Расчет больничного во время простоя в ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Наталия Ж.

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.91/10)

Добрый день.
Сотруднику по приказу был установлен простой по вине работодателя.
Во время простоя сотрудник заболел.
Как правильно это провести в ЗУП?
В больничном на вкладке оплата заполнили дни простоя.
Нужно ли на вкладке оплата в Назначить пособие по карандашу добавлять этот простой, как период, исключаемый из расчета больничного?

Метки консультации: Расчет пособия ЭЛН
Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Согласно п.5 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 20.02.2026) пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя.
    Исключением является временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающейся в период простоя (п.7 ч.3 ст.7 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 20.02.2026)
    Подробно это рассмотрено в статье — Оплачивается ли больничный при простое и приостановке работы? .

    Вручную добавлять простой как исключаемый период на вкладке Оплата в документе Больничный лист не требуется. Начиная с релиза 3.1.34.77 программа автоматически заполняет периоды простоя в таблице исключаемые периоды при выполнении соответствующих условий. В статье Учет периодов простоя при расчете больничного (ЗУП 3.1.34.77/3.1.35.13) подробно рассмотрен данный механизм, а также 3 случая пересечения больничного и простоя:
    • Случай 1. Больничный начался и закончился «внутри» простоя
    • Случай 2. Больничный открыт во время простоя, закрыт – после его окончания
    • Случай 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него

    Смоделировала пример на релизе 3.1.38.41, когда у сотрудника больничный начался и закончился «внутри» простоя. Сотрудник находится в простое по вине работодателя с 01.08.2026-31.08.2026. Простой зарегистрирован документом Простой, отстранение от работы (Кадры- Все кадровые документы).

    Чтобы в программе появилась возможность работать с документом Простой, отстранение от работы в Настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Простои и отстранения.

    Больничный полностью приходится на период простоя (открыт и закрыт в период простоя). В таком случае программа автоматически исключает этот период из оплаты и заполняет вкладку Оплата с исключаемым периодом.

    Может быть Вам также будет полезна статья — Как оплатить простой сотрудника, переходящий на другой месяц?
    Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пишите, пожалуйста. Всегда рада помочь.

    png 1.-Prostoi
    png 2.-Bolnichnyj

  2. Добрый день!
    У нас третий случай, когда больничный начался до простоя, а закончился внутри его.
    У сотрудника больничный с 5.08 по 18.08.
    Простой оформлен 07.08( документ простоя только на этого сотрудника оформлен), 10.08-14.08 ( документ простоя оформлен на несколько человек), 17.08-18.08 ( документ простоя только на этого сотрудника оформлен).
    При пересчете простоя за период 07. и 17.08-18.08 — документ получается пустой и его не провести. Что с этим делать?
    При пересчете документа за период с 10.08 по 14.08 документ проводится, т.к. там было несколько человек. Но по отбору по данному сотруднику в журнале «Все начисления», этот документ документ простоя присутствует, несмотря на то, что начислений нет. Это правильно?

  3. Но при этом приказ о простое был издан до начала больничного (приказ был издан 29.07) В этом случае, если больничный начался 05.08, но приказ о простое 07.08 был издан 29.07, то для расчетов мы должны отталкиваться от даты подписания приказа или фактического начала больничного?
Добавить комментарий