Ввод остатков отпусков

Вопрос задал: Ксения Х.

Ответственный за ответ: Дмитрий Герасимов (★9.38/10)

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вводить остатки отпусков по сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком на дату ввода остатков отпусков.
Нужно ли заполнять табл часть «Дней отсутствия» с видом отсутствия «Отпуск по уходу за ребенком»? и если да, то по какому принципу?
Может быть есть разобранные примеры в статьях (я не нашла)?

В моем примере. Переход на ред 3 произошел с 01.01.2020. На этот момент сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Введен документ Отпуск по уходу за ребенком с 01.01.2020. Далее происходит возврат из отпуска по уходу за ребенком 03.02.2020.
Далее сотрудница уходит в отпуск по БиР (03.02.2020 — 21.06.2020) и из него снова в отпуск по уходу за ребенком (22.06.2020 — 20.04.2023).

Остатки отпусков ввожу на 01.01.2021.
У меня получается, что есть 2 рабочих года:
02.09.2018 — 21.03.2020 — остаток 3 дня
22.03.2020 — 18.01.2024 — остаток 11,65 дней

Надо ли вводить кол-во дней отпуска по уходу за ребенком по 1 и по 2 рабочему году в табл часть «Дней отсутствия»?
Если указываю второй рабочий год 22.03.2020 — 18.01.2024, то по справке сотрудницы вижу, что рабочий год еще продлевается до 2026 года.
Делаю вывод, что второй рабочий год надо продлевать только на период отпуска по уходу за реебнком, который приходится до даты ввода остатков.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Вы написали, что возврат происходит 03.02.20. Я правильно понимаю, что возврат происходит раньше времени? То есть реально на момент переноса (на 01.01.2020) в предыдущей программе отпуск по уходу за ребенком должен был закончиться не 03.02.2020? Если так, то уточните пожалуйста какой срок отпуска по уходу был у этой сотруднице на момент переноса (на 01.01.2020)?

    И ещё, насколько я понимаю сотрудница была принята 02.09.18? Если это так, то распишите все отпуска, которые она расходовала с момента приема до момент а ухода в отпуск по уходу.

  2. 1) да, произошел досрочный выход сотрудника из 1 отпуска по уходу за ребенком.
    Изначальные его сроки: с 17.07.2019 по 09.05.2022
    2) нет, сотрудница принята не в 2018 году, но за период работы с даты приема до 01.09.2018 все отпуска израсходованы, остатка нет. Предлагаю отталкиваться от 02.09.2018, принять эту дату «за дату приема». до отпуска по уходу за ребенком ей предоставлен отпуск с 01.10.2018 по 25.10.2018 (25 календарных дней).

  3. Пока пришла к выводу, что при вводе остатков по сотрудникам, у которых в текущем рабочем годе есть периоды, исключаемые из «отпускного стажа», нужно в верхнюю табл часть (где фиксируются права на отпуска) указывать кол-во исключаемых дней по видам. причем именно то кол-во, которое успело набежать до даты ввода остатков. под текущим рабочим годом понимаю год, на который приходится дата ввода остатков.

    1. Приложение

      Я бы рекомендовал вот как сделать. Поскольку, второй отпуск по уходу в ЗУП введен полностью, а первый нет, то ввести по этой сотруднице начальные остатки отпуска на 21.03.20 — т.е. на момент, когда у неё полностью закончился рабочий год, начавшийся 02.09.18 (с учетом отпуска по уходу — дата окончания этого рабочего года продлилась с 01.09.19 до 21.03.20 — это Вы верно посчитали).

      Т.е. документ «Ввод остатка отпусков» надо внести так, как я на скрине показал (приложил).

      Далее с 22.03.20 программа подхватит начальные остатки и начнет накапливать их. За период с 22.03.20 по 22.06.20 (когда у неё начинается очередной отпуск по уходу) пройдет 3 полных месяца, поэтому к моменту начала отпуска по уходу у неё ещё накопится 3*2,33 = 7 дней (не совесм понял почему Вы написали, что накопится 11.67). И далее программа увидит, что у неё с 22.06 начинается отпуск по уходу и сама сделает продление рабочего года.

      1. Согласна, я ошиблась в кол-ве дней 11,67.

        Но все-таки хотелось разобраться с табл частью «Дней отсутствия».
        Поскольку 1) могут быть и другие случаи, когда отпуск начался до даты переноса и ввода остатков, 2) сведения в базу вводят пользователи с действующей датой запрета редактирования.
        Прочитала ответ вашей коллеги вот к этому вопросу Ввод остатка отпуска по декретницам
        И пришла к выводу, который написала выше.
        К сожалению, код читать не умею и не могу найти нигде инструкцию, как заполнять указанную табл часть. Описание к обновлению релиза 3.1.7 не очень информативно https://its.1c.ru/db/updinfo#content:572:1:issogl1_2
        Хотела узнать мнение коллег об использовании указанной табл части)

        1. Колонка «Дней отсутствия» используется для другой ситуации. Дело в том, что рабочий год может продлеваться не только в связи с отпуском по уходу за ребенком, а ещё если сотрудник за свой рабочий год использовал отпуск за свой счет более чем на 14 дней. И в этом случае при переносе из одной программы в другую надо куда-то внести, сколько дней отпуска за свой счет он уже использовал к моменту переноса.

          Например, сотрудник принят 01.10.2019 и в декабре 2019 года брал 10 дней отпуска за свой счет. Предположим, что перенос выполняется на 01.01.2020. ВОт в этом случае в данной колонке при вводе начального остатка на 01.01.20 указывается, что он уже использовал 10 дней отпуска за свой счет в его текущем рабочем году (01.10.19 — 30.09.20). И если он, например, в феврале возьмет ещё 10 дней (но уже в новой программе), то программа увидит, что всего он использовал 20 дней и продлит рабочий год на 6 дней.

          А для отпуска по уходу за ребенком эта колонка не используется. В случае с отпуском по уходу надо действовать так, как я написал в прошлом сообщении.

            1. Здравствуйте!

              Честно говоря встречал только один случай использования этой колонки, его я описал в прошлом сообщении.

              Для отпуска по уходу не вижу варианта использования этой колонки. Лучше сделать так, как я описал выше, то есть ввести остаток на момент после окончания первого отпуска по уходу и до наступления нового. Тогда можно ввести данные без использования этой колонки. Факт продления рабочего года из-за первого отпуска по уходу уже будет учтен в сроках рабочего года (рабочий год будет продлен, как я и писал) и поэтому никакого смыла указывать дни отсутствия я не вижу.

Добавить комментарий