Выплата умершему сотруднику

Индивидуальную консультацию запросил Елена Я.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.92/10)

Добрый день. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.39) . ОСНО.
Сотрудник должен был находиться в простое по вине работодателя в период с 1 декабря по 18 декабря. 15 декабря он умер. Аванс за декабрь выплачен не был. После смерти к выплате родственникам полагается сумма, начисленная за простой, и материальная помощь. Вопрос — эти выплаты должны облагаться НДФЛ и страховыми? Если нет, то необходимо ввести новое начисление — простой по вине работодателя, которое не облагается НДФЛ и страховыми?

Метки вопроса: Увольнение

Все комментарии (7)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    Для отражения материальной помощи родственнику (не сотруднику) умершего, можно использовать: документ Начисление прочих доходов (Зарплата — См.также — Начисления прочих доходов). Такая материальная помощь (не сотруднику) облагается НДФЛ (вычет по НДФЛ не предоставляется), взносы не начисляются. Как настроить и начислить такую выплату можно посмотреть в разделе «Материальная помощь сторонним физическим лицам» статьи Материальная помощь в ЗУП 3.1 .

    Для начисления оплаты за простой умершему сотруднику создадим новое начисление «Оплата простоя по среднему заработку (Умершему)». Для этого скопируем типовое начисление. Нам необходимо, чтобы данное начисление не облагалось НДФЛ и взносами. Чтобы новое начисление не облагалось НДФЛ и относилось к доходам, которые не являются объектом обложения страховыми взносами, изменим значения заблокированных настроек обработкой Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание — Корректировка данных). Как выполнить данные настройки предлагаю посмотреть на примере больничного листа в разделе «Настройка необлагаемого начисления и расчет «Больничного листа»» в статье Больничный умершему сотруднику — как не облагать НДФЛ и взносами и как передать сведения в СФР .

    После дополнительных настроек в начислении Простоя устанавливаем период с 01.12.25 по 15.12.2025 и выбираем созданное нами новое начисление (см.скриншот)
    Выплату можно реализовать одним из способов: сформировать техническую Ведомость на выплату сотруднику или через удержание в пользу третьих лиц: видео раздел «Выплата зарплаты родственнику умершего сотрудника» в материале по ссылке Увольнение в связи со смертью работника в ЗУП 3.1 .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. При корректировке данных начисление Оплата простоя по среднему заработку (умершему, не облагается НДФЛ) попадает в отбор по кнопке Ок?
  3. Приложение № 1

    Здравствуйте!
    В Верхнем окошке на шаге 2 из статьи выберите начисление.
    Затем нажмем на пустое место в нижнем окошке мышкой, у Вас там должно появиться только одно начисление (которое исправляем) и затем ОК

  4. Уточняющий вопрос по поводу обложения материальной помощи родственнику умершего сотрудника. Начисление и выплата мат.помощи родственнику умершего сотрудника — в этом ответе прочитала, что такая помощь не облагается НДФЛ. Запуталась)

  5. Добрый день!
    Обращаю Ваше внимание, что мы не консультируем по вопросам законодательства по регламенту нашего ресурса. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Согласно абз. 3 п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются: супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).
    Можно сделать вывод, что если материальную помощь по смерти сотрудника выплачиваете супругу, родителю или детям — НДФЛ не облагаем

Добавить комментарий