет отработанных ранее часов».
При таком варианте списание зарегистрированных отгулов в 2025 году не будет происходить
2. создать два документа Отгул: один для списания зафиксированных отгулов в программе со ссылкой на даты и второй – для предоставления старых отгулов, которых нет в программе, с пустым полем «В счет отработанных ранее часов».
Вам могут еще помочь статьи по ссылке
Учет остатков отгулов .
Учет дней, за которые предоставлен отгул (ЗУП 3.1.30.225 / 3.1.34.33) .
Если что-то будет не понятно или я не так Вас поняла, напишите.